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Dec 1, 2021, 11 tweets

[Thread] 我如何使用 Notion 管理简悦的一切

熟悉我或者简悦的朋友都知道我一贯不希望用户将 Notion 作为仓储使用,从仓储角度来说,Notion 并不符合仓储的特性。



但我这并不妨碍我使用 Notion,所以这个 Thread 聊聊我如何使用 Notion。

工作日志(间歇日记)

处理简悦时,除编码以外的大多数事情非常细碎,为了避免这种情况,我「改造」了间歇日记,把它变成了我的工作日志。

首先我会把任务( Task )分得越细越好,这样估算每个工作时间也就越精准。每完成一个 Task 就记录在 Notion 中,当一天下来后,就完成了每天的日志。

同时在日志中也可以详细描写某些 Task 为什么延迟以及原因等,用作事后复盘。

为了更方便 / 快捷的记录,我把 Notion 放到了 SlidePad 里面,随时在右侧打开。

工作进度

得益于 Notion 的复合视图,当完成每个阶段的内容并手动记录时间后,会得到下面这样的一张甘特图。

点开任意 Page,就是上面的工作日志(间歇日记)

产品动态(奖励机制)

每完成一个项目,我都会放到 Notion 的一个叫做产品动态的 Calendar 里面,经年累月后会形成下图,算是对自己有一定的成就鼓励机制。 😁

文章协作

我会把在 Typora 写完的文章复制到 Notion,然后方便简悦其他用户先审阅或阅读。

比如 sspai.com/post/69972 就是通过此方式进行的修改和审批。

每完成一个修改就 Resolved 掉一个,直到没有任何 Comment 即为完成。截至目前为止,大部分长文章都是在这里发出的。

子项目

稍微大一些的项目都是在 Trello 完成的,部分项目因为太小,所以都放到了 Notion 中,并通过 Paste and Sync 结合到开发日志中。

All-in-one

Notion 提倡的 All-in-one 到底是什么样的内容更适合使用 Notion?从我的角度看的话,可以包含两类:

- 结构化的内容
- 协作的内容

如果只是转存一篇文章,以备不时之需的话,Notion 非常不合适,因为文章本身就是非结构化的数据。

All-in-one 的 one 指的应该是结构化的「元数据」,而 All 则是将元数据以不同数据视图的展示。
虽然这不是 Notion 最先发明的,但确实是 Notion 将其发扬光大的。

最后,想看全文就来我在竹白上的 Newsletter 吧

simpread.zhubai.love/posts/20777008…

除了固定的简悦周报外,我也会分享我使用各种生产力工具的一些内容。

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