Thread by @inefavcl

▒░ ORGANIZAÇÃO ～ como uso o Google de uma forma mais eficiente! (p.01)

🔎: #studytwtbr, #collegetwt, #conctwt e #studytwt

𝙳𝙸𝚂𝙲𝙻𝙰𝙸𝙼𝙴𝚁: a thread abaixo é baseada na minha opinião. caso você tenha dicas de organização pelo Google, me avise! eu amo me aprimorar! ✨

❛ ——— E-MAIL 📨

o gmail oferece muita praticidade além de ser mais fácil do que outras redes, na minha opinião, estando conectado em várias plataformas.

★ faça um e-mail para cada área da vida: estudo, trabalho e pessoal são as áreas que separo. isso deixa mais organizado,

pois vou pontualmente no e-mail e até ter mais foco! para quem perde as coisas, pode ser uma forma de diminuir essa corrente de mensagens que podem não ser interessantes.
★ categorize: você tem a possibilidade de colocar marcadores e separar e arquivar os e-mails. entretanto,

crie a rotina de verificar suas mensagens, pelo menos, 3× por semana.
★ desinscrever: sabe aquele site que você colocou seu e-mail só para ver uma coisinha, agora recebe e-mails diários da empresa? se desinscreva! deletar o e-mail NÃO mostra para a plataforma que você não quer

mais receber e você fica com uma caixa de entrada cheia de conteúdo desinteresse!
★ importante: dê estrela nos e-mails mais importantes, pois facilita a navegação.
★ spam e lixeira: exclua os e-mails que são possíveis vírus, além de limpar a lixeira para esvaziar armazenamento.

★ rascunhos: veja se você não tem nada guardado que é importante ou que você poderia jogar fora!

o próprio google tem separações PRINCIPAL, PROMOÇÕES e SOCIAL. lembre-se de que tudo que está lá também é conteúdo do e-mail e precisa de curadoria. para isso, reflita:

× — o que você precisa receber? por quê?
× — como você iria categorizar os assuntos?
× — o que é muito importante? por quê?
× — quais podem ser excluídos? você poderia usar isso para confirmar algo importante?
× — a mensagem é muito antiga? ainda faz sentido ou você tem carinho?

minha sugestão é de entrar no e-mail para verificar, pelo menos, 3× por semana; a não ser que você use com muita frequência. faça sempre, independente do uso, limpeza de 6 em 6 meses ou, pelo menos, uma vez ao ano.

┌ CRITÉRIOS DE EXCLUSÃO ┘

nessa parte, faço um passo-a-passo de como seleciono os meus e-mails. dessa forma, você pode se inspirar e criar os SEUS critérios, pois cada um tem uma necessidade diferente! não siga fielmente, afinal, isso está adaptado para mim vivência.

— começo por selecionar todos os e-mails da página e só tirar a seleção de um de cada pessoa diferente. por exemplo, deixo 1 da amazon, 1 do pinterest, etc.
— verifico se dentre os selecionados não há nenhum e-mail importante (professor, boleto, pdf, nota fiscal).

— verifico se não há nada interessante dentre os selecionados (como melhorar a pronúncia do inglês, podcast x, notícias do governo, etc.).
— excluo tudo selecionado.
— abro cada e-mail que foi considerado "importante" e o leio por completo. se ainda for importante, fica; caso

contrário, excluo.
— me desinscrevo de plataformas sociais (pinterest, tumblr, twitter) alterando o uso do e-mail para notícias, depois excluo os e-mails.
— categorizo o que ficou de importante.

com isso, continuo a rotina até acabar os e-mails e a entrada ficar vazia.

❛ ——— DRIVE 🗂️

como disse acima, é interessante criar um e-mail para cada área da sua vida (pessoal, estudos e trabalho) e, consequentemente, você acaba tendo drives diferentes. isso é bom, pois é muito mais fácil de localizar arquivos e arquivá-los quando for necessário.

como eu separo:
★ trabalho: relacionado à empresas, currículos, cursos voltados para profissional, livros, etc.
★ estudo: cursos extracurriculares, educação financeira, biblioteca de estudo, faculdade, atividades que fiz para a minha educação, etc.

★ pessoal: biblioteca geral, notas fiscais, coisas artísticas, fotos, religião, etc.

dentro de cada drive eu separo os conteúdos por pastas e subpastas, normalmente, deixando a pasta principal colorida para destaque. não há muito o que explicar ou mostrar nessa parte, pois é

pessoal a maneira que eu separo minhas pastas. entretanto, para exemplo, a minha biblioteca de livros normais eu separo dessa forma: livros nacionais > poesia / romance, livros internacionais > poesia / romance (separados pelos continentes).

lembre-se de sempre LIMPAR o drive.

há coisas que não são mais necessárias de serem guardadas, ou, até mesmo, documentos que criamos e estão em branco. tire um tempo para verificar cada arquivo e ter certeza se ainda há interesse nele ou ele pode ser retirado da nuvem. se não fizer mais sentido, por que manter?

com essa forma de dividir os drives, você também adquire mais espaço na nuvem. eu nunca ultrapassei os 15GB, pois eu sempre limpo, mas há mais coisas no meu pessoal (2GB) do que no meu de trabalho (1GB), por exemplo. então, sempre tenha certeza do que você PRECISA ter, ok?

❛ ——— YOUTUBE 📹

com o que eu disse acima, acabo tendo três perfis do YouTube também. isso me deixa MUITO mais concentrada enquanto estudo, pois o algoritmo da plataforma não me recomenda a gameplay do calango que eu estava assistindo no pessoal, enquanto eu estou fazendo aula

de francês no de estudos. além disso, eu consigo seguir TODOS nos meus perfis e deixar tudo organizado. fora isso, recomendo sempre excluir o cache, o histórico de vídeo e curtidas. como não comento muito, não vejo necessidade, mas limpo os comentários de vez em quando. não tem

muito motivo, eu só prefiro desse jeito, pois me dá uma sensação de que eu estou "limpando" a minha área virtual.

também é interessante categorizar seus "assista mais tarde" em playlists, assim você separa os assuntos mais interessantes para você em locais específicos.

por conta da thread ter ficado grande, estarei dividindo em mais partes! ainda pretendo falar sobre: Play, Chrome, Keep e Agenda! se eu lembrar de mais algum que me interessou em algum momento, explico aqui também. é isto, obrigada por ler e se interessar! espero ter ajudado! ☺️

@estou_esgotado