Thread by @OyukaCosplay

Окау, 1 лосось - 1 факт из работы в ивент-агентстве (как со стороны менеджера, так и со стороны агентства). Все равно лолосей не кинете же ))

1. Зачастую, агентство платит персоналу (промо, косплееры, диджей, ведущие, гоу-гоу) из своих денег сразу после ивента. Если агентство не заплатило, то оно обязано дать расписку (гарантийку), что оплатит в период до N даты. Если дружеские отношения, то работают на честном слове

2. Зачастую, модельные агентства берут с клиента до 100% стоимости выхода модели. Узнается это уже по факту из переписок и общения с теми самыми моделями.

3. В косплее стандартная ставка за подбор персонала 10-30% (последнее - с учётом налогов). Ставка платится сверх оплаты работы косплеера и клиенты в курсе, но часто отдают вином или продукцией :)

4. Один раз с нами пытались расплатиться едой и билетами на концерт драконов :) было мило, но ой )

5. Когда идёт подбор персонала, зачастую, 20-30% моделей в него не попадают. Просто потому что криво оформлена заявка и менеджеру некогда разбираться. Или заявка не отвечают представлению «прекрасного» клиента. Да, все ивентщики знают, что такое «прекрасное». Простите

6. На косплей рынке более жесткая конкуренция, чем на модельном. При этом, зачастую косплееры выглядят лучше моделей.

7. При организации мероприятий мы в первую очередь подписываем контракт, в котором чётко расписано что-куда-как-сколько денег. Один раз заплатили за клиента и хватало.

8. Косплееров, которых кинули на оплату клиенты, мы оплачивали тоже порядка 3-4 раз. Было неприятно, но не оставлять же людей без денег?

10. «Ты же ивентщица? А сделай мне свадьбу! Бюджет - 500к на 50 гостей + фотограф и видеограф. То есть пирожками и квасом кормить?! Мне нужны устрицы и моет!» - классика, из-за которой я скипаю заказы на свадьбу. Хватало одной такой.

9. Очень часто пишут люди, которые надеются на то, что косплей = эскорт. Спрашивают за стоимость косплеера в сауну или «да мне на ужин с компаньонами сходить». Аккуратно отказываем и даём ссылки на профильные агентства. Да, у нас эти ссылки есть.

11. Очень часто сроки проведения промо-активности отодвигаются на пару недель, а иногда месяцев. Виноватыми, со стороны моделей, оказываются представители агентства :( не надо так, пожалуйста. Мы никому ноги-руки не ломаем. Мы просто связующее и коордиринирующее звено :(

12. Пару раз у нас переносили мероприятие на мес и косплееры уже успевали продать костюм. На логичное «костюма нет» слышали от клиента «так пусть новый сделают за 3 часа! Там же ничего сложного» :) тут и косплеера понимаешь, что ему кушать хочется и клиента, что не понимает)

13. Самое страшное в жизни агентства, которое профилируется на косплей, - игромир. Большинство клиентов хочет все и сразу только в августе и сентябре, когда, по факту, уже все. :(( При этом мы всегда с мая всех пингуем :((

14. Есть отдельная категория клиентов, которую мы любя называем «нерешительные». Это абсолютно милые котики, но они никак не могут решить нужны им красные или синие баннеры, а ивент уже завтра и цена производства уже х3))

15. Из-за нерешительной категории клиентов, средняя зарплата ивентщика по рынку все ещё 50к. К слову, я столько получала на роли корпорейт КМа в 2012 году... и это грустно, тк нагрузка на ивентщиков - это пипец...

16. Большинство ребят, которые делают ивенты сейчас (не супер большие), работают за спасибо. И я искренне надеюсь, что они научатся ценить своё время и нервы, и начнут брать деньги за работу. Да, отсматривать заявки и составлять списки - это работа.

17. Многие компании экономят на позиции ивентщика и делают его из пиарщика, чья голова взрывается от происходящего и задач в любом случае, или идут к подрядчику.

18. Когда компания идёт к подрядчику, стоимость мероприятия резко возрастает на N%, что вполне логично, тк кушать хотят все, а интересны компании А иногда оставляют до 50% от планируемого бюджета.

19. Самые клевые ивента - игровые. Там все всегда знают чего хотят, кого хотят и как хотят. А это снимает много головной боли, тк ребята с богатой фантазией могут тебе в деталях расписать своё видение, на базе которого ты делаешь сказку.

20. Самый страшный заказчик - гос структуры. И страшны они не тем, что на встречах убиваешь 80% времени, которое необходимо на подготовку, а тем, что для серьёзных дядь и теть задержка на 1 минуту - это все... пипец. Но учишься работать в жёстком тайминге, что плюс.

21. Ивентщик - это не только организатор, но и: мейкапер, стилист, психолог, технический специалист, ситуационный ведущий, массовик-затейник, а если надо будет, то и официант.

22. Многие ребята, которые идут в ивенты, рассчитывают на горы золота. Так вот... их нет. Ставка 30+%с клиента - это стандартное описание вакансии на хх. Оформление, зачастую, будет чёрным, даже не серым. И процент - попробуйте поймать или отвоевать клиента у другого агентства.

23. Самый страшный период - зима. Не потому что корпораты нон-стоп, а потому что между ними еще и выставки, турниры, запросы от города, новогодняя ночь и почее добро. И никто не понимает почему работаете по коэфу, как площадки, и спите по, дай боги, 2 часа в сутки.

24. Со временем, у ивентщика вырабатывается иммунитет к энергетикам. И ивентщик переходит на эспрессо. Желательно, закапывать в глаза.

25. Первые 2 года работы компании мы не зарабатывали ничего, потому что отдавали косплееров и персонал, по привычке, за спасибо. Налоги, бухов и аренду оплачивала я из своих.
Вывод: не работайте за спасибо. Четко считайте сколько денег необходимо на содержание компании.

26. Самые стремные моменты: когда персонал опаздывает или не приезжает совсем. Пожалуйста, не будьте козявками и звоните менеджеру ;(( потому что у нас в голове уже складывается картина, что вас съели, украли или забрали в полицию ;((

27. Один раз мероприятие (вечеринка) очень сильно затянулось и клиент выдал прекрасное: «Ну, раз у нас тут затянулось все, то давайте гоу-гоу выйдут ещё раз? То есть доплатить? Мы не виноваты, что наш менеджер так долго говорит на сцене, а гости скучают».

Да, выходы на сцену диджеев, чиров и гоу-гоу рассчитываются исходя из количества денег, или наборот: сколько стоит выход * сколько надо раз выйти.

28. Один раз была очень странная ситуация, когда на одном мероприятии, но разных стендах встретились бывшая и текущая девушка какого-то парня. Текущая решила, что у бывшей ещё не перегорело, и решила ей вломить. Спасибо охране, что растащили. Текущую уволили почти сразу.

29. Почти на всех выставках (за исключением нескольких) запрещены девушки в боди арте (потому что возрастные рейтинги). Но многие организаторы все ещё пытаются их заказывать и очень удивляются, когда объясняем, что нельзя :(

30. Со многими ребятами, которые работали на ивентах в качестве косплееров или промо, начинаешь оч хорошо общаться в дни ивентов, а потом продолжаете) Иногда удивляешься, когда они показывают фотографии пятилетней давности и такие «а помнишь, как я у тебя работала на стенде?»)

31. У нескольких моих клиентов есть любимые модели. Их они всегда забирают заранее и очень расстраиваются, да и я вместе с ними, когда внезапное событие и не успели взять, человек в отпуске или беременна ))

32. Немного про гоу-гоу. Их цены за выход - отдельная магия. Сегодня один выход может стоит 1к, а завтра (Меркурий не в том созвездии) - 3к. С чирами в этом плане все намного проще, тк у них более понятная система расчётов.

33. Пару раз отбивала девушек гоу-гоу у подвыпивших организаторов (расходились мирно). Просто запомните, что у гоу-гоу зачастую дома мужик сидит и другие им малоинтересны. А считать женщин в обтягивающих костюмах куском мяса - такое себе.

34. Один раз гоу-гоу была адекватной-адекватной, а через час мы вызывали ей скорую, потому что она чем-то обдолбалась и ей стало плохо перед выходом на сцену. От этого, к сожалению, никто не защищён. :(

35. Промо-модели в некоторых модельных агентствах делятся на несколько типов: с улицы (самая обычная девушка), каталог (те, с кем работали), VIP (те, кто ещё и по подиуму шагает). Цены на них, соответственно разные. А так называемые VIP, зачастую, простые и приятные в общении)

36. Один раз мы надевали костюмы на моделей, а не косплееров. Костюмы приходилось чинить каждый час. В итоге, мы сказали, что они стоят хренелион денег и ремонт будет за счёт девушек. Количество ремонта сразу снизилось до «проверить вечером, что все ок». Врать плохо, но спасло(

37. На косплееров надевать костюмы всяко проще, так как ребята ценят чужой труд и будут аккуратны, а если что не так, то могут и сами починить <3

38. Кстати, дружат ивентщики зачастую не только с моделями, но и с самими клиентами, но не всеми :) и там вопрос не денег, а просто человеческого отношения и общих интересов вне рабочих.

39. Ещё можно нехило сдружиться с командой со стороны организатора и ведущими :) С некоторыми ребятами, с которыми языками зацепились, встречаемся во внерабочее время погулять, сгонять куда-то сообща, обменяться контактами врачей )))

40. Лето - не всегда низкий сезон. Иногда летом случается работы больше, чем в другие сезоны, что позволяет оформить некоторую денежную подушку на голодное время. К примеру, за это лето у меня было 2 пары выходных, а остальное время - работа. Но главное, что весело :3

41. После 2-3х недель работы без выходных и со сном по 3 часа в сутки, очень сильно хочется на массаж и в санаторий. С 4 недели просто хочется спать, первые два пункта отпадают. На 5ой просыпается второе дыхание и «а есть ещё что?)».

42. На массаж, кстати, попадаешь зачастую в круглосуточные салоны: 7 красок, Азия бьюти спа. Выходит дороже, чем в обычных, но можно заодно поспать, пока злая тайка пытается сломать тебе хребет.

43. Про посещение салонов, как таковых. Единственное, на что у меня адекватно хватает свободного времени - раз в полтора месяца покрасить волосы (и то сижу в телефоне), и сделать брови раз в месяц - это 10-15 минут, максимум. На съездить и добить стрелки на глазах времени нет :(

44. Так что, когда мне начинают говорить про личную жизнь, я нервно смеюсь) Но, глядя на более взрослых коллег по цеху, понимаю, что отстроив систему, появится время на все. Нужно только время ^_^

45. Про еду на мероприятиях. На фуршет расчёт такой: 600г на человека (фингер фуд), 2-3 бокала вина, чай/кофе/другой софт. Мероприятие на весь день: 1,5кг (в идеале - полноценные блюда), 2-3 бокала вина, чай/кофе/софт.

Заказывать еду лучше у проверенного кейтеринга. Несколько раз гости травились, когда брали местный кейтеринг. Неприятненько было. Заведения обходим стороной.

47. Часто оставшуюся еду (фингеры) забирают организаторы или ее отдают моделям :) Контейнеры под это есть почти всегда :) если нет, то в ход идёт смекалочка и принесённый с собой контейнер.
Ну, а что? Экономия!

48. Пару раз на меня обижались пиарщики компаний, что к ним пришло недостаточно гостей.
Да, такое тоже бывает.

49. Площадки в Европе (рестораны, выставочные пространства), зачастую, дешевле российских и с более высоким сервисом. Площадки в штатах и Азии (выставочные) - делают больно кошельку.

50. Кстати про еду. На некоторых событиях заказывают пироги и привозят гору фруктов. В эти моменты у промо случается радость, тк с собой они утаскивают не только деньги, но и по 2-3 пирога и по несколько кг фруктов. Организаторы только за :)

51. Работать с европейскими застройщиками, одновременно круто и больно. Круто, потому что они умеют реализовывать любое пожелание по конструкции стенда. Больно - пото в что цена на застройку выше, чем в России :(

52. Работа в ивентах - это когда ты можешь не спать 3 дня, быть относительно бодрым, соло застроить стенд и сделать 2 корпоратива. Все одновременно. И это зима, да.

53. Один раз был случай, когда клиент выбрал сначала одну мебель на застройку, а после того, как я ему скинула фотографии со стенда, он решил, что ему нужна срочно другая. Меняли мы мебель в 2 часа ночи. Спасибо адекватному подрядчику за это.

54. Кстати, в тот раз я самостоятельно таскала ещё и коробки, ставила роллы, натягивала тканевый бренд, настраивала видосы и ещё кучу всего. Ивенты - это развивает в тебе все скрытые таланты :))) Особенно - грузчика.

55. Да, грузчиков, в целях экономии бюджета, зачастую стараются не брать. Так что если на застройке есть мужчина из компании, он сразу становится самым любимым и ценным <3

56. Первые 2 года организации событий я очень нервничала, из-за чего получались какие-то факапы (просто перенервничал и все - жопа). Как только начала относиться ко всему спокойно - стало проще жить и все начало идти ровно и круто :)

57. Иногда ивентщики работают парами (со стороны клиента и агентства). Это неплохо, если вы на одной волне и не редиски. Если редиски, то может случиться нервный срыв, когда сидишь в конце ивента на лавочке и просто ревешь, потому что тебя уже нет.

58. Иногда до слез могут довести спец гости. Просто потому что они внезапно решили, что им нужен массажист, а его в райдере не было, но виноват все равно ты. Тогда ты можешь от нервной звезды узнать о себе много нового.

59. Я очень часто покупаю энергетики, воду, еду и прочее для моделей сама (без компенсации). Просто потому что ребят жалко (тоже люди), а организаторы не предусмотрели данный вопрос и бюджет не заложили.

60. Такси для моделей тоже, зачастую, заказывается самостоятельно. Но заказывается только при условии: низкая ставка, но огромный костюм; закончили работать после 12.
В этих случаях, просто надо быть человеком и ценить работу ребят. Потому что они создавали атмосферу.

61. Косплееры получают больше стандартных моделей даже за просто постоять на месте. Да, VIP модели - самые дорогие, но по факту, день работы косплеера стоит на пару тысяч меньше при меньшем количестве задач.
Здесь цена выше за амортизацию костюма.

62. Иногда у организаторов есть 1 агентство, но они внезапно кидают тендер, его выигрывает другое, и тут начинаются скандалы, интриги и прочий треш. Доходит до того, что запускаются самые адские слухи. Это очень неприятно, тк хочется мира и здоровой конкуренции.

63. Наш подрядчик по сувенирке даёт невероятно низкие цены (по сравнению с другими московскими), если заказ идёт через нас. Но зачастую, клиенты хотят ещё дешевле. Дешевле можно, но заказывать надо за 2-3 мес до, чтобы сделали в Китае. Сэмплов, соответственно, не будет.

64. Как понимаете, из Китая заказывают только те, у кого линейная сувенирка. Если не линейная, то получаем мы макеты, если повезёт, за пару дней до события. :((

65. Самая жара по заказам начинается в конце июля. Это связано с тем, что с 1 августа и до конца игромира на многие услуги мы поднимаем цены на 30%. Просто потому что ресурсов уже нет, а мы вас заранее пинговали :) В это время начинают приходить интересные, но жесткие заказы)

66. Жара по заказам на персонал на игромир начинается за 2-3 недели до игромира. Многие расстраиваются, что уже толком никого не осталось. Но тут работает правило: кто первый встал, того и тапки.

67. Иногда на игромир просят моделей за день до. В этот момент я уже просто скидываю запрос в другие агентства. Потому что в прошлом году мы отдали, к примеру, почти всех, кто был.

68. Очень часто пишут мамочки, которым нужна Принцесса на день рождения. Платить за неё они предлагают: детскими улыбками, счастьем ребёнка, тортиком, и «то есть за деньги?!». :) Это не значит, что все такие! Есть адекватные, которые готовы платить.

69. Работать на детских мероприятиях - это вообще очень сложно. Для этого нужен не только хороший костюм, но и умение контролировать речь, любовь к детям и невероятная выдержка. Лучше всего с этим справляются именно аниматоры. Или люди с педагогическим образованием.

70. Подписанный договор, вовремя внесённая предоплата, четкое тз и понимание того, что вы хотите получить от ивента - помогут вам стать обладателем хорошей истории.

71. Зачастую, клиент приходит и у него есть обтекаемое «хочу, как у Васи». Бриф заполнять отказывается, потому что «ну, вот у Васи». И тут включается фантазия, ресеч того, что уже было и многое другое, чтобы составить клиенту предложение.

72. По итогу делаем так, что тому самому Васе завидно, а клиент доволен. Но лучше, конечно, когда клиент точно знает что и как, а не когда вы делаете 20 итераций плана. Это экономит, в первую очередь, деньги клиента. Да, за сценарий и планирование берут деньги. Все и всегда.

73. Иногда падают заказы от других агентств. И тк у них есть своя комиссия, то они просят размазать ее по всем пунктам ивента. Если агентство не назвало имя клиента, а клиент пришёл к тебе параллельно сам (проверяет рынок) - случаются неловкие ситуации.

74. Один раз мы не знали, что клиент не финальный и запрос от другого агентства. В итоге, выяснилось, что модели были в 2 раза дороже, чем есть. Потом ещё за клиента год отстегивали 20% сверху другому агентству. И да, это считается нормальным (нет).

75. Другие агентства вообще часто просят денег за клиента - перепродажа по фиксу или проценту со сделки. И их модно понять. Все хотят кушать.

76. Вымотанная модель - это забавно :) не в плане того, что «ахахаха, какая ты уставшая», а в том, что они уже не могут адекватно посчитать часы работы и пытаются обвинить в налюбилове. Потом сидишь с ними и на листочке + пальцах считаешь часы. Зато ржете сообща :)

77. Иногда, мои подруги, которые приезжают на площадку что-то отдать, внезапно становятся частью мероприятия. Просто потому что что-то пошло не по плану. Спасибо, что приезжаете и выручаете :)

78. Вообще, в идеале, хорошо, когда ивентщик на площадке не один, а с супером или просто с другом, который приехал поддержать. На супер-больших проектах очень сильно спасает с кем-нибудь выйти и поговорить 5 минут.

79. Кстати! Никогда не экономьте на хостес! Минимум 2 на ивент! Они тоже люди, хотят кушать и в туалет. И если вы не готовы разрываться на части и быть одновременно везде, то закладывайте персонал нормально!

80. Идеальный расчёт по персоналу вообще выглядит следующим образом: на 100 гостей: 2 хостес и 1-2 модели. Больше не надо. С моделями все равно не все будут фотографироваться. Некоторые модели будут забирать все внимание на себя, что тоже не ок.

81. Проводите кастинги ведущих, если нет своих проверенных. И подбирайте ведущих на ивент по теме, а не просто «ну, он авто отвёл отлично, про крипту тоже рассказать сможет». Помните, что разные ивенты - разная аудитория и ведущий обязан в неё попасть.

82. Фотографов и видеографов тоже лучше брать заранее и по портфолио, если нет своих (желательно, 3-4 человека в запасе). Свои еще и спасут в случае, когда звонят за пару часов до ивента и просят срочно. Тогда ещё будьте готовы и такси оплатить, чтобы успел на площадку.

83. С фото и видео лучше заключать контракт, если не свои. И четко обговариваться сценарий, отработку, как снимать, фокус и прочее. Иначе можете получить печальку :((

84. Зачастую, ивентщики катаются на свои и другие ивенты за свои деньги, но отбивают их работой на площадке. Да, бывает, когда все полностью оплачивают, но тут раз на раз :)

85. Вообще главная статья расходов, к примеру, у меня - транспортные. Иногда ты должен приехать на площадку сранья, когда автобусы и метро не аллоэ, а возвращаешься, когда все уже не работает. За день можно легко потратить до 2к на разъезды :(

86. Если едешь на площадку, обязательно бери с собой: двусторонний скотч, клей, нитки + иголку, косметику. В 80% случаев - этот набор спасёт от провала, тк кто-нибудь что-нибудь обязательно забудет.

87. На мероприятиях я зачастую без макияжа. Просто потому что некогда нарисовать себе лицо. Либо ты его можешь себе нарисовать уже под закрытие всего, чтобы сделать несколько фоточек с ребятами. Исключение - работа хостом или супером. Там уже без вариантов просто.

88. Закон подлости срабатывает ровно в тот момент, когда ты уезжаешь на время из страны. Внезапно прилетает 100500 заказов или у подрядчиков по печати все ломается. Здесь на помощь приходит 2 человек из команды, который выполняет роль супера.

89. Про фестивали. Если ты не знаешь организатора (не работал с ним раньше), прописывай договор! Вот прям чтобы все было указано. И проверяй его юр лица. Есть ли долги, суды и прочее добро. Если есть контакты старых подрядчиков - собирай фидбек.

90. Если вы занимаетесь организацией косплей на мероприятии - берите за это деньги. Это работа, а работа должна оплачиваться. Да, есть случаи, когда ни копейки не берёшь, потому что быстрый проект (2-3 недели) и особо делать нечего. Но если большой, то цените своё время.

91. Время вообще один из ценных ресурсов. Если вы не знаете сколько стоит час вашей работы, то никто не будет знать. Тк ивенты = проекты, то пишите себе таймлайны, чтобы понимать сколько у вас уходит времени и сил на каждый вопрос.

92. Выступая в качестве организатора косплей части фестиваля, вы продаёте свой опыт, знания и репутацию. И будьте готовы вкалывать. Если не будете, то будет файл.

93. Очень часто в жюри фестивалей организаторы хотят посадить тех, кто нравится им, но не подходит под тематику совсем. Будьте готовы объяснять, что так делать не надо и давать трезвые и весомые доводы почему. Иначе можете получить в жюри человека, который обидит участников.

94. С жюри надо не только дружить, но и работать. Один раз ведущий обидел представителя жюри и он просто развернулся и ушёл. Было неприятно и пришлось долго разговаривать с человеком и объяснять, что никто зла не желал.

95. С участниками тоже надо работать. И начинать работу надо с того, чтобы заявку можно было оформить быстро и безболезненно. Если вы не понимаете что пошло не так в заявке - напишите человеку и поговорите с ним, чтобы внести корректировки самостоятельно.

96. Вообще хорошая практика для организаторов - побыть в гримерке на правах волонтера. Очень сильно помогает оценить что и как, и доработать вопрос. Заодно можете вовремя остановить людей от выхода на сцену со свиным сердцем, к примеру.

97. Проектируйте сцену так, чтобы на неё было удобно выходить на каблах 12 см. Один раз мы лажанулись с подъёмом-спуском и ребятам он доставил массу дискомфорта. :( стыдно до сих пор...

98. Не будьте жопками и обязательно ставьте в гримерку воду и снэки. Это стоит копейки, но поможет участникам пережить ивент.

99. Готовьте призы заранее. На любое мероприятие. Если приз денежный - четко проверяйте сколько налогов необходимо будет заплатить. Предупреждайте участников обо всем, чтобы не облажаться.

100. Если мероприятие на весь день, то стоит помнить не только о еде, но и о развлекательной программе. Если ее нет, то высока вероятность того, что люди будут, как сказал один мой знакомый, «проводить ивент в курилке». И тогда вопрос - вы то зачем нужны были?

101. Будьте готовы к тому, что вас может подвести вендор. Вообще всегда имейте в запасе 2-3 быстрых контакта, которые резко-дерзко смогут привезти на площадку свет, зеркала, еду, воду, черта лысого.

102. Если берёте костюмы (платья, комплекты одежды) клиента для того, чтобы в них работали промо, четко прописывайте в договоре, как их носить, что будет, если с костюмом что-то случилось и прочее. С промо эти тоже прописывайте. Это прям оч спасает.

103. Обязательно осуществляйте приемку костюмов из рук в руки. Лучше - при свидетелях. И только после отдавайте деньги. Иногда 2 тряпочки могут стоить 5к рублей.

104. Даже если вы на подряде, берите контакты площадки. Часто бывает такое, что подрядчик получает внезапную роль пинателя. Будьте к этому готовы. Да и контакты лишними не будут.

105. Кстати, на большинстве площадок менеджеры стабильно меняются раз в несколько месяцев. В итоге, телефонная книга превращается в «Павел Сокольники», «Мария Сокольники 2017», «Василий Сокольники 2017 сентябрь». Выглядит странно, но помогает ориентироваться )

106. Когда много работаешь и мало спишь, аптечка в сумке начинает напоминать аптеку. Ринза, аспирин, папазол, спазмалгон, уголь, таблетки от кашля и кетанов есть всегда. Может пригодиться и для других людей. Иметь с собой аптечку - необходимо. Моделям часто становится плохо

107. Несколько лет назад таскала с собой ещё и валерьянку с нашатырем, потому что на одном из мероприятий промка упала в обморок (ей кто-то сказал, что она толстая - при 38 размере одежды то 174 см роста - и мадам решила больше не есть). Откачали, накормили, доработали.

108. Работа в ивентах избавит тебя от необходимости покупать футболки. У тебя их просто будет дохера. Для друзей всегда есть запас всякого рарного и клевого на отдать :) Толстовки тоже перестанешь покупать, к слову :) Жду, когда платья начнут выдавать и джинсы))

109. Если у вас на мероприятии есть алкашка - покупайте ее сами. Никогда не отдавайте это на кейтеринг. В Москве, к примеру, много складов, где можно купить недорого, но качественно, чтобы вечернее мероприятие не превратилось в студенческую вечеринку, если такой задачи нет.

110. Больше всего не люблю делать мероприятия на открытом воздухе. И причина не только в комарах, но и в том, что у вас программа внезапно может полететь в пекло, тк место бронируете за долго до, а Погода решила, что сейчас будет ураган, дождь из шашлыка и прочее.

111. Выездные мероприятия ещё опасны и тем, что ты резко начинаешь нести ответственность и за заплывы отдыхающих в ближайшем водоеме. А это - валерьянка мод и палец на кнопке вызова местного врача.

112. Если площадка большая, то обязательно будьте на рациях. Многие площадки глушат телефонный сигнал, а рация поможет быстро среагировать и решить вопрос. О них, кстати, договаривайтесь заранее. Если из нет на площадке - привозите свои.

113. Если на площадке есть режиссёр (такое, увы, не часто случается), то жить станет намнооого проще. Вы четко сможете все скоординировать ещё задолго до и ивент пройдёт гладко :3 режиссёры - ван лав!

114. Иногда слышу от клиентов, когда делаю мероприятие: «А вы можете быть в косплее? Было бы прикольно!». Приходится долго объяснять, что в косплее особо бегать не смогу)) но весело, да ))

115. Кстати, режиссеры не всегда в теме продукта. Так что если вы, как ивентщик, не сможете им дать точных описаний и скоординировать по понятиям, нюансам и прочему добру, то это никто не сделает. Проверено.

116. Организация мероприятия на несколько часов, зачастую, отнимает порядка 2х дней только на встречи и телефонные разговоры. Напоминаю, что цените своё время и умейте его расчитывать.

117. Как бы ни пугали, но иногда на встречи в правительственные организации и банки можно приезжать в том, в чем удобно тебе. Если на тебя с ходу смотрят, как на фрика, то лучше несколько раз подумать о том, что стоит ли с ними работать вообще. Не вызовет ли это пожара?

118. Большинство, конечно, реагируют нормально :) Один из банков сейчас вообще просит только девушек с цветными волосами, пирсингом, татухами и прочим :) При этом относятся к моделям уважительно и мимими.

119. Один раз клиент решил приехать на площадку самым первым и от скуки начал раскладывать подарки по пакетам. Вечером нам не хватило пакетов на выдачу и тут началось «Следствие ведут колобки», тк искали пакеты по камерам. Выяснили, что их просто раздали без отметки на входе.

120. Камеры на площадках - это вообще прекрасно! В 2016 году мы увидели по ним, что один из охранников стырил крафт у косплееров. Потом к нему ездили и забирали все, угрожая полицией. Так что лучше, когда охрана своя, проверенная, а камеры есть почти везде (кроме туалета).

121. Вообще, о недобросовестных заказчиках и подрядчиках можно отдельный тред делать. К примеру, один заказчик должен мне денег уже полгода, при этом часто пишет и такой «Ой, я о тебе помню! Но можешь мне ещё персонал в долг дать?». Конечно же... нет.

122. Если вы решили делать своё агенство, то вам надо не только иметь базовый набор клиентов, но и понимание рынка, вашего дохода (от этого будет выбор ооо или ип), а также постоянную работу, а в идеале ещё и свою квартиру. Первое время будет очень не очень.

123. Я никогда никого не отговариваю от создания своего агентского бизнеса. Зачем? Я просто честно рассказываю как это было. Некоторым людям показываю и финансовую отчетность компании, чтобы понимали, что и как. Я вообще за максимальную прозрачность и взаимопомощь.

124. Если вы решите сделать свой бизнес, то первые несколько месяцев вы будете много времени проводить на телефоне. С юристом. Чтобы подготовить кучу контрактов и договоров. Потом начнёте читать законы сами и оформите подписки на юридические новостные порталы )))

125. Знать законы своей страны - вообще полезная штука. И не только в плане работы.

126. Многие оплаты ивентщик проводит со своей карты (под отчет). За год можно накопить миль на полет туда-обратно в штаты :) На случай отпуска - идеальное решение.
Если есть машина или много ужинов с партнёрами, то многие берут кэшбек, но мили - приятнее.

127. Стабильно раз в год приходят большие компании, которые хотят купить бизнес. Им честно объясняю, что ивенты - это люди и проще подписаться с ними. Да, можно пытаться выезжать в первое время на имени компании, но если что-то будет не так, то имя быстро закончится.

128. Пару раз, когда делала супер-срочные мероприятия за пару дней, клиенты благодарили повышенной ставкой сверх сметы.
А потом большую часть сливала у врачей.

129. Вообще, всегда надо знать продует, по которому делаешь мероприятие. Не жалейте нескольких часов или дня на изучение. Иногда клиент может взять и уехать в середине ивента с площадки и тогда про продукт будете рассказывать вы.

130. Если ивент большой всегда просите список спикеров (с фото) для прессы. Последние 2 года вижу историю, когда пиарщик от компании сваливает и супер связывает прессу и спикера.

131. Хочешь похудеть? Спроси меня как! И я приглашу тебя делать ивент.
В среднем, за время организации ивента и работы на площадке, можно легко скинуть 4-7 кило. Потому что ты много бегаешь, мало ешь, мало спишь и много работаешь.
Возвращаются они быстро, правда...

132. Возвращаясь к пиарщикам. Однажды, у нас было событие на несколько дней и пиарщик, который отвечал за работу с зарубежными СМИ и блогерами, успешно забухал вечером до. Утром его никто не мог найти, телефон выключен, все на панике, в номере нет. Пришёл в 4 вечера помятый =_=

Было такое себе, так как переживали все вместе... особенно с учётом того, что ивент был не в России и мы даже не понимали где его искать.

133. Многим промо, которые работают на мероприятиях, далеко не 18 лет и даже не 20. Большинству 25+, но они востребованы и из-за этого работают, почти без выходных, на событиях. Некоторых бронируем за несколько недель до, чтобы были, и потому что нравятся клиенту.

134. У коллег из одного агентства, несколько раз нападали на промок, когда они возвращались домой после 12 с ивентов. Как бы, вот ещё одна причина, почему лучше заказывать такси. И нет, девушки не были вызывающе одеты.

135. Многие клиенты, заказывая визажиста, рассчитывают на то, что он накрасит не только персонал, но и ещё 10 человек сверху, о которых никто ничего не знал. Есть и те, кто прибегает и «у меня 5 минут! Кудри и Смоки!». Тогда визажисты показывают невероятную магию.

136. Возвращаясь к фото и видео с ивентов. Зачастую, клиент будет ждать, что видео будет смонтировано за 1 ночь, если снимали весь день. При этом захочет заплатить 3 копейки. Из-за этого старайтесь максимально четко объяснять, что на этой планете такое немного невозможно.

137. Лучшие друзья ивентщика: павер поинт, экскель и фотошоп. Будьте готовы с ними дружить и изучать постоянно. В экселе все лучше перепроверять по 2-3 раза, чтобы точно. Если освоите люстру, то цены вам не будет совсем.

138. Так как мы делаем ещё и костюмы на заказ, то часто сталкиваемся с тем, что приходится переделывать или доделывать за кем-то. Сами, честно, обосрались тоже 1 раз, когда сроки были сжатые, деньги вовремя не отдали и сделали 1 элемент из говна и палок.

139. По костюмам у нас тоже есть свои субподрядчики. Если срабатываемся и все ок, то всегда с радостью их рекомендую напрямую, особенно если у них есть юр лицо.

140. Вообще, очень полезно садиться и оценивать что и как вы делали полгода назад, год, 2-3. Очень отрезвляет и помогает понять двигаетесь вы вперёд или стоите на месте. Фидбек с клиентов тоже полезен. Перечитываешь и понимаешь, что надо усилить, если надо.

141. Большинство индустриальных выставок, куда нас звали - трата времени и денег. Вот честно, ходите на них только если бесплатные билеты. А лучше не ходите и идите интерном на событие. Более полезно + ещё и денег немного заработаете.

142. Учите английский. А в нагрузку к нему ещё и китайский. Каждый год у нас есть несколько клиентов из Китая, для которых мы делаем события в России. Приходят по рекомендациям. Иногда общаюсь с ними через бкрс, тк на английском бывает все очень плохо.

143. Если ивент большой (весь день), то предусматривайте доп процент к оплате на персонал. Это связано с тем, что часто ивент начинается в 11, а персонал должен быть на площадке к 8. Лучше накиньте немного сверху и получите + в карму, чем негатив.

144. Больше всего я люблю заказывать из сувенирки - батарейки :) здесь, безусловно, шкурный интерес. Но, увы, все считают, что батарейки уже не в моде, как и флэшки. Но, блин... у меня осталась 1 и та почти сдохла ;((

145. Иногда форму для персонала дешевле заказать у подрядчика, чем шить. Да, даже 2 тряпочки. Так что проверяйте цены. :)

146. Тип нанесения графики на форму тоже проверяйте и прописывайте с подрядчиком условия стирки. А то постирали тут знакомые ребята в химчистке работаю форму, а все логотипы свалили. Вот зря деньги пожалели на нормальное нанесение :((

147. Умейте презентовать себя и не засирать конкурентов. Если во время самопрезентации вы засрали конкурента, хоть что-то лишнее сказали - это запомнят. И вас запомнят. И плюсом вам это не сыграет совсем :((

148. Индустрия, на самом деле, маленькая, как село Бельдяжки. Если вы где-то косякнули, завтра об этом будут знать все и к вам с меньшей вероятностью придут.

149. Не берите проекты, если понимаете, что у вас уже нет под них ресурсов (в основном: моральных и физических). Да, деньги - это прекрасно и полезно, но работать на выгорание - это не ок. Просто берегите себя.

150. Иногда клиенты забывают, что у них мероприятие. Это приводит к звонкам в субботу в 8 утра и «Нам срочно нужна модель! Халп!». Моделей находим, вопросы решаем, потом отслеживаемую график ивентлв и спрашиваем заранее)

151. Кстати, есть отдельная категория людей, которые пытаются ваши события (делали вы), выставить за свои. Таких много и правда всплывает очень быстро. При этом человек мог быть на площадке в качестве гостя или промо. Пару раз находила наши кейсы у других агентств. Ржала

152. Не будьте как мы) ведите адекватно сайт и группу о компании а Соц сетях. Сразу сможете и кейсы публиковать, защищая свои работы, и клиентов нормально находить. ))

153. К слову, мы никогда не искали клиентов. У нас не было сейлза или телефонного/имейл террориста. Все приходили и приходят сами или по рекомендациям. Не понимаю как оно работает, но прикольно :)

154. Многие молодые иветщики (год как в индустрии) почему-то очень боятся хотя бы попытаться прыгнуть выше: другая позиция, компания, профиль. Не надо так. Вы сами останавливаете себя в развитии. Без синяков и шишек будете стоять на месте.

155. Желательно иметь постоянную связь с теми косплеерами и моделями, которых часто берут на события. Так вы не прослакаете момент, когда они продали костюм, а его очень сильно хотят, или появился грозный парень, который считает, что женщина должна варить борщ.

156. Если вы работаете ивентщиком из дома (такой массовик-затейник на фрилансе), то: забываете какой сегодня день недели (спасибо друзьям, что напоминают), забываете покушать, работаете 24/7, потому что работа есть всегда. Когда выезжаете на встречи - удивляетесь смене сезонов.)

157. Про работу в разных странах. Возвращаясь из тёплой страны в Россию, с вероятность в 90% вы свалитесь через пару дней с ангиной, гриппом или ещё какой-нибудь неведомой фигней + переутомление. Из-за этого я стараюсь брать зарубежку только летом.

158. Очень часто на 1 место претендует до 20 человек. Отвечать всем - не всегда вариант, из-за чего мы пишем, что свяжемся, если да. Люди обижаются. Не надо так :(

159. В личку поступил вопрос «а что такое люстра?». Люстра - иллюстратор. Очень полезно с ней уметь работать, если у вас есть задачи по сувенирке. Но ещё лучше, если люстра установлена на мощном пк. Логотипы по 10гб - это не фантастика. И не предел.

160. Кстати, поработать недельку на производстве (печать, сувенирка, гравировка) тоже полезно. Появляется понимание: реальных цен, реальных сроков, правильных макетов, а не того, что ты делал в «пьяном угаре».

161. Когда вели стенд Торнадо на ВГФесте, сломали все, что только могли. Руку участнику конкурса по арму, барную стойку (гость оч сильно хотел энергетики), стереотип, что раздать дохера энергетиков невозможно.

162. *ЧЕРНУХА!*
Модели - очень чувствительные поняшки. Надо следить за тем, что с их настроением все ок, и много с ними разговаривать. С одной не разговаривала несколько недель - не было времени, а потом узнала из новостей, что ее нашли мертвой.

163. Вообще многие модели, у которых особенно есть отношения, часто впадают в депрессии, закрашивают синяки и боятся разговаривать о своих проблемах. У меня есть только пара девочек, которые сами пропишут кому угодно. Остальные, увы, больше предпочитают молчать и ничего не делать

164. Не только компании выбирают персонал, но и персонал компании. У одной из промок взаимная любовь (положительный фидбек) с одним из заказчиков. В итоге, работают постоянно и готовы рвануть друг за другом хоть на край света :)

165. Держать дома животное - полезно. Отвлечёт от ада, если таковой есть, помогает снять стресс через тисканье. До появления кота - просто мучила подруг, теперь разговариваю с ним. Звучит странно, но помогает.

166. Реагируйте на фидбек адекватно. Не пытайтесь его оспорить. Чем спокойнее вы выслушаете человека и возьмёте на заметку его слова, тем выше шанс того, что исправите косяки и будете работать с ним ещё. Пререкания никто не любит.

167. Даже если у вас берут персонал, а не заказывают ивент, постарайтесь приехать на площадку. Это полезно даже с точки зрения того, что на людей иногда пытаются навешать левые задачи, которых изначально не должно было быть.

168. Никогда не говорите клиенту «Да не переживайте!». Он начнёт переживать, психовать и агриться в, примерно, 90% случаев :) Хотя с некоторыми это становится шуткой и они сами тебе это говорят)

169. Если вы кого-то рекомендуете, то, фактически, ручаетесь за него головой и репутацией. Давайте рекомендации осмысленно, а не потому что кому-то нужны деньги и он ваш друг. Если будет косяк, то винить будут в первую очередь вас.

170. Ивентщики могут пить и есть на ивенте. Но когда ивент закончился. Очень редко клиенты разрешают обедать во время. Так что энергетические батончики - ван лав. Всегда есть с собой в рюкзаке парочка.

Простите, если есть повторы. Я не специально )))

171. Внимательно следите за тем, что вы говорите во время ивента в курилке, гримерке, да где-либо. Несколько знакомых лишились работы из-за того, что реально что-то «ляпнули».

172. Если вы работаете на площадке без раций, то телефон сядет, примерно, за 3-4 часа. Клиент потеряет тебя в 3х столбах, ты потеряешь подрядчика по кейтерингу, да и вообще: все друг другу звонят без остановки. Даже стоят рядом и звонят.

173. 2 дня в месяц выделяются под бумажную волокиту. 1 день на выставление счетов, акты, договоры и курьеров. Ещё 1 - на подбить бухгалтерию. В эти дни ты просто сидишь на месте и стараешься надвигаться, чтобы не сбиться в отчетах.

174. В месяц у меня уходит почти 600 минут на телефонные разговоры по работе. И это только исходящие. Часть звонков делается ещё и по вацапу, когда у всех минуты закончились и сидишь на вай-фае.

175. Некоторые клиенты начали предлагать оплату за организацию ивента криптой. И вот хз что с этим делать :)

176. Если у вас есть азиатские клиенты, то, скорее всего, вы столкнётесь с проблемой по платежам. Нет, они платят, но стоимость перевода падает на ваши плечи, и это надо заранее учитывать. Могут отправить WU и тогда будете неделю жить в банке, тк имя и фамилию поменяли местами.

177. Самые скучные ивенты - презентации продуктов. Они делаются по шаблону, денег за них иногда не хочется брать совсем, кроме комиссии за менеджмент вопросов по печатке и сувенирке. Креатива там фактически ноль :( Делаются, зачастую, за неделю в расслабленном виде.

178. Самые веселые - киберспортивные. Здесь все пытаются друг друга перещеголять технологичностью и наворотами. Из-за этого атмосфера постоянного угара, дедлайна и веселья :)

179. Если на киберспорт нужны косплееры, то внимательно следите за тем, чтобы это были не фанатки. Косплееры-фанатки игроков - горе в семье. Большую часть времени они будут сталкерить любимых кастеров и игроков и действовать на нервы менеджерам. Вы будете получать негатив :(

180. Большая часть работы ивентщика - цифры. И даже если вы гуманитарий, то с ними вам придётся дружить. Что-то где-то не так посчитали и ушли в минус по деньгам, еде, карме. Обсчитывать себе в плюс тоже нельзя. Узнают - смерть.

181. Иногда уходишь спать в 4 утра, а вставать уже в 8. Просто потому что есть азиатский клиент и с ним в 3 часа ночи, как он проснётся, надо все согласовать. :3

182. Ходите на выставки. В Москве проводится много бесплатных выставок про материалы для стендовых конструкций, которые очень полезны. Они помогут быть вам в курсе новинок и смогут сэкономить денег клиенту. Клиент будет благодарен.

183. На конференции тоже ходите. Особенно если ваш профиль: слёт любителей свадьб, делаем корпоратив за 1 ночь и пьяными, любители потратить время в дотане. Послушаете интересного, поспорите, познакомитесь с людьми.

184. Самое отвратительное место, где приходилось делать мероприятие - вильнюский типа пафоснэ клуб, где единственное, что посреди комнаты насрано не было. Выбирала заведение коллега из Вильнюса, аппрувил - Дир компании. Получала звезды - я :) До сих пор в страшных снах снится.

Но тогда боссы всяких игровых компаний, конечно в прямом смысле слова ужрались. Диджей был отвратительным, напитки тоже, но японцы радовались возможности выпить ведро водки с энергетиком. Японцы вообще всегда рады странным загонам, судя по всему :)

185. Если работаете на стороне клиента (возрастного), будьте готовы к тому, что все ваши супер-крутые и яркие идеи по стендам отправятся сразу в корзину. У меня в неё улетел концепт «Древа жизни», на котором хотели демонстрировать материалы разных лет производства :((

Клиент, в итоге (я просто свалила к моменту выставки), сделал стандартный стенд с 3 стенами и стендом с материалами. Такой же, как и все. Посмотрел и прошёл дальше. Даже название компании не запомнил.

186. Торговаться с площадкой по стоимости и условия аренды - это нормально. Первое, что будете слышать при запросе - гору денег и пилите все сами. Если долго капать на мозг, то цену можно сбить иногда в 2 раза.
Работает не со всеми площадками.

187. Если площадку берёте за кейтеринг, то в меню вам в первую очередь будут предлагать канапе с жопой единорога, чай, который пьёт сама Королева и прочее. Обязательно будут говорить, что более дешевых позиций нет. Как понимаете, это не так. Просто четко объясняйте бюджет.

Если делают вид, что не понимают, говорите, что ок, найдёте другую площадку. Если они не супер-популярные и востребованные (да даже если да), пойдут навстречу.

188. Часть площадок в Москве не скажет вам сразу, что вы должны оплатить электричество и интернет сверху (это касается не только выставочных), и вы можете узнать об этом только по факту, когда вышлют договор. Пытайте по всем деталям до договора. Торгуйтесь.

189. Самый тупой момент с электричеством был на мсс16, когда организатор не дал эл-во стендам, а бегала и решала вопрос с экспо я. Почти день стенды стояли просто так, кроме «Руки» и Вг >_<

190. Обязательно готовьте закрывающие документы до конца месяца (в идеале - до 20 числа). В это время менеджеры сдают отчетность и если вы в неё не попадёте, то попасть может менеджер. :((

191. Чтобы полноценно начать вести агентство, на старте понадобится в районе 1ляма рублей. Это связано с тем, что не все клиенты работают хотя бы по частичной предоплате.

192. У многих компаний (особенно гос), отплатный период - 90 дней после того, как вы пришлёте закрывашки. К этому тоже стоит быть готовым.
Есть и те (частные), кто просто слоупочит по контракту, их, обычно, знают и стороной обходят, тк могут и год не платить.

Зачастую это ру компании, которые зарегистрированы где-нибудь в графстве Лихтенштейн. У них всегда найдётся 100500 причин слоупочить с платежом.

193. Если у вас ооо с не супер большим оборотом, то лучше отдайте его на ведение в бух компанию. Стоимость 3-6к в квартал, голова не болит, документы готовят сами. Но делать счета лучше самостоятельно. Это сэкономит время (можете отправит за 2 минуты), а заодно и деньги.

Да, многие бух компании берут деньги за выставление счетов.

194. Не будьте как я. Если у вас есть карточка компании (привязана к юр счету), то лучше сразу делайте ее международной (при условии, что работаете за пределами России). Большинство корп карт превращаются в пластик за пределами России, и оплатить ужин с партнерами вы не сможете(

195. После того, как открыла счёт компании в Альфе, меня неделю донимали звонками из Сбера «почему не у нас? Мы клевые!». Базу новых компаний и клиентов сливают мгновенно. Блок-лист в телефонной книге и ненависть а телефонным террористам будет расти невероятно быстро.

196. Отбирая моделей на ивент, не смотрите на портретные фото. Просите селфи. И чтобы вот прям щас сделали и прислали. Иногда Фея с русой косой может оказаться пацанкой с зелёным ёжиком 0,5 и «а я че- то забыла сказать...». В идеале - встречайтесь и общайтесь со всеми.

197. Обязательно! Говорите моделям, чтобы мыли голову утром перед ивентом. Звучит смешно, но у некоторых девушек жирные волосы, которые с утра могут выглядеть абы как... утяжок на площадке, кстати, тоже лучше иметь.

198. Если на ивенте есть хотя бы намёк на то, что будут англоговорящие гости, то и кто-то из моделей должен спокойно и уверенно говорить на английском. Если не говорят они, то говорить за них будете вы.

199. Супервайзер над моделями - это обязательно. Его работа стоит не так много, но вы защитите себя от праведного гнева в виде: «они болтают», «они сидят», «из 3х на месте одна» и прочее.

200. Юбилейный. Поздравляйте клиентов. Выделите бюджет на новогодние, 23 февраля и 8 марта ништяки. Сможете и креатив проявить и эмоции людям подарить :)

201. Если на ивентах остаются подарочные наборы, то их можно отдать на память промо и представителям площадки. Клиенты зачастую не против (лучше спросить!), а площадка и промки запомнят вас и событие :3 тоже такой небольшой плюсик в карму :3

202. Площадка, зачастую, будет рада, если вы предложите ее оплатить не по счёту, в котором ещё и НДС будет, а кэшем. Это связано с тем, что и сама площадка за многие вещи платит кэшем. А обнал - это дорого.

203. Любой входящий зарос надо обрабатывать максимум за сутки. Не стоит делать из себя супер-занятую жопу. Если нет времени проверить все самостоятельно и сделать смету - попроситесь помощи. Любое слоупоченье будет стоить вам денег.

204. Если вы видите, что формат события внезапно меняется на совершенно другой - требуется больше ресурсов, не стесняйтесь просить больше денег, но готовьте обоснование. Иначе велика вероятность того, что вы и команда, где нужно было больше людей, закончитесь в первые пару часов.

205. Смешно и грустно, но во многих московских клубах в гримерках просто нет нормального света. Это ещё одна причина, по которой надо приезжать на площадку до начала ивента и помогать ребятам собираться. Дополнительные руки лишними не бывают.

206. Супер прописная истина, о которой многие забывают. Работая с зарубежными клиентами (оплата в $ или €), всегда ставьте цену валюты на пару рублей выше. Рынок скачет и вы можете просесть по деньгам, если поставите по текущему курсу. Клиенты относятся к этому нормально.

207. Для всех клиентов должны быть ОДИНАКОВЫЕ цены. И пофиг пришла к вам маленькая студия или корпорация. Комиссия для всех тоже должна быть одинаковой. П - прозрачность и понятность.

208. Разделяйте дружбу и работу, если работаете с друзьями (вместе или агентство-клиент). Не занижайте цены, не пытайтесь продвинуть друзей вперёд других, не делайте послаблений. Потом сами будете рвать волосы, что из-за заниженной цены ушли в минус.

Большинство друзей-знакомых, которые у меня на стороне клиента, знают что я делаю послабления и прописывают мне леща, добиваясь цены «для всех» за что им спасибо.

209. Один раз мне было жалко нового клиента, тк компания там маленькая и бюджет небольшой, и я решила не брать комиссию. Менеджер тогда прислал «у вас же комиссия 10%? Мы оплатим!». Это к тому, что рынок - маленькая деревня и все все знают.

210. Иногда я отговариваю клиентов заказывать у нас какие-то костюмы. Нет, мы не делаем херню. Просто если клиенту нужен костюм на 1-2 раза, то зачем предлагать заплатить за него ведро денег? Если есть экспо в офисе - ок. Если нет, то лучше не надо. Заказывайте обдуманно

Конечно, я понимаю, что «Пасаны, да мы сделали/у нас на стенде офигенный костюм» - это клево. Но ведь эти деньги можно вложить в более полезный маркетинг, который может лучше отработать... да и когда хотят заказать 100500 костюмов разом - тоже вызывает вопросы целесообразности...

211. Некоторые клиенты считают, что обязаны получать скидку, если вы для них делаете 3 мероприятие или работаете с ними уже год. Увы, это так не работает. Скидку можно замутить, если платите кэшем и не было резкого роста цен. Если инвойс - соррян.

Для постоянных и так делаем максимально приятные условия, убирая из смет часть промо (оплачиваем сами), увеличивая сроки на ремонт костюмов и прочее. Но за бесплатно или «ну, а почему бы не сделать комиссию в 5%?» - никак. Оплачивать бухов и платить налоги надо, как и кушать

212. После ивентов, на которых пашешь по несколько дней, вместо голоса получаешь Ирину Аллегрову, потому что много говоришь с людьми, на лице у тебя печать панды и ходячих мертвецов. Из-за этого лучше сутки отвалятся дома. Без интернета и телефона. Тупые сериалы и суп.

А, бонусом может прилететь температура под 40, насморк и прочая гриппообразная херня или что-то в стиле отравления (даже если не пили после), вызванная переутомлением.

213. Иногда мне пишут бывшие работодатели с предложением вернуться к ним. Не возвращаюсь. Ведь не просто так же они бывшие? ;) Хотя проекты у некоторых - прям ммм... Так бы и замутила чего крутого!
Кстати, вольных часто пытаются вернуть обратно в стиле «были неправы».

214. Если проекты делаются, а вам скучно - сходите поработать на ивент супервайзером. Беготня, пинание людей, закончившаяся сувенирка и другое веселье ) Сможете одновременно побывать в нескольких шкурах. К вечеру не будете чувствовать ног, но скучно точно не будет. Денег немного

Самое крутое - супервайзером на опен эире. После видфеста я точно поняла, что большинство людей свинки (зачастую, благодаря родителям, которые говорят «да брось здесь. Уберут!»), молодое поколение - это пипец, некоторых промо лучше держать на поводке, чтобы не убежали.

Особенно клево на любых консьюмерских ивентах, когда родители умиляются, что их дитё, лет 10, пытается вскрыть ячейку зарядки, где чей-то телефон, стырить мышку или открутить ноут, который на болты прикручен. Ну, да. Он же не понимает ещё. Маленький. #становимсячайлдфри