#Coronavirüs'e karşı alınan tedbirler doğrultusunda Avukatlar / stajyer avukatların büyük bir bölümü evde olacak ve evden işlerini yürütmeye çalışacak. Bu günlerde bazı yazılımlara / uygulamalara ihtiyaç duyulacak. Bir bilgisel ile bu yazılımları / uygulamaları hatırlatalım. 
Word, Excel gibi ofis yazılımlarının lisansını her zaman edinmek mümkün olmayabilir. Açık kaynak ve ücretsiz ofis yazılımlarını, internetten indirebilir ve ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Bunlardan en bilineni Libre. tr.libreoffice.org
Bürodaki diğer avukatlarla veya ortak dosyanız olan avukatlarla birlikte çalışma, ortak notlar tutma, görevler oluşturma, görevleri ve yapılanları takip etme, tüm cihazlarda senkronize çalışma gibi özellikler sunan Trello küçük gruplar için halen ücretsiz. trello.com/tr
Büro ortamlarında yazmaktan çok konuşmayı sevenlerdenseniz, oluşturduğunuz gruptaki avukatlar ve diğer çalışanlar arasında, aynen bir telsiz gibi (bas konuş) sözlü iletişim kurmak ve herkesin duymasını istiyorsanız Zello Walkie Talkie kullanmalısınız. (IOS/Android)
Belgeleri taramak için akıllı telefon yeterli. Herhangi bir belgeyi / belge grubunu tek bir PDF dosyası olarak oluşturabilir, sayfa köşelerini düzeltebilir, belgedeki metinleri texte dönüştürebilir ve istediğinizle paylaşabilirsiniz. Android: CamScanner / IOS: Scanner Pro
Tüm mevzuatı en güncel haliyle bilgisayarınızda, akıllı telefonunuzda ve tablette offline olarak bulundurmak istiyorsanız, UYAP mevzuat ücretsiz ve oldukça kullanışlı. Onbinlerce sayfa mevzuat ve kararların ilk kez yüklenmesi uzun sürebilir ama buna değer. mevzuat.adalet.gov.tr
UDF belge oluşturmak ve imzalamak için UYAP Doküman Editör sadece masaüstünde değil akıllı telefonlarda ve tabletlerde de mümkün. (Mobil uygulamada sadece mobil imza kullanılabiliyor) uyap.gov.tr/Uyap-Editor / apps.apple.com/tr/app/uyap-do…
Resmi Gazete'yi günlük olarak takip etmek, resmi mobil uygulamalarla çok kolaylaştı. Herhangi bir yasayı ve yönetmeliği tek tıkla Whatsapp, Twitter veya Facebook'da paylaşabilmek mümkün. apps.apple.com/tr/app/t-c-res… / play.google.com/store/apps/det…
Dava dosyalarını tamamen bulutta tutmak, görev ve son süreler oluşturmak, belgeleri yüklemek, masraf muhasebesi yapmak ve tüm bunları akıllı telefonla da yapabilmek için attornaid.com/tr oldukça kullanışlı. Ücretsiz denemesi yapılabilen yazılım avukat başına aylık 30 TL.
1 Haziran 2020'de tüm avukatlar elektronik serbest meslek makbuzu düzenlemek zorunda. Evde, ofiste, seyahatte tek bir tıkla SMM oluşturmak ve müvekkile e.posta ile otomatik göndermek için favera.com.tr/avukat-e-serbe… E-mühür oluşturmak, imza ve logo yüklemek, aktivasyon ücretsiz.
Büroya bağlı kalmadan icra takiplerini online oluşturmak, saklamak, ödeme işlemek, kapak hesabı çıkarmak ve UYAP'la entegre kullanabilmek için ekatip.com Ücretsiz deneme hesabı açılabiliyor. Yıllık abonelik ücreti 200 TL + KDV.
Şimdiye kadar hatırlattığımız yazılımlar / uygulamalar, online / offline çalışabilen ve büroya hiç gitmeden kullanılabilen özelliklere sahip. Buraya eklemek istedikleriniz olursa DM'den veya @AvukatHG etiketleyerek bize iletin, bu bilgisele ekleyelim.
Yine UYAP'la entegre Celse uygulamasını mutlaka kullanmak gerekiyor. Uygulamaya giriş şifresi, UYAP Avukat'tan oluşturuluyor. Bu uygulamada vekil olunan dosyalardaki duruşmalar anlık, günlük ve aylık görüntülenebiliyor.
apps.apple.com/tr/app/celse/i… / play.google.com/store/apps/det…
apps.apple.com/tr/app/celse/i… / play.google.com/store/apps/det…
Celse uygulamasının en iyi özelliği ise, duruşmada zapta geçirilemeyen hususların uygulama üzerinden yazılarak dosyasına resmi olarak bildirilebilmesi.
Online görüntülü toplantı yapabilmek için en iyi araçlardan birisi Hangouts. Mobil uygulamaları da olan Hangouts ile 10 kişiye kadar ücretsiz ve akıcı olarak telekonferans yapılabiliyor. (Gmail hesabı gerektirir) hangouts.google.com
Kolay Ofis ile online olarak tüm dava dosyaları taranıp takvimde duruşma listesi oluşturulabilir. Son gün işlemesi ve dosya raporlaması yapılabilir. Ofisin muhasebesi ve müvekkillerin cari raporları tutulabilir. Deneme sürümü yok. @ilysaglam microdestek.com.tr/urunlerimiz/ko…
Bürodaki tüm sabit hatlar, basit bir başvuruyla taşınabilir, cep telefonlarının dahili hat gibi çalışması sağlanabilir. Mobil santralle, karşılama mesajları, faks, 5 adet dahili hat, 2 adet telefon numarası, görüşme kaydı tutulması dahil 6 aylık 305 TL. bulutfon.com/sanal-santral-…
Mobil santral (bulut santral) hizmetlerinde, büro taşınsa dahi nakil yaptırmak gerekmez, dünyanın her yerinde sabit numaranızdan (0212... vs) arama yapılabilir, gelen çağrılar karşılanabilir ve diğer dahili telefonlara aktarılabilir. (bu servis internet bağlantısı gerektirir)
Başka bir bilgisayardan veya mobil cihazdan uzaktaki bilgisayarlara erişmek için TeamViewer kullanılabilir. Uzaktaki bilgisayarın faresiyle istenilen programlar ve menülerde çalışmak, ekran paylaşabilmek mümkün. Bireyse kullanım ücretsiz. teamviewer.com/tr
Takım çalışması yapabilmek, 50 gruba kadar grupla çalışmak, video yayını yapmak, 5 GB kadar dosya depolamak, aynı anda 20 kişiye kadar görüşebilmek için diğer bir ücretsiz araç Facebook Workplace. facebook.com/workplace/pric…
Hukuk alanında online dersler ve eğitimler veren hukukegitim.com'dan belirli tarihlerde ücretli / ücretsiz etkinliklere katılmak mümkün. Örneğin, Hukuk İngilizcesi dersleri ile evden katılarak yabancı dilde sertifikalı olarak ilerlenebilir. hukukegitim.com/paket.aspx?id=…
Müvekkilden, danışandan veya karşı taraftan ödeme, masraf gibi kalemleri, avukata özel ödeme linki ile kredi kartı ile ve taksitler halinde (3D güvenlikli) tahsil edebilmek mümkün. Kolaylıkla kurulan sistem ile sayfanızda ödeme linkini paylaşabilirsiniz. barokart.com.tr/e-tahsilat.aspx
Adobe Scan ile evrakların dijital ortama düzgün bir şekilde aktarılması, OCR ile metin taranması ve PDF formatına getirilmesi oldukça kolaylaşıyor. IOS: apps.apple.com/tr/app/adobe-s… / Android: play.google.com/store/apps/det…
#EvdeKalTürkiye diyerek evden çalışıyor olsak da, başka bir şehirdeki meslektaşın desteğine ihtiyaç olabilir / başka bir meslektaşa destek verilebilir. İfade, duruşma, talep, dosya kontrol gibi konularda @barolar'ın mobil uygulaması yardımcı olabilir. meslekidayanisma.barobirlik.org.tr
Ücretsiz WhatsApp Business uygulaması ile müvekkil ve danışanlar, bürodaki sabit numara üzerinden size mesajla ulaşabilir. Ayrı bir mobil uygulama indirilmesi ve sabit numaradan alınacak bir kod ile hattın doğrulanması gerekir. whatsapp.com/business/
Avukatlar evde vakit geçirdiği bu sıralarda kültür sanat etkinliklerinden uzak kalmamalı. Bilgi Ü. Kültür Politikaları ve Yönetimi Araştırma Merkezi sürekli güncellenen bir sayfa ile dijitale taşınmış ücretsiz kültür sanat etkinliklerini listelemiş. kpy.bilgi.edu.tr/tr/haber/tum-d…
