Thread by @t2_ltd

متى بدأت أهمية #الأرشفة_الإلكترونية !

سنتحدث في هذا #الثريد عن الفرق بين الأرشفة اليدوية والأرشفة الإلكترونية🗃️.
#T2

يعد مصطلح الأرشفة🗃️من أكثر المصطلحات الشائعة، وهو مشتق من الكلمة اليونانيةArch (أرخ) ومعناها الوظيفة، والمقصود بها العمل الإداري الرسمي .
تم إطلاق هذه الكلمة على المستندات والأوراق📄 التي يتم جمعها أثناء أداء وظيفة محددة،

buff.ly/2Ccmivr

وعندما يتم ترتيبها وتخزينها في أماكن مخصصة لها تتم عملية الأرشفة (Archiving)، التي بدأت بشكل يدوي وكانت معرضة للأخطاء البشرية وأيضاً معرضة للتلف من قبل العوامل الطبيعية والضياع.
🟢 ومن هنا بدأت أهمية الأرشفة الالكترونية.

أول من أشار إلى ضرورة فتح آفاق جديدة في طرق توثيق و استرجاع المعلومات هو فانيفار بوش الذي كتب مقالاً عام 1945 قال فيه: ..

"يرجع عجزنا عن الوصول إلى الوثيقة، إلى حد بعيد إلى الافتعال وعدم الدقة في نظم التكشيف، فحينما توضع بيانات من أي نوع في مكان الاختزان فإنها ترتب هجائياً أو رقمياً، ويتم الوصول إلى المعلومات (إذا تحقق) بتتبعها من فرع إلى آخر".

من مميزات الأرشفة الالكترونية انها تساعد في تطوير فعالية العمل وتحسنها، وتقلل فرص تسريب البيانات من المعاملات الورقية،

لذلك تم تطوير نظام #OLE5 لكي يساعدك على ارشفة المراسلات الورقية والالكترونية والوثائق الأخرى، ويسهل الرجوع لها عند الحاجة.