Thread by @BayhasSawady

تريد أن تجتاز اختبار #PMP بإذن الله تعالى؟ هذه بعض الأمور المهمة جداً التي تتكرر في الاختبار بصيغة أو بأخرى. تأكد أن تفهمها جيداً🤓
#Bayhas

الفرق بين طبيعة المشروع Project و العمل business و التشغيل operations والعمليات processes

الفرق بين المقاربات المختلفة في التعامل مع دورة حياة المشروع Project life cycle development approaches ومتى تستخدم كل منها
Predictive, iterative, incremental, Agile, hybrid

الفرق بين المشروع والبرنامج program والمحفظة portfolio والارتباط بينهم في إدارة المشاريع المؤسساتية organizational project management

مفهوم التخصيص tailoring

الفرق بين وثائق المشروع Project documents وخطط إدارة المشروع management plans و المراجع الأساسية baselines من حيث الطبيعة والتحديث

الفرق بين OPAs الأصول المعرفية و العوامل البيئية EEfs مع أمثلة على كل منها. مثلاَ هل نظام إدارة معلومات المشروع PMIS يعتبر EEF ام OPA

الفرق بين الهياكل التنظيمية المختلفة functional, matrix, project-oriented

المستويات الثلاث لمكتب إدارة المشاريع PMO

أساليب القيادة المختلفة مع التركيز على أسلوب القيادة بالخدمة كاسلوب تعتمده المقاربات الرشيقة وأنواع السلطات form of power التي يمكن أن يمارسها مدير المشروع formal, expert, penalty

أهمية التنوع والاستيعاب الثقافيDiversity & inclusion في المشروع وكيف يمكن الاستفادة منه والمحافظة عليه

منهجية Scrum ضروري جدا أن تفهمها وتفهم طبيعة دور كل شخص في الفريق والأحداث التي تحدث بها sprint planning Meeting, sprint review, sprint retrospective, product backlog grooming

جداً مهم فهم لوح الكانبان Kanban كنظام سحب وكيفية إيجاد عنق الزجاجة والتخلص منه ومفهوم تحديد العمل قيد الإنجاز work in process
أيضاً فهم عام لباقي المنهجيات XP, Crystal, FDD, Lean, Scrum of Scrums, SAFe

ميثاق المشروع charter ومحتوياته والفرق بين ميثاق المشروع التقليدي والرشيق

الطرق المختلفة في تحليل المعنيين stakeholders وتوثيقهم في سجل المعنيين stakeholder register

مفهوم التفصيل التقدمي progressive elaboration و التخطيط على موجات متعاقبة rolling wave

فهم طبيعة كل خطة من الخطط الجزئية لإدارة المشروع بما فيها configuration management plan, implementation plan, change management plan, compliance management plan..

انواع المتطلبات requirements المختلفة التي يتم جمعها من المعنيين والأدوات المستخدمة في الجمع elicitation

طريقة تقسيم نطاق العمل وبناء هيكل العمل الجزئي والخطوات وقاعدة ١٠٠٪ و حسابات التحكم control accounts و نظام الترقيم code of accounts

الوثائق الأساسية في الأجايل مثل product backlog, sprint backlog, Risk backlog ومفهوم القيمة value وترتيب العناصر في هذه الوثائق بحسب القيمة

الفرق بين epic و feature و user story في الإدارة الرشيقة وكيفية وشروط صياغة قصص المستخدمين user stories و الطرق المختلفة لتقييم اولويتها مثل kano, Moscow, 100 point..

طرق تقييم حجم القصص story points المختلفة مثل t-shirt sizing, planning poker, fibonacci sequence..

طريقة وحسابات المسار الحرج critical path في الجدولة الزمنية وأنواع عرض الجدول الزمني ومتى يستخدم كل منها milestone chart, Gantt, network diagram

معادلات PERT المستخدمة في تقييم الزمن والتكلفة بطريقة beta أو triangular

مفهوم التمكين للفريق empowerment والفريق ينظم نفسه بنفسه self managed, self organized ويوجه نفسه بنفسه

مفهوم التجميع co-location, tight matrix, war room وأهميته

مفهوم المتخصص العام T-shaped skills وأهميته

مصفوفة إسناد المهام RAM و RACI واستخدامها

أهمية التدريب والتطوير المستمر للفريق بأنواعه المختلفة training, mentoring, coaching, pairing والتحفيز المستمر

التعامل مع الفرق الافتراضية وكيفية المحافظة على أدائها والساعات المشتركة shared hours و التقويم الزمني للموارد resource calendar والأدوات المستخدمة في ذلك مثل fish bowl window

شكلي بحقق رقم قياسي في عدد التغريدات في تويتر 🤣..
اكمل ولا خلاص؟

أهمية ميثاق الفريق team charter ومحتوياته والتعامل مع المخالفات له

الميثاق الأخلاقي code of ethics والمسؤولية الاجتماعية والمهنية بقيمها الأربعة responsiblity, respect, fairness, honesty وحالات تطبيقية فيهم

مهم فهم كل المهارات الناعمة مثل conflict management, negotiation skills, facilitation, meeting management, networking, decision making team building, observation & conversation

طرق التقييم المختلفة parametric, bottom up و analogus ومتى يتم استخدام كل منها

كيفية تحديد موازنة المشروع budget والاحتياطيات والفرق بين احتياطي الطوارئ والاحتياطي الإداري وكيف ومتى يستخدم كل منها

أدوات الجودة كلها مهمة وأهمها Pareto, root cause analysis, control charts ومبدأ التحسين المستمر و kaizen وأدواته lessons learned و اجتماع retrospective في الأجايل

أنواع وطرق وتقنيات التواصل المختلفة ومتى يستخدم كل منها وخطة إدارة التواصل communication management plan واستخدام مشع المعلومات information radiator في الإدارة الرشيقة

المخاطر risks والفرق بينها وبين المشاكل issues والفرق بين التحليل الكمي quantitative والتحليل النوعي qualitative والاستراتيجيات المختلفة للتعامل مع التهديدات threats والفرص opportunities والمصطلحات الهامة مثل المخاطر الثانوية secondary خطط الإسناد fallback مالك الخطر owner

التعامل مع المشتريات كبائع buyer أو مشتري seller وأنواع العقود المختلفة FP, CP, T&M وكيف تكون الخطورة فيها وتدقيق المشتريات وخطوات إغلاق المشتريات ومتى يتم إغلاقها

مهم جدا نظام إدارة التغيير في المشروع وفي العقد وخطوات التعامل مع التغيير خطوة خطوة

الفرق بين verification & validation و definition of done و acceptance criteria و validate scope و quality control

أساليب وقواعد التعامل مع العوائق impediments و الحواجز obstacles و الحواجب blockers ودور مدير المشروع فيها وخطوات التعامل معها

أنواع المعرفة الصريحة explicit و الضمنية implicit وادارتها ونقلها على المستويات الثلاث الشخصي، المشروع ،المؤسسة

إدارة وقياس الأداء في المشروع وخاصة المعتمد على القيمة value ومؤشرات الأداء الأساسية التي يمكن استخدامها ومعادلات القيمة المكتسبة Earned Value و مخطط التدفق التراكمي Cumulative Flow Diagram وأنواع تقارير الأداء المختلفة progress, status, variance

خطوات إغلاق المشروع خطوة فخطوة وبذا نغلق هذا السرد أيضاً وهذي آخرة يوم تكون جالس فاضي يوم السبت 😂
بالتوفيق لكم جميعا يارب العالمين
#Bayhas