Thread by @MiguelMaestroIA

En menos de 1 minuto, Claude te crea una hoja de cálculo automatizada.

10 prompts 👇

1. Planificación estratégica

“Actúa como un experto en Excel, automatización y organización de datos. Quiero crear una hoja de cálculo para [tema]. Antes de construir nada, hazme todas las preguntas necesarias para entender: objetivo del archivo, tipo de datos que introduciré, frecuencia de uso, métricas importantes, usuarios que la usarán y qué necesito ver de un vistazo. No crees la hoja todavía. Primero ayúdame a diseñar la lógica correcta.”

2. Estructura base del archivo

“Con la información anterior, diseña la estructura completa de la hoja de cálculo para [tema]. Define las pestañas necesarias, columnas principales, tipo de dato de cada columna, formato recomendado y orden ideal. Quiero que la estructura sea clara, escalable y fácil de usar incluso para alguien sin experiencia en Excel.”

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3. Creación del Excel completo

“Ahora crea el archivo Excel completo y descargable. Incluye todas las pestañas necesarias, columnas bien organizadas, formato profesional, encabezados claros y [X] filas de datos de muestra realistas. El objetivo es que pueda abrirlo y entender inmediatamente cómo funciona.”

4. Automatización con fórmulas

“Agrega todas las fórmulas necesarias para que este Excel funcione de forma automática. Para cada fórmula, indícame exactamente en qué celda debe ir, qué calcula y cómo copiarla al resto de filas. Usa fórmulas simples, robustas y fáciles de mantener.”

5. Validación de datos

“Mejora la hoja añadiendo validaciones de datos para evitar errores. Crea menús desplegables, límites de valores, formatos obligatorios y reglas para que el usuario no introduzca información incorrecta. Explícame dónde aplicar cada validación y por qué es útil.”

6. Hoja de resumen ejecutivo

“Crea una segunda hoja de resumen para [tema] con los datos más importantes: totales, promedios, porcentajes, evolución y KPIs clave. Quiero que funcione como un panel rápido para entender el estado general del proyecto en menos de 30 segundos.”

7. Dashboard visual

“Convierte la hoja de resumen en un dashboard visual. Añade gráficos recomendados, tarjetas de KPIs, colores profesionales y una distribución clara. Dime qué tipo de gráfico usar para cada métrica y cómo organizarlo para que sea fácil de interpretar.”

8. Automatización de alertas

“Agrega un sistema de alertas dentro del Excel. Quiero que se destaquen automáticamente los datos importantes, como retrasos, valores fuera de rango, objetivos no cumplidos, gastos excesivos o cualquier situación crítica relacionada con [tema]. Usa formato condicional y explícame las reglas.”

9. Limpieza y escalabilidad

“Revisa toda la hoja de cálculo y mejora su escalabilidad. Elimina columnas innecesarias, simplifica fórmulas, evita duplicidades y asegúrate de que pueda crecer con más datos sin romperse. Dame una versión más limpia, eficiente y profesional.”

10. Versión final lista para usar

“Haz una revisión final del archivo como si fueras un consultor experto en Excel. Comprueba estructura, fórmulas, diseño, automatizaciones, claridad y posibles errores. Después, dame la versión final optimizada, lista para usar y fácil de adaptar a otros proyectos.

Claude no solo te responde, también puede construir sistemas completos para ahorrarte horas de trabajo.

Guarda estos prompts porque te pueden crear desde un control de gastos hasta un CRM, calendario editorial, gestor de clientes o dashboard de ventas.

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