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最近給學徒們編了一個從簿記到最終成本計算的案例看。

雖然普通的教學會讓學生們去做管理會計/成本會計課本後附的練習題。

但是練習題的問題在於跟簿記和現實是脫節的,所有情報都已經在題目中給出了,而且只要計算最終的某幾個結果,並且往往每一道題都只側重於一個步驟。

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所以對於那種只學過課本,沒有真做過成本的學徒,就會很難想象課本知識是如何跟原始的採購的簿記記錄,工薪記錄,以及投料記錄結合在一起的。

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( 當然真的工作中肯定是要在會計系統裏設置好自動計算,而不是 Excel 手算。不過即使如此,有手算過,纔會更加理解知識。
最後叮囑他們

雖然在會計資訊系統的研究者眼裏,「人」只是資訊系統的一個有心跳的組件。(其他組件是硬體和軟體以及內部控制制度等)

但是在會計師眼裏,「軟體應當是我們的工具」,而非「我們是軟體的週邊設備」。

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跟 AS 醬聊帶學徒的事情,AS 醬就經常感到很奇怪。僕就解釋說,你認爲做任何事情都要留下痕跡,記賬要有證據,這是你的會計師訓練的結果。

從來沒有在事務所裏做過審計的人,就不會養成那種「證據神聖」的意識。從而做事會有完全不同的優先級。

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所以即使 AS 醬已經離開會計師事務所很多年,他在 mindset 上仍然會比現役的「企業會計」更像是「會計師的理想形態」。

這就是僕常說的,一個 profession 不是由「工作」或者「證書」定義的,而是由人際關係網定義的。現代會計師的塑造者正是在事務所這個小圈子內的經驗。

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會計師的 peer-pressure,工作進度的高度緊張、注重細節,重視技術,不能升職就得走人等等的環境因素就很難在企業中復刻。

雖然這些環境不一定是「一個人成長的最佳環境」但是「能夠在這個環境下活得很好的常常是優秀的會計師」。( 「廢品率很高但產成品大都是精品」。

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企業經歷年報審計之後,對於在試算平衡表上進行的調整有兩種處理方案。

一種是在當年全部不入賬。第二年作爲期初調整入賬。

另一種是當年全部入賬。第二年繼承上年調整後的數據。

無論哪一種都很容易覈對。

然而最近纔發現學徒桑似乎是把調整「一部分入賬一部分沒入賬」……

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對於這種「明確違反」的行爲,僕現在就有些頭痛。

只能說服自己放寬心,「有些人擅長從他人的經驗中學習,有些人就更擅長從自己的失敗中學習」。

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當然更頭痛的是學徒桑不喜歡來問——總想要自己試着做,直到被僕發現搞砸了。

如果有時間修正倒是無妨,但他本來就忙得團團轉,所以搞砸的
事情都能拖半年不去改……

( 僕剛入行時也很喜歡自行嘗試但至少會自己承擔後果。

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跟 F 桑講歷史,拿破崙還聽說過,克里米亞戰爭就完全沒有聽說過了,但是還是跟他講,正是因爲這些戰爭,纔會有所得稅。

然後問他,如果稅務官跟納稅人算的稅不一致怎麼辦。

他就說,按稅務官的來。

「大英帝國是法治國家,這個得聽法律的,又不是中國。」——解釋起來很麻煩 XD

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正是因爲稅務見解不同要聽法律的,稅務官要乖乖跟納稅人在法庭上訴訟。纔會有會計師試圖佔領「稅務訴訟」的市場,於是纔會有稅法上的大漏洞——稅法雖然同意會計師可以像是律師一樣代表客戶應訴,但沒有規定清楚誰是會計師。

而利用這個漏洞,纔有人建立了 ACCA (的前身)。

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雖然 ACCA 課本已經充分「去本地化」,

但會計師的培訓大綱從根源上仍然是由盎格魯薩克森的社會上生長出來的。

所以如果不瞭解不列顛的歷史和社會,雖然也能考試考過,但對大綱的編排就會有明顯的違和感。

作爲 F 桑(ACCA 學員)的 mentor 僕還是試圖儘量把這些歷史給他補上。

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舊友讓僕去帶另一位簿記 W 桑,僕就去跟他電話聊了一個小時未來和選擇。

他本來是舊友的簿記,但是因爲結婚生子就暫時離開了一段時間。之後跟舊友說希望能夠給他一個機會繼續做,但如果不行那就離職。

僕就說,僕的觀念裏你是珍貴的人力資源,沒有離職的問題,只有怎麽安排的問題。

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雖然他很着急,希望小孩一歲多就立刻回公司上班。僕就跟他講,家人纔是最珍貴的,工作可以繼續安排遠程的。

( 因爲僕的計劃也是把現場簿記安排給新人 T 桑。有經驗的人只要儘快升上去就不擔心 WFH 問題了。而且不把 W 桑升上去,T 桑也沒有培訓的機會。

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然後就開始聊他的未來。他已經有中國的中級職稱,但是英語基礎很差。僕就跟他推薦了四個選項,

一個是中國的註冊稅務師(比沒有強一點),
一個是 CIA (專精內審)
一個是 CMA (專精管理會計)。後兩個雖然不是中國的考試,但有中文的試卷。

最後一個是學會計英語。

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已經讓新人做了半個月的簿記,雖然熟練度還不夠,但如果維持這個狀態,任何人都會感到無聊了。

所以計劃讓新人開始編 T/B

一方面可以換一個有趣的工作並感受到自己在成長,另一方面可以讓新人感受到簿記工作的「價值」—— T/B 利用的是簿記的成果,而且可以形成能看到的成果——報表。

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因爲學徒桑最近也在忙,所以僕大概會親自教。而且這種基礎工作教錯了會有很大的問題,所以還是親自教最穩妥。

當然實施之前,先發郵件給學徒桑確認他的意見。畢竟如果僕獨斷,就意味着把他的新人搶走了嘛。僕的目標是教會學徒桑「教新人的方法」而不是徹底代替。

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新人桑動作很快,Intermediate Accounting 已經到手了。

於是僕就讓他把 Accounting Information System 這一章讀一邊。( 很有趣的是這一章是認認真真講 system 的本體,而不是去講如何用 software 實現 system 的功能)

( 僕大概會用這本書當作訓練新人桑的主要參考書。

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小林給新人寫的 feedback: 還貸款的記錄爲什麼只有還本金沒有利息,有整有零的情況應該是包含利息吧。

學徒桑:短期借款不計算利息,最後一期歸還的時候比本金超過的部分一次性計入利息。

小林:呃……如果你貸款都是當年歸還那是沒問題,但如果是跨年,財務費用就不準了噢。

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學徒桑: 那我去查一下書看怎麽計算利息

小林: 新人是金融工程專業畢業的,應該會算利息,讓他去算就好。雖然你之後要學清楚,這是你的基本功。但暫時可以丟給新人讓他自己去嘗試解決。「讓新人學會自己解決問題」也是訓練的一部分。我經常讓你自己找解決方案也是這個原因。

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這大概是第一次僕開始教人「如何教人」。畢竟之前學徒桑沒有真正意義上的下屬,所以教他「如何教人」他也不會有興趣學。

( 至於做審計時僕覺得自己教人已經是「展示 example」了,所以沒有主動有意識地去教學徒們「怎樣帶學徒」。但現在覺得,還是要主動解釋清楚纔好。

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