Thread by @satupersen_id

Tips Menggunakan Waktu secara Efektif
.
.
.
Manajemen Waktu, a thread

Pernahkah lo menanyakan hal ini ke diri lo: “Gue punya waktu 24 jam, tapi kok rasanya masih kurang ya?”

Mungkin, lo bs ngerjain tugas sejak bangun tidur. Namun, pas lo liat lagi progressnya, ternyata lo msh stuck ngerjain tugas yg sama seharian.

Padahal banyak tugas lain yang harusnya lo selesaikan hari ini. Meeting, masak, bahkan bersih2 rumah, misalnya.

Belum lagi kalo lo ngerasa semua kegiatan atau tugas itu adalah prioritas penting dan lo cuma punya waktu 24 jam buat ngerjain semuanya.

Hal ini mungkin bikin lo bingung dan membuat lo berpikir “Emang bisa ya semua hal gue kerjain dlm 24 jam?”

Masalahnya, pas kita liat orang lain, ternyata mereka bisa ngelakuin banyak hal dan hasilnya bisa maksimal. Kok org lain bisa, tapi kita gak bisa ya?

Nah, di thread kali ini gue bakal jelasin tips manajemen waktu. Supaya, di tengah banyaknya kesibukan, lo tetap bisa termotivasi untuk produktif dan memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik2nya.

Simak threadnya sampai habis, ya!

Sebelumnya, ada hal mendasar yang perlu lo pahami tentang manajemen waktu.

Kunci manajemen waktu yang sukses itu sebenernya adalah “seberapa kuat motivasi lo buat mengatur waktu supaya lebih produktif”.

Gimana biar motivasi kita jadi kuat?

Well, motivasi yang kuat, berdasarkan riset, muncul dari penguasaan kita atas 3 skill utama ini: 1) Awareness, 2) Arrangement, dan 3) Adaptation.

Apa maksudnya? Oke, gue coba jelasin maksud dari tiap skill ini secara singkat.

Skill yg pertama adalah Awareness.

Buat lo yg baca thread ini karena galau kenapa 24 jam waktu yg lo punya dalam sehari kurang banget, selamat! Lo sadar bahwa 24 jam yang lo punya itu terbatas.

Kesadaran itulah yg dimaksud dgn skill “Awareness”.

Setelah lo menyadari bahwa waktu yang lo punya itu terbatas, mungkin lo terdorong buat nyoba nyusun tujuan, rencana, dan jadwal dengan lebih efektif.

Kalo udah kayak gini, artinya lo mulai menguasai skill arrangement.

Setelah nyusun jadwal dan rencana kerja, lo juga diajak utk monitor penggunaan waktu selama beraktivitas.

Ketika ada perubahan prioritas, lo diharapkan bisa cepat beradaptasi utk ngelakuin apa yg jadi prioritas dgn tetap merhatiin batas waktu. Skill utk itu namanya “Adaptation”.

Ketiga skill ini penting banget lo kuasai untuk menunjang penggunaan waktu yang efektif dalam 24 jam yg lo punya.

Salah satu skill yg bakal di-highlight di thread ini adalah “Arrangement”, yaitu gimana cara lo buat nyusun jadwal atau rencana kegiatan setiap hari.

Mari kita bahas hal ini dgn studi kasus.

Sebagai mahasiswa, kewajiban utama lo adalah ikut kuliah dan nyelesain tugas sesuai deadline.Tapi lo sebenernya juga punya kegiatan rutin, misalnya meeting sama organisasi, bersih-bersih kamar, masak, nyuci, dan lainnya.

Nah, mungkin pas lo ada di kondisi yang bener-bener hectic, ada aja kegiatan yang lupa lo kerjain.

Dalam ke-hectic-an itu, mungkin lo bingung hal mana yg hrs lo lakuin lebih dulu. Bisa jadi, hal ini terjadi krn jadwal yg lo buat biasanya cuma disimpan di kepala.

Oleh karena itu, cara utk lo keeping track sama tugas-tugas itu adalah dgn ngandelin ingatan lo.

Pas ada hal baru yg mendadak, akan ada “jadwal bayangan” yg mengganggu lo, yg membuat lo lupa sm jadwal asli yg udh lo bikin di kepala.

Dari studi kasus ini, mungkin lo udh bisa “menyadari” apa yg salah. Dalam kasus, jadwal sbnrnya udh dibuat dan diingat2, tapi ada aja agenda yg kelupaan atau gak sempet dikerjakan.

Skrg, mari kita bahas cara utk “memperbaiki kesalahan ini”.

Utk bisa nerapin manajemen waktu dgn baik, ada beberapa hal spesifik dan sederhana yang bisa lo lakuin yang akan ngaruh banget. Apa aja tuh?

Nah, solusi pertama yang bisa dilakuin adalah lo tetep buat jadwal, tapi coba buat ditulis secara spesifik dalam bentuk checklist.

Knp buat checklist? Agar lo punya hal yg bisa lo jadiin “pegangan” ketika jadwal yg lo tanam di kepala tiba2 “hilang”.

Untuk buat checklist, lo bisa gunain media apapun. Mau medianya berupa sticky notes, kertas HVS, buku tulis, bahkan papan tulis. Yg penting, tulis jadwal lo.

Lo bisa mulai dgn coba tulis kegiatan apa aja yang mau lo lakuin dan batas waktunya.

Misalnya, hari itu lo punya jadwal kuliah selama tiga jam, terus lo nugas selama dua jam, dst. Ini sebaiknya lo susun secara urut sesuai waktunya, atau bisa juga lo susun sesuai prioritas.

Terus, di samping jadwal kegiatan yang lo susun, buatlah kotak kecil tempat lo checklist tiap kegiatan yg udh lo lakuin.

Biasanya, akan ada rasa puas dan lega ketika lo bisa checklist-in tiap kegiatan dlm jadwal itu. Ini jg bisa bikin lo tambah semangat nyelesain tugas lainnya.

Kalo kata Atul Gawande dalam buku “The Checklist Manifesto”, bikin checklist itu jadi cara simpel dalam manajemen waktu.

Soalnya, checklist tsb bakal bikin kita lebih fokus sama prioritas, disiplin sama tugas-tugas yang kita punya, dan bisa jadi reminder tugas2 selanjutnya.

Hal ketiga yang bisa lo lakuin juga adalah untuk memberi “hadiah” ke diri lo sendiri.

Soalnya, secara psikologis, manusia akan termotivasi ngelakuin sesuatu jika ia tahu kalo kegiatan tsb menghasilkan konsekuensi positif utk dirinya.

Semakin cepet konsekuensi didapat, semakin besar motivasi yg tercipta.

Intinya, secara gak langsung lo bakal termotivasi ngelakuin sesuatu ketika lo tau lo akan dapat reward/hadiah yg sepadan dgn usaha lo nyelesain kegiatan tsb.

Nah, setelah lo berhasil checklist setiap kegiatan lo, lo bisa pake sisa waktu yg ada utk istirahat/liburan sbg “hadiah” utk diri lo.

Misal, setelah lo berhasil ngelarin tugas kuliah, nyapu rumah, dll, lo bs coba tonton serial kesukaan lo atau tidur lbh cepet pada malam hari.

Bikin rencana kegiatan itu ya susah2 gampang. Kalo lo masih kurang ngerasa termotivasi buat ngelakuin pekerjaan lo dan bingung gimana caranya ngatur waktu yang baik, lo bisa bgt nih ikut mentoring Satu Persen.

Lo bisa dapetin tips2 buat ningkatin motivasi lo supaya lebih produktif dan tips manajemen waktu lainnya.

Kalo lo penasaran, lo bs langsung klik link ini buat cari tau info selengkapnya bit.ly/mentoringtwt

Sampe sini dulu thread kali ini. Semoga bisa bermanfaat buat lo yang suka kewalahan dengan banyaknya pekerjaan yang lo punya.

#SatuPersen #HidupSeutuhnya