#التواصل_الفعال #إدارة_الاجتماعات
في مقر عملي لا حظت مؤخراً الإهتمام المبالغ فيه بعقد الإجتماعات خلال أسبوع واحد 3 اجتماعات على الأقل و الان فرض علينا اجتماع دوري اسبوعي على مستوى القسم و آخر ايضاً كل اسبوع على مستوى الوحدة الذي لايزيد عددها عن 5 موظفين!!
(1)
#التواصل_الفعال
الإجتماعات فقدت هيبتها!
المبالغة في عقد الاجتماعات وما تستغرقه من وقت وما تؤدي إليه من نتائج مع توفر وسائل التواصل الحديثة يدعونا الى إعادة النظر في إستخدام هذه الوسيلة في التواصل في حدود ضيقة و مبررات مقبولة لتكون الإجتماعات أكثر فعالية
(2)
أولاً: حجم المؤسسات و طبيعتها
* الوحدات الإدارية الصغيرة :لا داعي للاجتماعات
* الوحدات الإدارية المتوسطة :اجتماعات قليلة و محددة
* الوحدات الإدارية الكبيرة :تنظيم و إدارة الإجتماعات
(3)
مبررات غير مقبولة
* مجرد الاطلاع على سير العمل
* متابعة تنفيذ قرارات سابقة
* بحث مشكلة بدون سابق دراسة
* الإستعراض و مجرد ممارسة السلطة
* التهرب من مسئولية فردية و توزيعها على الجماعة
(4)
#التواصل_الفعال #إدارة_الاجتماعات
ثانيا : الغاية من الإجتماعات
مبررات مقبولة:
* حل مشكلة محددة او صناعة قرار
* اجتماع عمل مع اطراف خارجية
* اجتماع مسئولي الفروع و الإدارات المختلفة
* اجتماعات ذات طابع رسمي و قانوني .
و اخيراً أعيدوا للإجتماعات هيبتها
(5)