يقول الكاتب كيفن كروس:
أجريت مقابلات مع أكثر من 200 شخص من فائقي الإنتاجية، بما في ذلك ٧ مليارديرات و 13 لاعب اولمبي و 20 طالب و200 رائد أعمال ناجح. وطرحت علبهم سؤال بسيط:
"ما هو سر إنتاجييتك؟"
وبعد تحليل كل ردودهم، قمت بجمع إجاباتهم في مجموعة نقاط رئيسية، كما يلي👇🏼
١- التركيز:
الأشخاص الأكثر إنتاجية يركزون على أهم أولوياتهم ويخصصون فترة الذروة الخاصة بهم، (والتي تكون غالبا في الصباح) للعمل على إنجازها حيث تقل مشتتات التركيز في تلك الفترة، وينصح خبراء الموارد البشرية بتخصيص الجزء الأول من اليوم لإنجاز المهام التي تسرع ببلوغ الأهداف.
٢- توقع التصرفات المستقبلية:
كثير من الناس يتخذون قرارات اعتمادا على توقعاتهم لتصرفاتهم المستقبلية، لكن في كثير من الأحيان لاتتحقق تلك التوقعات فتكبدهم خسائر ونتائج سلبية متباينة، فمثلا: قد يشتري الشخص كميات كبيرة من الخضروات ليتناول السلطة طوال الأسبوع، لكنه لايفعل ذلك في الواقع
وينتهي الأمر بالخضراوات إلى سلة المهملات، أو يشتري جهاز رياضي لأنه يخطط لممارسة الرياضة بانتظام، لكنه يتوقف بعد فترة قصيرة من الزمن
اما الأشخاص الأكثر انتاجية فلديهم القدرة على التنبؤ الصحيح بتصرفاتهم المستقبلية
مما يمكنهم من صنع قرارات سليمة تعتمد على تقييم واقعي لنشاطهم الذاتي
٣-التوزيع المناسب للوقت:
هناك دائما العديد من المهام المطلوب إنجازها، وحتى لايضيع الشخص بينها، عليه تحديد المهام التي تحمل له قيمة أكبر في الحياة إلى جانب العمل، وهي تختلف من شخص لآخر، مثل وقت العائلة والرياضة
ويحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تقسيم اليوم بين هذه الأنشطة المختلفة
٤- تدوين الافكار:
يحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تنقية أذهانهم أولاً بأول بتدوين الأفكار التي ترد إليهم اما في مفكرة ورقية او في تطبيق الكتروني لتدوين الملاحظات، ومن بينهم الملياردير البريطاني ريتشارد برانسون صاحب مجموعة فيرجين، والذي يرجع جزء كبير من نجاح "فيرجن" لهذه الممارسة.
٥- التفقد السريع للبريد الإلكتروني:
الأشخاص الأكثر انتاجية لايتفقدون بريدهم الإلكتروني بشكا متكرر طوال الوقت، بل يخصصون وقت محدد خلال اليوم لتفقده بسرعة وكفاءة مثله مثل أي شيء آخر على جدول أعمالهم.
٦- تجنب الاجتماعات:
يحاول الأشخاص الأكثر انتاجية تجنب حضور وعقد الاجتماعات قدر المستطاع، فهم يدركون أنها "تقتل الوقت"، فهي قد تبدأ متأخرة وتضم أشخاصا غير مناسبين وتتفرع لقضايا غير مرتبطة بالموضوع الرئيسي. وإذا اضطروا إلى عقد اجتماع فانهم يحرصون على تخصيص فترة قصيرة ومحددة لإنهائه
٧- تجنب الأنشطة ذات الفوائد المحدودة
وقت الانشان محدود ولايكفي لإنجاز كل مايريده الانسان، لذلك عليه أن يركز على الأنشطة التي تعطي فائدة عظيمة ويهمل الأشياء ذات الفوائد المحدودة.
والأشخاص الأكثر انتاجية يتبعون قاعدة باريتو "80/20" #الانتاجية
فالاشخاص الاكثر انتاجية يدركون أن 80% من النتائج الأكثر الإيجابية تأتي من 20% فقط من النشاطات الأكثر أهمية، فيركزون على هذه النشاطات ويتجاهلون البقية.
٨- عدم التردد في الاستشارة
الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يترددون في ااستشارة وطلب المساعدة من الخبراء فيما يجهلونه،
فهم يسألون "كيف يتم إنجاز هذا الشيء؟"،
فكل هدفهم هو إتمام المهمة على أكمل وجه وبأسرع وقت ممكن سواء بالجهود الذاتية أو الاستعانة بالآخرين.
٩- تخصيص أيام محددة لانجاز مهام محددة:
الأشخاص الأكثر انتاجية يخصصون أيام محددة لأغراض محددة، فمثلا يخصصون أيام الإثنين لإجراء الاجتماعات والثلاثاء لمتابعة الأمور الإدارية والمالية وهكذا، وهذه الاستراتيجية تعزز كفاءة إدارة الوقت وتثمر أفضل النتائج.
١٠- التعامل مع الشيء مرة واحدة فقط
كثير من الناس يؤجلون مهام بسيطة لايستغرق إنجازها بضعة دقائق، فمثلا يقرأون إحدى الرسائل على بريدهم الإلكتروني ثم يؤجلون بت القرار فيها لوقت لاحق.
أما الأشخاص الأكثر انتاجية فانهم يتعاملون مع نفس الشيء مرة واحدة فقط قدر الامكان
فالاشخاص الاكثر انتاجية إذا وردهم بريد الكتروني فإنهم ينهون الأمور المتعلقة بها في نفس اللحظة طالما انها لاتستغرق سوى دقائق معدودة، وهذا يخفف الضغط النفسي عليهم لأنه يزيح هذه المهام البسيطة من الخلفية الذهنية، كما انهم لن يضطروا لتضييع وقت آخر مستقبلا لإعادة قراءتها والبت فيها.
١٢- ادارة الطاقة بفعالية:
الإنسان لايستطيع زيادة عدد الدقائق خلال اليوم، لكن يمكنه زيادة مستوى طاقته الذاتية لاستغلال هذه الدقائق على النحو الأمثل، وتحسين مستويات الطاقة سيؤدي بطبيعة الحال لتعزيز الانتباه والتركيز والإنتاجية والقدرة على اتخاذ القرار.
والأشخاص الأكثر انتاجية يحرصون على ادارة الطاقة، فلا يتخلون عن الاكل الصحي والنوم الكافي والرياضة وفترات الاستراحة، فهم ينظرون إلى الطعام على أنه "وقود" و"النوم" على أنه "وسيلة للتعافي إعادة الشحن" وفترات الرياضة والراحة على أنها "فرصة لزيادة الحماس للعمل"
📍اذا كنت تعاني من الشتت اثناء عملك/مذاكرتك، هنا 9 عادات للتركيز✅️
يقول الأخصائي النفسي نيك ويغنال:
معظم الناس يظنون بان التركيز هو الجهد الذي تبذله لإبقاء عقلك على شيء واحد دون تشتت، لكن هذا ليس سوى جزء بسيط من التركيز. فحقيقة التركيز هو انه مهارة تنتج من الممارسة والعديد من العادات الابجابية🧵👇🏼
📍١-تحديد روتين معين للتركيز:
الروتين الجيد هو السلاح السري للأشخاص ذوي التركيز العالي، إذا كنت تجد صعوبة في البدء بعملك، حاول إنشاء روتين بسيط يؤهلك تدريجيا للتركيز في العمل الذي عليك القيام به، مثل ان تحدد وقت ومكان هادئ ومناسب للعمل وتقوم باعداد مشروبك المفضل وتبدا بالعمل.
📍٢-تجنب تعدد المهام:
مع وجود العديد من المشاريع والمهام، قد يغريك القيام بمهام متعددة، لكن اصحاب التركيز العالي يعرفون أن تعدد المهام هو طريقة مؤكدة لإنجاز عمل أقل وبجودة اقل وفي وقت أطول. لذلك، تجتنب تعدد المهام، وركز على مهمة واحدة حتى تنجزها ثم انتقل للتي تليها.
📍٣-افهم وقت ذروة الطاقة الخاص بك:
الأشخاص الذين يركزون بشدة على فهم وقت الذروة الخاص بهم، يأجلون المهام العادية كالرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لفترات الطاقة المنخفضة خلال يومهم. وفي المقابل، يضعون مهامهم الأهم والأصعب، في الوقت الذي يكونون فيه في كامل طاقتهم.
📍٤-تحكم في البيئة:
اصحاب التركيز العالي يجهزون بيئتهم للعمل، ويتخصلون/يقللون من جميع المشتتات الداخلية مثل القلق والتعب والارهاق، والمشتتات الخارجية مثل اصوات التنبيهات والإشعارات الصادرة من الاجهزة الالكترونية.
🚨 7 خطوات عملية بسيطة للتغلب على التسويف(التأجيل)✅️
يقول الكاتب برايان تريسي: هناك خطة رائعة تساعدك على ازالة الغموض الذي يسبب حدوث التسويف، وتساعدك ايضا على تنفيذ اهدافك، والخطة تتالف من 7 خطوات بسيطة، و انا اعدك، اذا اتبعت هذه الخطوات ستتضاعف انتاجيتك 3 اضعاف على الاقل.
التفاصيل في الثريد🧵👇🏼
📍التسويف/التأجيل/المماطلة مشكلة يعاني منها كثير من الناس، وهي تحدث لاسباب مختلفة، وأحد ابرز اسباب حدوثها هو الغموض وعدم وضوح الرؤية بخصوص ماتفعله ولماذا وكيف تفعله؟
ولكي تعالج هذه المشكلة، يجب ان تتخلص من الغموض، وتعمل على توضيح كل ماتعمله،
وهنا 7 خطوات بسيطة تساعدك على تحقيق ذلك👇🏼
📍١- قرر ماتريده بدقة:
في حال كنت في عملك واسندت اليك مهمة غامضة، فاجلس مع مديرك وناقشها معه إلى أن تتضح لك.
من المدهش أن عدد كبير من الناس يعملون كثيرا، يوما بعد يوم، مهمات قليلة الفائدة، لأنهم لم يجروا مثل هذه المناقشة مع مدرائهم!
في الحقيقة: أحد أسوأ استخدامات الوقت هو أن تفعل شيئاً لاتحتاج إلى فعله على الإطلاق بشكل جيد جداً.
يقول ستيفن كوفي: قبل أن تبدأ صعود سلم النجاح، تأكد بأنك تتكئ على الجدار الصحيح.
هل تشعر بالكسل والخمول والارهاق اغلب الوقت؟
هل تعرف ان الشعور بالإرهاق طوال اليوم لايؤثر على عملك فقط، بل كذلك على نمط حياتك اليومي ومزاجك وتعاملك مع الأخرين وعلاقاتك، ويجعل يومك مليئ بالفوضى وقلة الإنجاز!
وفي الفيديو والثريد🧵👇🏼 مجموعة عادات سلبية تتسبب في شعورك بالتعب، بالإضافة لنصائح بسيطة ستجعلك أكثر نشاطا وفعالية
هنا 11 عادة سلبيه تتسبب في شعورك بالتعب والارهاق، بالإضافة لنصائح بسيطة ستجعلك أكثر نشاطاً وفعالية:
📍1-عندما تشعر بالتعب تقرر عدم التمرن لتوفير طاقتك: أثبتت دراسة بأن البالغون الذين يتمرنون 3 مرات في الأسبوع لمدة 20 دقيقة يشعرون بالتعب بنسبة أقل، فالتمرين بصورة منتظمة يزيد من قوتك ويحسن من أداء جسمك، ويساعد على توصيل الأكسجين والمغذيات لعضلاتك وانسجتك، لذلك المرة القادمة التي تفكر فيها بعدم التمرن لا تستجب لذلك، واستبدل التمرين بالمشي لوقت قصير ولن تندم على ذلك.
📍2-لا تتناول الماء بصورة كافية: عدم تناولك الماء بالقدر الكافي(حتى لو 2% أقل من المطلوب) يقلل من الطاقة في جسمك، وذلك لأن الدم يصبح أثقل، وبالتالي تختل عملية ضخ القلب للدماء في الجسم، ممايقلل من سرعتها ولا يصل الأكسجين والمغذيات للعضلات والأعضاء بالكمية المطلوبة.
📍3-لا تتناول كمية كافية من الحديد في نظامك الغذائي: نقص الحديد يجعلك تشعر بالتعب وتعكر المزاج، وعدم القدرة على التركيز، وذلك لنقص الأكسجين الذي يصل للعضلات والخلايا. وزيادة كمية الحديد في حميتك الغذائية يقلل من خطر إصابتك بالأنيميا. لذلك تأكد من أن وجباتك تحتوي على البقول واللحوم والبيض والخضروات الورقية الخضراء، والمكسرات وزبدة الفول السوداني. وايضاً لا تنسى أن فيتامين ج ضروري لامتصاص الحديد، فتناول الأطعمة الغنية به بصورة منتظمة.
9 نقاط تساعدك باذن الله على تحسين ذاكرتك وتسهيل عملية حفظ وتذكر المعلومات🧵👇🏼
📍1-تجنب ملئ الذاكرة بالمعلومات في جلسه واحدة:
احفظ المعلومات على عدة جلسات، ليتمكن مخك من معالجة المعلومات بشكل مناسب وإستخدم تقنية التكرار المتباعد بحيث تكرر قراءة وحفظ وفهم المعلومة على فترات متباعدة لترسخ في ذهنك أكثر✅️
-احفظ المعلومة، ثم راجعها بعد يوم، ثم بعد اسبوع، ثم بعد شهر.. وهكذا
📍2-استخدم الاستراتيجيات المتنوعة للحفظ والتي تسمى Mnemonics:
وهي اساليب تساعدك في حفظ واسترجاع المعلومات، مثل انك تلحن وتغني المعلومات التي تريد حفظها
او تكتب اول حرف من كل جمله وتشكل منها كلمه وتحفظها
او تربط المعلومات باماكن محددة في بيتك
ليسهل حفظها
او تتخيلها على شكل قصة
هل تعاني من المماطلة وكثرة التاجيل؟
هنا🧵👇🏼21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وانجاز العمل باقصر وقت،
من كتاب ابدا بالاهم ولو كان صعبا (التهم هذا الضفدع) للكاتب الرائع بريان ترايسي.
📍
١- هيى الطاولة
٢- خطط لكل يوم مسبقا
٣- طبق قاعدة 20/80 في كل شيء
٤-ضع بعين الاعتبار النتائج
٥- مارس طريقة (أ ب ج د) على التوالي
التفاصيل في الصور📸
٦-ركز على المواقع ذات النتائج الاساسية
٧-اتبع قانون الكفاءة المفروضة
٨-استعد تماما قبل ان تبدا
١٠-قو مواهبك الخاصة
١١-حدد الضوابط الاساسية لديك
١٢-خذ برميلا واحدا فقط في كل مره
١٣-اضغط على نفسك
١٤-وسع من قدراتك الشخصية
١٥-حفز نفسك للعمل
احيانا تمر بموقف معين وتتضايق وتنزعج بسببه، فتبدا تسترجعه وتفكر فيه بطريقة سلبيه تسبب لك قلق وتفكير مفرط
وكل هذا يصير بسبب تفسيرك السلبي للموقف اللي مريت فيه
طيب، وش الحل؟
هنا🧵👇🏼 الحل و 4 امثلة تشرح الفكرة
الحل ببساطة هو انك تعيد صياغة الافكار اللي تدور في ذهنك وتحولها من سلبية الى ايجابية.
وهنا عدة امثلة للتوضيح:
١-الموقف: تحضر اجتماع وتطرح عدة افكار فيه، بس تطلع من الاجتماع وانت غير راضي عن نفسك، لانك تحس انه ما احد سمع لك ولاعبرك، فتبدا تفكر بطريقة (أبدًا ودائمًا) فتقول في ذهنك:
دائمًا يتجاهلون افكاري في العمل❌️
✅️أعد صياغتها الى التالي:
بعض الناس في العمل ما يسمعون لافكاري، فكيف اقدر اخليهم ينتبهون لي ويسمعون افكاري في المرات الجايه؟
مثال ثاني:
تمر بموقف صعب في احدى الايام، فتفكر بطريقة حدية. وتقول في ذهنك:
هذا هو أسوأ موقف حصل لي بحياتي❌️
✅️اعد صياغتها الى التالي:
اليوم واجهت تحدي قوي، لكنني راح أتعلم منه واستفيد منه في المستقبل.