يقول الكاتب كيفن كروس:
أجريت مقابلات مع أكثر من 200 شخص من فائقي الإنتاجية، بما في ذلك ٧ مليارديرات و 13 لاعب اولمبي و 20 طالب و200 رائد أعمال ناجح. وطرحت علبهم سؤال بسيط:
"ما هو سر إنتاجييتك؟"
وبعد تحليل كل ردودهم، قمت بجمع إجاباتهم في مجموعة نقاط رئيسية، كما يلي👇🏼
١- التركيز:
الأشخاص الأكثر إنتاجية يركزون على أهم أولوياتهم ويخصصون فترة الذروة الخاصة بهم، (والتي تكون غالبا في الصباح) للعمل على إنجازها حيث تقل مشتتات التركيز في تلك الفترة، وينصح خبراء الموارد البشرية بتخصيص الجزء الأول من اليوم لإنجاز المهام التي تسرع ببلوغ الأهداف.
٢- توقع التصرفات المستقبلية:
كثير من الناس يتخذون قرارات اعتمادا على توقعاتهم لتصرفاتهم المستقبلية، لكن في كثير من الأحيان لاتتحقق تلك التوقعات فتكبدهم خسائر ونتائج سلبية متباينة، فمثلا: قد يشتري الشخص كميات كبيرة من الخضروات ليتناول السلطة طوال الأسبوع، لكنه لايفعل ذلك في الواقع
وينتهي الأمر بالخضراوات إلى سلة المهملات، أو يشتري جهاز رياضي لأنه يخطط لممارسة الرياضة بانتظام، لكنه يتوقف بعد فترة قصيرة من الزمن
اما الأشخاص الأكثر انتاجية فلديهم القدرة على التنبؤ الصحيح بتصرفاتهم المستقبلية
مما يمكنهم من صنع قرارات سليمة تعتمد على تقييم واقعي لنشاطهم الذاتي
٣-التوزيع المناسب للوقت:
هناك دائما العديد من المهام المطلوب إنجازها، وحتى لايضيع الشخص بينها، عليه تحديد المهام التي تحمل له قيمة أكبر في الحياة إلى جانب العمل، وهي تختلف من شخص لآخر، مثل وقت العائلة والرياضة
ويحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تقسيم اليوم بين هذه الأنشطة المختلفة
٤- تدوين الافكار:
يحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تنقية أذهانهم أولاً بأول بتدوين الأفكار التي ترد إليهم اما في مفكرة ورقية او في تطبيق الكتروني لتدوين الملاحظات، ومن بينهم الملياردير البريطاني ريتشارد برانسون صاحب مجموعة فيرجين، والذي يرجع جزء كبير من نجاح "فيرجن" لهذه الممارسة.
٥- التفقد السريع للبريد الإلكتروني:
الأشخاص الأكثر انتاجية لايتفقدون بريدهم الإلكتروني بشكا متكرر طوال الوقت، بل يخصصون وقت محدد خلال اليوم لتفقده بسرعة وكفاءة مثله مثل أي شيء آخر على جدول أعمالهم.
٦- تجنب الاجتماعات:
يحاول الأشخاص الأكثر انتاجية تجنب حضور وعقد الاجتماعات قدر المستطاع، فهم يدركون أنها "تقتل الوقت"، فهي قد تبدأ متأخرة وتضم أشخاصا غير مناسبين وتتفرع لقضايا غير مرتبطة بالموضوع الرئيسي. وإذا اضطروا إلى عقد اجتماع فانهم يحرصون على تخصيص فترة قصيرة ومحددة لإنهائه
٧- تجنب الأنشطة ذات الفوائد المحدودة
وقت الانشان محدود ولايكفي لإنجاز كل مايريده الانسان، لذلك عليه أن يركز على الأنشطة التي تعطي فائدة عظيمة ويهمل الأشياء ذات الفوائد المحدودة.
والأشخاص الأكثر انتاجية يتبعون قاعدة باريتو "80/20" #الانتاجية
فالاشخاص الاكثر انتاجية يدركون أن 80% من النتائج الأكثر الإيجابية تأتي من 20% فقط من النشاطات الأكثر أهمية، فيركزون على هذه النشاطات ويتجاهلون البقية.
٨- عدم التردد في الاستشارة
الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يترددون في ااستشارة وطلب المساعدة من الخبراء فيما يجهلونه،
فهم يسألون "كيف يتم إنجاز هذا الشيء؟"،
فكل هدفهم هو إتمام المهمة على أكمل وجه وبأسرع وقت ممكن سواء بالجهود الذاتية أو الاستعانة بالآخرين.
٩- تخصيص أيام محددة لانجاز مهام محددة:
الأشخاص الأكثر انتاجية يخصصون أيام محددة لأغراض محددة، فمثلا يخصصون أيام الإثنين لإجراء الاجتماعات والثلاثاء لمتابعة الأمور الإدارية والمالية وهكذا، وهذه الاستراتيجية تعزز كفاءة إدارة الوقت وتثمر أفضل النتائج.
١٠- التعامل مع الشيء مرة واحدة فقط
كثير من الناس يؤجلون مهام بسيطة لايستغرق إنجازها بضعة دقائق، فمثلا يقرأون إحدى الرسائل على بريدهم الإلكتروني ثم يؤجلون بت القرار فيها لوقت لاحق.
أما الأشخاص الأكثر انتاجية فانهم يتعاملون مع نفس الشيء مرة واحدة فقط قدر الامكان
فالاشخاص الاكثر انتاجية إذا وردهم بريد الكتروني فإنهم ينهون الأمور المتعلقة بها في نفس اللحظة طالما انها لاتستغرق سوى دقائق معدودة، وهذا يخفف الضغط النفسي عليهم لأنه يزيح هذه المهام البسيطة من الخلفية الذهنية، كما انهم لن يضطروا لتضييع وقت آخر مستقبلا لإعادة قراءتها والبت فيها.
١٢- ادارة الطاقة بفعالية:
الإنسان لايستطيع زيادة عدد الدقائق خلال اليوم، لكن يمكنه زيادة مستوى طاقته الذاتية لاستغلال هذه الدقائق على النحو الأمثل، وتحسين مستويات الطاقة سيؤدي بطبيعة الحال لتعزيز الانتباه والتركيز والإنتاجية والقدرة على اتخاذ القرار.
والأشخاص الأكثر انتاجية يحرصون على ادارة الطاقة، فلا يتخلون عن الاكل الصحي والنوم الكافي والرياضة وفترات الاستراحة، فهم ينظرون إلى الطعام على أنه "وقود" و"النوم" على أنه "وسيلة للتعافي إعادة الشحن" وفترات الرياضة والراحة على أنها "فرصة لزيادة الحماس للعمل"
9 نقاط تساعدك باذن الله على تحسين ذاكرتك وتسهيل عملية حفظ وتذكر المعلومات🧵👇🏼
📍1-تجنب ملئ الذاكرة بالمعلومات في جلسه واحدة:
احفظ المعلومات على عدة جلسات، ليتمكن مخك من معالجة المعلومات بشكل مناسب وإستخدم تقنية التكرار المتباعد بحيث تكرر قراءة وحفظ وفهم المعلومة على فترات متباعدة لترسخ في ذهنك أكثر✅️
-احفظ المعلومة، ثم راجعها بعد يوم، ثم بعد اسبوع، ثم بعد شهر.. وهكذا
📍2-استخدم الاستراتيجيات المتنوعة للحفظ والتي تسمى Mnemonics:
وهي اساليب تساعدك في حفظ واسترجاع المعلومات، مثل انك تلحن وتغني المعلومات التي تريد حفظها
او تكتب اول حرف من كل جمله وتشكل منها كلمه وتحفظها
او تربط المعلومات باماكن محددة في بيتك
ليسهل حفظها
او تتخيلها على شكل قصة
هل تعاني من المماطلة وكثرة التاجيل؟
هنا🧵👇🏼21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وانجاز العمل باقصر وقت،
من كتاب ابدا بالاهم ولو كان صعبا (التهم هذا الضفدع) للكاتب الرائع بريان ترايسي.
📍
١- هيى الطاولة
٢- خطط لكل يوم مسبقا
٣- طبق قاعدة 20/80 في كل شيء
٤-ضع بعين الاعتبار النتائج
٥- مارس طريقة (أ ب ج د) على التوالي
التفاصيل في الصور📸
٦-ركز على المواقع ذات النتائج الاساسية
٧-اتبع قانون الكفاءة المفروضة
٨-استعد تماما قبل ان تبدا
١٠-قو مواهبك الخاصة
١١-حدد الضوابط الاساسية لديك
١٢-خذ برميلا واحدا فقط في كل مره
١٣-اضغط على نفسك
١٤-وسع من قدراتك الشخصية
١٥-حفز نفسك للعمل
احيانا تمر بموقف معين وتتضايق وتنزعج بسببه، فتبدا تسترجعه وتفكر فيه بطريقة سلبيه تسبب لك قلق وتفكير مفرط
وكل هذا يصير بسبب تفسيرك السلبي للموقف اللي مريت فيه
طيب، وش الحل؟
هنا🧵👇🏼 الحل و 4 امثلة تشرح الفكرة
الحل ببساطة هو انك تعيد صياغة الافكار اللي تدور في ذهنك وتحولها من سلبية الى ايجابية.
وهنا عدة امثلة للتوضيح:
١-الموقف: تحضر اجتماع وتطرح عدة افكار فيه، بس تطلع من الاجتماع وانت غير راضي عن نفسك، لانك تحس انه ما احد سمع لك ولاعبرك، فتبدا تفكر بطريقة (أبدًا ودائمًا) فتقول في ذهنك:
دائمًا يتجاهلون افكاري في العمل❌️
✅️أعد صياغتها الى التالي:
بعض الناس في العمل ما يسمعون لافكاري، فكيف اقدر اخليهم ينتبهون لي ويسمعون افكاري في المرات الجايه؟
مثال ثاني:
تمر بموقف صعب في احدى الايام، فتفكر بطريقة حدية. وتقول في ذهنك:
هذا هو أسوأ موقف حصل لي بحياتي❌️
✅️اعد صياغتها الى التالي:
اليوم واجهت تحدي قوي، لكنني راح أتعلم منه واستفيد منه في المستقبل.
📍مشكلة يقع فيها الكثيرون، وهي انهم غارقون في انجاز التزاماتهم واهدافهم، ومع ذلك فهم غير منتجين وحياتهم مجرد ردود افعال، فهم كمن يصعد في سلم النجاح درجة بدرجة، وعندما يصل لنهاية السلم يجد بان السلم مسنود على الجدار الخطأ!
فما سبب هذه المشكلة؟
وكيف يمكن علاجها؟
الاجابة في الثريد🧵👇🏼
المشكلة هي معضلة ادارة الاولويات، وقد تحدث عنها د.ستيفن كوفي في كتابه (ادارة الاولويات) وقام بتشبيهها بالساعه والبوصلة:
فالساعه تعبر عن الجداول والاهداف والمهام (اي كيفية انفاق الوقت وتوزيعه)
واما البوصلة فهي تمثل الرؤية والقيم والمبادئ (اي الاشياء ذات الاولوية في الحياة)
والمشكلة تحصل عندما تتغلب لدينا الساعه على البوصلة، فننهمك في انجاز الامور الاقل اهمية والاقل اولوية، وتصبح حياتنا مجرد ردات فعل فقط!
فتجد الواحد فينا مشغول وينتقل من مهمة لآخرى بشكل تلقائي، ويستمر بفعل أشياء "ليست ذات اولوية" (لانه مشغول في "الساعه")
ولا يتوقف أبدا ليسأل نفسه عما إذا كان الذي يفعله هو الأكثر أهمية واولوية بالنسبة له حقا
ولا يقتطع جزء من وقته ليحدد اتجاه البوصلة لحياته ("اولوياته")
صديقك الحقيقي هو من احبك في عسرك ويسرك واحتملك في غضبك وسرورك، وتعاهدك بالمحبة والنصح والصدق والسؤال
وليس صديق في وقت سعه او ضيق، بل هو صديق في كل وقت.
📍يقول د.عبدالله المغلوث:
الصديق الحقيقي تضيق عليك الدنيا ولا يضيق.
هو من يخفف عنك المشكلات ويهونها ويسهلها. يدفعك إلى القفز عليها وتجاوزها، ولا يجعل منها عقبات تصدك وتحد من تقدمك.
هو من يجعلك تبتسم وتتفاءل وتصعد وترتفع.
هو من يظهر أمامك وبجوارك وخلفك عندما يغيب الجميع
👇🏼
🚨
في هذا ال🧵👇🏼 باكلمك عن استراتيجية رائعة تساعد على تنظيم الوقت بشكل فعال جدا، ومن تجرية شخصية اقدر اقول انها غيرت حياتي 180 درجة حرفيا وشفت اثرها الكبير على انتاجيتي✅️
الاستراتيجية:
استثمر في وقتك الان لتحصل على وقت اضافي مستقبلا
مثل لما تشتري اسهم فانت تحط مبلغ معين في السهم وتستثمره على امل انك تحصل على عائد اكبر من استثمارك مستقبلا
فمثلا اذا شريت ب10 الاف في سهم، فانت تبغى تحصل على اكثر من 10 الاف مستقبلا
نفس هذا المبدأ تقدر تطبقه على الوقت
طيب، كيف اطبقه على وقتي؟
انا اقولك كيف
استثمار الوقت ممكن يصير بطريقتين:
الطريقة الاولى هي اتمتة المهمة، والمقصود هو انك تجعل اداء المهمة آلي وتلقائي
فمثلا: اذا عندك شغله تسويها بشكل متكرر، فممكن تستفيد من احد التطبيقات عشان تصير هالشغله تتنفذ بشكل الي واتوماتيكي بدون تدخل منك