Thread by @seynim6

#Thread

Pour amorcer une transformation #digitale objective et réelle de l'administration publique 🇳🇪, voici le minimum qu'il faut :

1⃣ Une décision politique du Président 🇳🇪 qui va obliger toutes les structures étatiques à appliquer et utiliser le digital de manière précise

2⃣ Ensuite il faut mettre en place une équipe IT de base dédiée, recrutée de manière ouverte avec des CV locaux ayant des compétences avérées, directement sous la coupe de la présidence (vu les expériences passées) pour travailler avec les équipes des ministères et autres

3⃣ puis obliger tous les ministères et autres à désigner une petite équipe interne dédiée qui sera formée par l'équipe IT de base

4⃣ l'équipe IT de base va développer un site web et configurer une adresse mail pro pour chaque membre des structures concernées, et sur une année,

elle va former les équipes locales et tous vont travailler uniquement pour apprendre aux agents l'usage de base, astuce informatique, l'usage des mail professionnel et du pack Microsoft 360 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et sur toute l'année 2023 par exemple.

Et parallèlement les équipes dédiées des ministères seront formées sur l'administration et animation de site web vitrine de base.

5⃣ 2024, les agents des ministères et autres ont acquis diverses expériences et utilisent bien les mail pro.

Next step l'équipe IT de base va

Développer un progiciel web (avec un serveur local dédié pour chaque ministère et autres) et demander aux agents de commencer une numérisation et un archivage (scanne et enregistrement avec ID simple) des documents existants et de tous les nouveaux qu'ils vont créer ou recevoir

En parallèle les équipes internes dédiées des ministères seront formée en comm" digitale et le Président va obliger chaque ministère à avoir une adresse mail pro pour recevoir du courrier et une présence formel sur le web avec page Facebook, compte Twitter et site web mis à jour

6⃣ 2025, les ministères sont présents sur web, sont plus familiers avec le digital, possèdent des données numérique organisées sur un serveur donc accessibles. On met à jour le progiciel pour ajouter des parties dédiées aux RH, finances et logistiques internes de chaque ministère

Là encore un décision présidentielle sort pour obliger tout le monde à les utiliser avec un suivi correcte de l'équipe IT de base en compagnie des équipes dédiées internes.

Après 6 mois, l'équipe IT de base développent des plateformes web de #egouv qui vont permettre au public

de faire des requêtes et recevoir à distance des documents administratifs, car les ministères ont numérisé leur travail et il est accessible sur une base de donnée, elles peuvent également générer et mettre à disposition tout nouveau document en format numérique

Donc on peut leur demander des documents comme un acte de naissance, de mariage, casier judiciaire...etc, quelles vont produire et fournir avec leur système interne.

L'équipe IT de base va utiliser les bases données locales accessible à distance, qui seront plutard mutualisées

6⃣ 2026 un accent sera mis former le personnel et mettre à jour le progiciel avec des parties dédiées pour le suivi des cahier de charges, projets et activités des structures

En somme voici une réflexion de base qui peut être approfondie en partant déjà sur les bases existantes.

Et il apparaît clairement aujourd’hui que seul des mesures venant du Président peuvent obliger chaque ministre et son ministère à suivre tout ce qui a été évoqué en amont vue la configuration actuelle de notre écosystème.

Et tout ceci ne sera possible que si l'instance de décision reçoit des présentations objectives faites par des locaux pour l'aider à comprendre la nécessité, la possibilité et avantages du digital afin de les convaincre pour prendre ces actions qui vont promouvoir son usage.

Je parle sous le contrôle de tous les autre IT 🇳🇪. @StevyWallace et les siens ont fait des merveilles chez eux 🇧🇯 avec beaucoup de compétences locales, ici nous avons les @lourwana @Don_Doudou @boulama_k @brabo_hi @AratelBassir @0xgodi, @ibhkarim, moi même et tous les autres,

qui pourront travailler pour leur pays dans les conditions normales (rémunérations, outils et environnement adaptés).

Tout ce évoqué en amont pourra bien évidement être amendé avec vos ajouts et suggestions.

@threadreaderapp unroll