Ayer se estaba hablando de #Zotero y @Malnutridos comentó que no terminaba de convencerle del todo. Voy a intentar explicar en un pequeño hilo algunas de las bondades de este gestor de referencias bibliográficas
De entrada el primer error es pensar que estas herramientas solo sirven para generar el listado de trabajos citados al final de cualquier escrito. Claro, así es fácil que muchos piensen que es más rápido y sencillo hacerlo con cualquier solución de andar por casa, incluso a mano
Los gestores de referencias son en realidad potentes aplicaciones de gestión de la información y creación de conocimiento, siendo su materia prima, eso sí, los documentos (bibliográficos principalmente)
¿Cuáles son sus principales prestaciones? Crear una base de datos de referencias bibliográficas
Gestionar la biblioteca de investigación
Crear conocimiento a partir de la información contenido en los documentos, de manera individual o colaborativa
Apoyar la escritura de trabajos
De los muchos gestores de referencias disponibles #Zotero es quizá, junto con #Mendeley y #Endnote uno de los más usados. Si quieres ver la gran variedad que hay, aquí tienes una lista no exahustiva: en.wikipedia.org/wiki/Compariso…
¿Qué hace diferente a #Zotero? Desde mi punto de vista, tres cosas. Es software libre, es compatible con prácticamente todo lo que vas a necesitar para escribir, es multiplataforma (incluyendo app), es colaborativo, y no te va a chupar la sangre (los datos)
Comencemos por el principio. Si quieres crearte una cuenta es tan sencillo como registrar una cuenta zotero.org/user/register y aquí lo tienes explicado paso a paso guiasbib.upo.es/zotero/registr…
A continuación debes instalar tres cosas: el capturador web, la aplicación de escritorio, y el plugin para el procesador de textos. Aunque en realidad, con la aplicación de escritorio ya viene todo lo demás...
La aplicación de escritorio te permite tener acceso a tu base de datos (que también se almacena en la nube, y por tanto se sincroniza con todos los dispositivos que uses). Una vez instalada, desde allí puedes instalar el capturador web y el plugin para el procesador de textos
Una vez instalado el capturador, llenar la base de datos es tan fácil como hacer una búsqueda, seleccionar los resultados, y capturarlos. El botón de #Zotero en el navegador cambia de forma si se va capturar un grupo de referencias, o una única y si esta es un paper, un libro...
Esta es la forma más fácil de hacerlo, pero hay muchas más guiasbib.upo.es/zotero/crearbi… incluyendo la importación de ficheros RIS, BibText... y trayéndose la base de datos completa de otros gestores zotero.org/support/kb/men…
La aplicación de escritorio tiene esta pinta, con 3 secciones principales: la organización en carpetas, el listado de referencias, y el detalle de cada una de ellas
Crear y organizar carpetas es absolutamente necesario. Normalmente se hace en función de temáticas, proyectos o papers. Es muy fácil e intuitivo, aquí se explica: upotv.upo.es/video/634531da…
El siguiente paso será conseguir los PDF, si es que #Zotero no los ha capturado ya.
Una vez se tienen los documentos, ya se puede comenzar a trabajar con ellos: leerlos, anotarlos, subrayarlos... todo esto es posible desde dentro de la aplicación. Y en esto #Zotero ha dado pasos de gigante en la última versión.
Solo tienes que abrir el documento con tu lector de PDF favorito, subrayar, seleccionar gráficos e imágenes... y luego extraer esas anotaciones del PDF y llevarlas a la ficha del documento en #Zotero
Con esto vas a conseguir tres cosas: que el texto de las notas vaya al índice de búsqueda, por lo que localizar de nuevo ese paper en tu biblioteca será mucho más sencillo; generar una cita literal a lo extraído del PDF, incluyendo los datos del documento citado, para copiar;
y 3, poder insertar automáticamente ese texto (o imagen) extraído en el procesador de textos, usando el plugin:
Hablando de procesadores y plugins, #Zotero está disponible para MS Word, Libre Office y Google Docs. Usando el plugin se pueden insertar citas y referencias en los varios miles de estilos bibliográficos disponibles de forma extremadamente sencilla upotv.upo.es/video/634531d8…
Por si todo esto fuera poco, algunos extras... Conexión directa con @RetractionWatch e identificación de papers retractados
Conexión directa con @scite para tener información sobre número de citas y sentido de las mismas
Posibilidad de hacerlo trabajar con, entre otras, @RsrchRabbit, @OSFramework y mil más
App para dispositivos móviles, con todas las prestaciones (salvo citar)
Posibilidad de trabajo colaborativo, perfil público y bibliotecas abiertas para consulta y participación... Y todo lo que se le vaya ocurriendo y en lo que vaya trabajando la comunidad de desarrolladores y usuarios que hay tras la aplicación
Un apunte más, #Zotero solo tiene 300MB de almacenamiento en la nube, pero es posible ampliarlo de distintos modos, aquí por ejemplo usando OneDrive, Google Drive, Dropbox... crai.ub.edu/es/pmf/ampliar…
Añado otro apunte al hilo tras la consulta de @Malnutridos Si ya tienes cuenta en #Mendeley y quieres migrar a #Zotero, es tan fácil como esto guiasbib.upo.es/zotero/migraci…
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