Thread by @ElConsultorTI

Vamos con un hilo interesante de puntos esenciales de #ProjectManagement, que podemos aplicar a cualquier proyecto que estemos llevando a cabo, independientemente de su tamaño o tipo. Muy importante si estamos trabajando con revisiones bajo modalidad de #AgileAudit.

[1] #ProjectManagement CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. ¿Tienes definidas las etapas o fases que cubrirá el proyecto? Por ejemplo autorización, diseño, construcción y entrega. Si no son fases, puedes considerar la emisión de entregables al alcanzar ciertos hitos del proyecto.

[2] #ProjectManagement ALCANCE GEOGRÁFICO. ¿Describes en qué lugares o zonas se desarrollará el proyecto? Tener claras las ubicaciones geográficas te dará la oportunidad de establecer las personas contacto en dichas ubicaciones, y determinar el alcance real del trabajo.

[3] #ProjectManagement ALCANCE DEMOGRÁFICO ¿Considera el alcance: cuántas personas, departamentos, empresas o entidades van a estar involucradas? Es importante saber esto, para coordinar la disponibilidad de recursos en dichas ubicaciones, tanto auditores como auditados.

[4] #ProjectManagement COMPONENTES DEL PRODUCTO O SERVICIO ¿La descripción del producto o servicio a desarrollar durante el proyecto incluye todos sus componentes? En el caso de auditorías... ¿Incluye el detalle de todo lo que se va a revisar (áreas, procesos, sistemas)?

[5] #ProjectManagement ASPECTOS FUNCIONALES ¿Explicas en tu alcance la manera en que va a funcionar tu producto o la forma en que vas a brindar el servicio a desarrollar?

[6] #ProjectManagement CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ¿Defines cómo se va revisar o verificar la calidad de tu producto o servicio para que sea aceptado?. En #Agile y #Scrum, corresponderían al criterio de HECHO / DONE.

[6] #ProjectManagement ENTREGABLES ¿Están listados, y especificados detalladamente, los entregables del proyecto, tanto los intermedios como los finales?

[6] #ProjectManagement EXCLUSIONES ¿Defines qué es lo que no se va a entregar con el proyecto pero que las partes interesadas pudieran estar considerando que sí se les va a entregar?

[7] #ProjectManagement SUPOSICIONES ¿Están documentadas las suposiciones bajo las cuales te comprometes a entregar el alcance que estás definiendo? La disponibilidad del personal, la calidad de la información requerida, etc., son aspectos que están incluidos en este punto.

[8] #ProjectManagement RESTRICCIONES ¿Están explícitamente descritas las restricciones actuales que dificultan el logro del alcance del proyecto, o la terminación oportuna del mismo?

[9] Y por último en esta serie de #ProjectManagement, la CALIDAD DEL ALCANCE, y lo haremos con un check-list.
Has revisado la ortografía, el estilo y redacción del documento?

[10] #ProjectManagement, CALIDAD DEL ALCANCE (cont.)
¿Has solicitado a un colega de trabajo que revise el alcance para ver si lo interpreta como lo requieres?
¿Has solicitado al cliente que lo revise antes de que se autorice?

[11] #ProjectManagement, CALIDAD DEL ALCANCE (cont.)
¿Has revisado que tu alcance coincida con la Estructura de la División del Trabajo (en proyectos tradicionales) y/o Historias de Usuario (proyectos #Agile)?

Eso es todo estimados colegas. Si bien son aspectos sueltos, le permitirán hacer una revisión rápida de los proyectos a cargo, para evitar sorpresas y asegurar que se entregará el resultado acordado. #AgileAudit #ProjectManagement

Esta y muchas herramientas más estarán incluidas en el Value Pack de mi libro Agile Audit: Una Implementación Práctica. Suscríbase y reciba una notificación cuando el libro esté disponible. buff.ly/3WXoPxi