Thread by @mas_recruiter

[A Thread] Tips & Trik membuat CV yang powerful dan outstanding di mata recruiter/user #TipsMase #LokerMase #Lowongankerja #resume

Kirim lamaran berkali-kali.. tp belum di panggil interview juga. Mungkin salah satu alesannya CV kita yg blm powerful dan kurang kece dimata recruiter.. tp sebelum bahas lbh lanjut, Mase minta tolong utk retweet ya, jadi buat tmn2 yg ga tau jadi bisa tau gmn buat cv yg mantul :)

1. Data Diri/Profile. Yg wajib dituliskan nama lengkap, usia, domisili kota, nomor hp, alamat email, profile linkedin (jika ada) dlm bentuk short url, kalian bs pakai bit.ly dan kalau temen2 sudah menikah, status juga bs di input ya tp ga wajib. Kolom agama gmn?

Info agama pun sebenernya bagi Mase ga masalah di input/ngga. Tp untuk info tmn2, ada bbrp user yg memang request untuk agama tertentu.. eitss santuy dulu bukan rasis.. walo bbrp ada tp mostly bukan itu.. lebih ke balance team utk cover perayaan hari raya agama yg byk di indo

Jadi kalau semua tim nya agama "A" nah hari rayanya pd pengen cuti semua kan repot, harus ada yg back up. Jd begitu ya penjelasannya temen2 hehe... lanjuttt

Lanjut soal Foto.. Merujuk ke cv standard internasional, foto itu ga wajib kok. Tp kalo kamu emang kece dan good looking, sah2 aja untuk cantumin foto kamu. Apalagi posisinya akan jd nilai plus kalo temen2 itu rupawan.. contoh SPG/B, Pramugari, tp tetep yg profesional ya :)

Info berat badan, tinggi badan gmn? kalau posisi yg kalian lamar spt Polisi, SPBU eh maaf SPB/SPG, pramugari atau yg relate soal penampilan.. info ini akan jd nilai plus kalo kalian input apalagi kalau proporsional.. buat lamar jd Accounting? Kalo ga relate ya ga usah ya temen2

Don'ts nya nih, jgn tulis data kalian terlalu detail. Untuk menghindari data kita disalah gunakan. Jd spt di awal mase jelaskan, cukup usia bukan tgl lahir cukup domisili ga perlu alamt lengkap sampe kodepos rt rw, apalagi ada nama orang tua.. don't do it ya temen2

Lanjuuuuuttt, maapkeun baru selesai meeting nya hehe...

2. Info Background Pendidikan. Di section ini, ada bbrp skema yg bisa dipakai ya.. untuk FreshGraduate, Junior level dan yg udah Senior/Expert

2a. Skema untuk FreshGraduate dengan zero experience, dan lulusan SMA, di isi dengan info : nama sekolah, kota mana, jurusan apa, dan rata2 nilai UN/rapor kalian. dan karena pendidikan terakhir sma, kalian boleh input pendidikan sebelumnya yaitu SMP ya, dgn format yg sama

cukup infokan maksimal 2 background pendidikan terakhir setiap mengisi informasi soal pendidikan ya, temen2 ga perlu menulis dari SD-SMP-SMA apalagi dari TK.

"Tapi kan Mase nanti CV nya jadi keliatan kopong atau kosong? ga penuh gitu.. sepi.." Maka dari itu, kalian bisa lengkapi dengan yg lebih berfaedah hehe, dengan pengalaman magang/partime/usaha/seminar/pengalaman apapun itu yg relate dengan posisi yg kalian lamar hehe

"tapi kan ini zero experience mase" tenang.. bisa di akalin.. dengan ngutak ngatik designnya... hehe. nanti kita bahas lebih lanjut di section soal design ya

2b. Skema ini untuk temen2 FreshGraduate yg kuliah, kalian bisa tulis dengan format : Tingkat pendidikan, Jurusan - Universitas, IPK terakhir dan periode masa kuliahnya. kalian bisa tulis periodenya dgn tahun ke tahun, atau detail pakai bulan jg lebih bagus, jadi keliatan padat

selanjutnya biar makin keliatan padat, kalian juga bs menambahkan tugas akhir/judul skripsi kalian di informasi pendidikan tersebut. Apalagi kalau relate ke posisi yg kalian lamar.. hehe

dan temen2 FG yg lulus kuliah juga sama ya, bisa menambahkan info pendidikan SMA nya. jangan dimulai dari SD lagi ya.. apalagi TK. hal ini biasanya kalau cv temen2 msh keliatan sepi/minim info.. thats why yg baru mau lulus atau sudah lulus, yuk upgrade skill dan pengetahuannya!

2c.Penulisan pendidikan yg msh dibawah 2 tahun pengalaman. Sama ya maksimal input 2 pendidikan terakhir juga, bedanya soal skripsi dan tugas akhir kalian bisa di hapus ya.. karena kalian butuh ruang utk section yg lain. mau dipertahanin? boleh, apalagi relate sm posisi yg dilamar

"rilat rilet mulu mase?" Misal temen2 apply sbg Data Analyst disebuah perusahaan retail, judul skripsi kalian: Efektivitas sistem penjualan berbasis digital/ecommerce dalam mengurangi biaya operasional pabrik-. ini bisa jd poin plus lho! dan bisa jd bahasan interview temen2 jg

2d. Bagi yg udah senior/expert, biasanya udah ok nih bikin CV nya..tp msh ada juga yang..begitulah haha. Jd tetep mase bahas ya. Formatnya jg sama maksimal 2, dan minimal 1. Ya iya atuh 1 kalo ga mah ga ada pendidikan dong haha. dan sebenernya 1 info pendidikan terakhir pun cukup

Yang di cantumkan penulisannya pun sama ya, tingkat pendidikan-jurusan-universitas/nama sekolah-ipk-periodenya.

Dan disini, kalau temen2 ada pencapaian/prestasi/beasiswa selama sekolah/kuliah, temen2 bisa cantumkan disection pendidikan atau disection achievement. Pilih salah satu dan hindari pengulangan. kalo saran Mase temen2 cantuminnya di section achievement, knp? nanti bahasnya :p

lanjuttttt kuy!

Common mistakes di section pendidikan.. paling byk ga cantumin periode sekolahnya, ga ada info usia, ga ada periode sekolah.. diselidikin taunya usianya lewat dr requirements / bahkan belum lulus.. sisanya ga tulis jurusan dengan tepat/lengkap, dan IPK/nilai akhir.

soal IPK yang ga ditulis, biasanya recruiter2 dan Mase pun akan nilai kemungkinan besar 2 nih, pertama ga pede sm ipk nya/dibawah 3 dan ga sesuai requirements, lupa/sengaja ga cantumin.. seringnya sih yg pertama :p

Nah skrg kira2 IPK jadi Penting apa ga ya? "tapi ada kok yg sukses walo ipk nya kecil, bahkan NASAKOM" Yes Ada! banyak bahkan, Mase pernah liat cv utk lvl direktur, IPK nya brp? 2 koma sekian.. fyi standard ipk zaman dulu ga setinggi skrg apalagi buat Management Trainee zaman now

dan untuk yg udah senior/expert, tanpa info soal IPK biasanya juga udah ga terlalu ngaruh apalagi di level manager. biasanya IPK itu strict utk hire level Intern-Staff-MT-SPV. karena hire manager yg di cari pengalaman bukan IPK hehe

selain experience ada byk aspek ya utk hire manager up, maksud Mase disini ipk udah jd suatu hal yg receh ketika hire Manager-C level, tapi penting untuk entry level. saingan temen2 itu byk bgt.. temen2 harus prepare, dan salah satunya lulus dgn ipk minimal 3 kalau bisa..

"hopeless dong buat kami yg IPK nya dibawah 3 dan ga bisa di perjuangin lagi" Eitsss, inget rezeki udah ada yg atur? hehe. Masih banyak lowongan intern/kerjaan yg ga wajibin nilai IPK sekian.. itu peluang kalian mupuk pengalaman dan buktiin temen2 juga bisa..

3. Pengalaman Kerja. Intinya-inti dari sebuah CV. Formatnya: Nama posisi, bisa dilengkapi dengan level jabatan, nama perusahaan, periode bekerja lengkap dengan bulan dan tahun, job desc lengkap/detail. poin plus jika bs input pencapaian di posisi tsb & project yg pernah dikerjain

kita lanjut besok ya pemirsah.. sudah malam.. mari istirahat hehe

Lanjuttt untuk pembahasan penulisan pengalaman kerja

apa aja sih yang bisa masuk kategori pengalaman kerja? Khususnya buat temen2 FG, jika ada pengalaman Magang/Part time/bahkan cuma seminggu kerja pun juga bisa dicantumin ya.. kalau ga ada pengalaman? kalian boleh tulis pengalaman organisasi yang pernah kalian ikutin. ga ada juga?

Mase pernah info sebelumnya zero experience itu akan lebih susah cari kerjaan ketimbang yg punya basic dengan magang/part-time. Contoh ada 2 CV FG, yang 1 IPK 4 mutlak tp zero experience, dan 1 lagi IPK 3,2 tp ada pengalaman magang 6 bulan, Mase/Recruiter pasti pilih yg punya exp

Lanjut, untuk temen2 yang sudah experienced, dan job nya sbg vendor mengerjakan untuk clients, kalian bisa sebutkan juga nama2 clients/ line business/industri nya ya. Amannya sih line business/industry, karena bbrp clients ada juga yg ga mau di sebut nama pt nya diportfolio hehe

Soal urutan nih, untuk yg exp nya lebih dari 1 job, tulis job yg skrg dulu atau yg lampau dulu? Mase as a Recruiter lebih suka baca yang terbaru dipaling atas, lalu pengalaman sebelumnya mengikuti dibawah.. mau tulis yg pengalaman pertama dulu? sah2 aja kok, kalau analisa Mase...

pengalaman kerja yang ditulis pengalaman lampaunya paling atas dan yg terbaru dibawah, itu kaya lg pengen dibaca historynya.. hehe, "oh dulu dia ini.. trus ini.. lah kok sekarang ini, ga relate.. -skip cvnya-" it's happened ;P

Lanjut untuk penulisan Jobdesc, Mase punya Tips & Trik nya nih! #TipsMase

Coba research dan gugling2, kira2 diposisi yang ingin dilamar.. jobdesc apa aja yg sering muncul dan dibutuhkan di job tsb. Kalian bisa tuliskan job desc tsb di CV temen2! tapi kalau itu beneran dikerjakan ya.. bukan untuk "percantik/bumbui" CV. bs jd bumerang saat interview

Kalau temen2 tulis jobdesc di CV itu similiar dengan Iklan loker yg temen2 ingin lamar, Once recruiter baca CV temen2, recruiter bisa consider as a potential candidate.. karena tertera informasi yg sesuai dan dicari oleh recruiter :)

Usahakan seminim minim nya banget ketika cantumin job desc dari pekerjaan itu 2-3 poin ya.. jgn sampe ga tulis jobdesc sama sekali.. karena cv kita jd kurang potensial dimata recruiter..

Common mistakes saat cantumin pengalaman kerja : nomor satu itu ga ada jobdesc dan kedua periode bekerja ga ada sama sekali atau cuma tulis tahun aja..

4. Skills/Keahlian. Di section ini temen2 bisa mencantumkan hardskills dan softskills. Mase as a recruiter paling suka baca CV yg skills nya dibuat spt poin2, dan dibuat juga tingkatan keahliannya mana aja skills dasar-menengah-ahli. Dibuat skala juga bisa ya temen2

Tips n triknya nulis skills nih! Again & again, research! Hehe. Temen2 cek diloker2 posisi yg ingin dilamar ya. Coba liat rata2 skills apa yg dicari, nah temen2 bisa cantumin deh ke CV! Tp inget, kalian emg punya skills itu. Kalo ga ya akan jd bumerang lg saat interview #TipsMase

"Mase boleh ga nambahin skills yg ga dibutuhin di posisi itu tp kita bisa nih" boleh pake banget :) apalagi yg sebenernya skills tsb bs relate, Recruiter rasanya kaya nemu hidden treasures lho, karena dpt kandidat yg multi talenta hehe :)

Contoh : Mase lg cari recruitment staff, ada 2 kandidat, 1 lulusan psikologi 3 bulan pengalaman magang sbg rekruter dan bs gunain alat tes psikologi. 1 lagi lulusan Manajemen SDM 2 bulan pengalaman magang sbg rekruter jg, bs alat tes psikologi jg, selain itu bs photosop sm corel

Mase as a recruiter akan lebih tertarik sama yg bs photoshop/corel itu, karena keahliannya bs diberdayakan utk buat iklan lowongan kerja yg menarik :)

5. Pengalaman Organisasi. Formatnya : Aktif sbg apa/nama posisi, nama organisasinya, periodenya, serta jobdesc jika ada. kalo ga ada pengalaman ini ga jd masalah kok. Apalagi klo kamu bukan tipe yg suka berorganisasi. Ini bukan kewajiban, tp poin plus kalo kamu punya :)

6. Traning/Certification. Section yg pd posisi tertentu mampu membuat mata recruiter langsung tertuju kepadanya. Format : Nama training/sertifikasinya, instansi pemberi pelatihan tsb, periodenya, lalu credentialnya.. biasanya nomor/kode/url unik bukti training/sertifikasi temen2

Buat temen2 FG, kalau belum ada pelatihan/sertifikasi bisa diganti jd section seminar atau workshop ya.. formatnya sama.. bedanya ga ada credential number aja, fyi ga semua training dpt credential number ada jg yg participate aja, tp sertifikasi pasti ada..

7. Portfolio. Section ini khusus utk posisi spt designer, developer, arsitek, dan sekelurahannya. Usahakan, info portfolio kalian ada dalam CV. Caranya bisa dengan URL link ke kumpulan portfolio tsb atau gambar utk yg designer kecil aja tp tetep jelas, jgn lupa tanda air! Hehe

8. Summary. Setelah tulis poin 1-7 sesuai yg mase bahas sebelumnya. Skrg saatnya buat summary profile! Ini akan mudah dibuat setelah 7 poin tersebut,karna kita bs lihat cv secara keseluruhan.. penempatan section ini setelah nama/data pribadi dan sebelum education ya, formatnya:

Perkenalkan diri dgn sudut pandang pertama/ketiga, goal career temen2, background pendidikan, proven experienced, lalu kapabilitas dan skills atau yg jd kekuatan dan keunikanmu, lanjut tulis apa yg menjadi ketertarikanmu, ceritakan semua secara singkat dan padat max 1 paragraf.

ini salah dua contoh buat summary profile ya.. ada indo ada inggris.. ada freshgraduate ada yg pengalaman.. dan ini masih bisa kalian polesssss lagi lebih bagus.. bisa research di google summary profile yg bagus utk posisi tertentu/ sesuai yg ingin temen2 lamar yaa :) #TipsMase

soal sudut pandang orang pertama dan 3rd person itu bebas mau pakai yg mana ya.. ga ada acuan mana yg paling bagus, keduanya bnagus dan okay. tapi syaratnya keseluruhan CV harus terlihat dari sudut pandang yang sama :)

9. Design/Desain/Tampilan. Hal ini perlu agar cv temen2 terlihat menarik, atur posisi dan ukuran supaya enak dan mudah dibaca. Enak dibaca itu gimana? Ketika recruiter lihat cv langsung bs nemu keyword yg dicari dgn mudah. "Sama aja dgn mudah dibaca dong mase..." eitsss ferguso

Misalnya recruiter lagi cari cv utk MT, syarat minimal lulusan d3, ada 2 cv, FG "A" buat 3 halaman cv terus taro info pendidikannya di bawah2 halaman kedua, cv FG "B" lainnya buat cv hanya 1/2 halaman, dia infokan pendidikan dihalaman pertama dan runut sesuai penjelasan mase 1-8

Kira2 enak yg mana? Hehe

Dan setiap penulisan Section di dalam CV, ukurannya harus lebih besar sedikit dari informasi detailnya atau bs jg di Bold. Misal, section Education Background ukurannya 14, dan untuk detail informasi ukurannya 11. Atau sama ukurannya, tp sectionnya di bold..

Untuk temen2 yg lulusan baru a.k.a FG dan minim informasi yg bs diberikan untuk dicantumkan di cv.. saran mase ada 2, saran paling penting.. cari pengalaman magang/part time/freelance/organisasi biar bs cantumin yg lebih berfaedah.. saran 2, fontnya gedein, biar keliatan padat :p

Pastikan juga untuk penulisan nya rapih ya.. rata kiri-rata kanan atau tengah.. apakah enak dan mudah untuk dibaca.. caranya? posisikan kalian sebagai recruiter.. kira2 enak dan mudah dibaca tidak? hehe :)

Halaman CV ngga setebel skripsi ya.. bikin yg compact, minimal 1 halaman.. yaiya atuh 1, kalau ngga mah ga ada CVnya haha. Max banget 3 Halaman deh, kalau udah expert bahkan C Level, max banget paling 3-5. Kalo CV kepanjangan juga mager bacanya, Mase tinggal ctrl+f trus tulis

Keyword yg dicari.. dan hasilnya ngga ada.. mohon maap cv nya mase SKIP :p

Idealnya 1/2 halaman max banget 3 ya, "tapi kan mase aku banyak project harus diinfo semua, jd recruiter tau kalo aku tuh mahir" iya iya..

Boleh ditulis semua, tp tetep di ringkas ya.. CV yg compact itu better. Kalau mau tetep terakomodasi, simpen ke cloud/apapun wadahnya yg bs infoin seluruhhhhh project2 kamu.. jgn lupa dibuat hyperlink dan pendekin link nya pake url shortener hehe

The best part poin 9 soal desain, temen2 bisa cari referensi desain cv ke website : freepik.com behance.net atau di canva.. mau cari2 icon untuk cv temen2? Bisa ke flaticon.com #TipsMase

Mau yg paket lengkap? Nih psdkeys.com keyword pas cari tambahkan "docx" ya, biar dpt format docx jadi mudah di edit pakai ms.word #TipsMase

Tapi kalau bisa.. usahakan desain kalian orisinil ya.. better. Jd website tsb sebagai acuan desain aja, gunakan prinsip ATM (amati, tiru, dan modifikasi) jd mengasah kreatifitas juga hehe.. mau tetep sama plek? Ga-ma-sa-lah hehe. #TipsMase

10. Bahasa. Mau keliatan professional? Pakai bahasa inggris. apalagi perusahaan yg temen2 lamar perusahaan menengah-besar, atau perusahaan multinasional, dan slh satu requirements bs bahasa inggris (aktif/pasif). Kalau udah spt itu.. cv temen2 wajib in english ya hehe

"Duh mase tapi aku ga lancar nih, masih pasif, tp mau tetep keliatan professional.. tp takut juga kalau tulis in english disangka bisa bahasa inggris" eitss.. jgn patah arang sebelum berperang ya hehe

It's okay tulis CV in english walo temen2 belum fluent ya... seengganya udah usaha. Takut grammar/words nya salah? Ada grammarly.com ada translate.google.com dan web/apps lainnya yg bisa bantu

Dan soal bahasa, temen2 juga bisa jadikan section tambahan ya.. section Language/Bahasa. Soal keahlian bahasa boleh jg dicantum di skills.. tp lebih baik ada section sendiri utk bahasa. Jgn lupa di buat tingkat keahliannya ya.. passive/good/fluent/native speaker.. language

Bagi temen2 yg tetep kepengen buat dalam Bahasa Indonesia, boleh2 aja, sah2 aja, ga-ma-sa-lah. Apalagi kalau perusahaan/posisi yg dilamar ga mensyaratkan b.inggris atau seperti case yg Mase jelasin tadi hehe

11. Referensi. Format: Nama lengkap, posisi/jabatan, kontak yg bisa di hubungi.. atau paling bijaknya tulis "available upon request". Mengurangi potensi kontak beliau di isengin ya.. karena kita ga pernah tau CV kita udah sampe mana aja 😱

Jangankan CV, dokumen dengan label rahasia negara aja udah kemana2.. haha. Jadi hindari memberikan informasi terlalu detail soal data pribadi/ orang lain yg ada di cv ya.. agar tidak disalah gunakan apalagi merugikan..

Referensi disini, temen2 artinya sudah izin dan minta tolong ke yang bersangkutan ya. Jangan sampai ga info apalagi ga izin, lebih baik ga usah ada. Dan ga-ma-sa-lah kalau ga ada di cv.

Daftar yang bisa memberikan referensi tentang temen2 yaitu : Atasan, dosen pembimbing, rekan satu project atau team leadnya, Ketua BEM/Organisasi kalau kamu sebagai anggotanya. Jangan cantumkan ortu/temen main ya.. tidak terlihat professional. Lebih baik ga ada dan ga-ma-sa-lah.

12. Tambahan atau Pemanis. Tambahkan kata2 yang bertuliskan current position/ professional title/ goal career/ tagline career/ visi/ pencapaian/ passion temen2. Letaknya bisa di bawah nama pd header atau di bagian paling bawah cv pd bagian footer. terlampir contohnya ya.. :)

teruntuk temen2 yang lulusan baru a.k.a FG yang masih nulis "final year student in.." atau "lulusan baru dan tertarik belajar hal baru" di header cvnya.. kalian udah mantul nih, tp akan lebih baik dan menarik kalau bisa dibuat sesuai saran Mase tadi, makin kece uga kan! :)

"Mase tapi itu kan kebanyakan contoh untuk yg udah pengalaman.. buat kami yg msh kuliah/lulusan baru/fresh graduate juga dong.." kalo kata atta gledek, "ashiapppp" nih ya terlampir hehe

13. Size/Ukuran dan CV. Diusahakan dibawah 1MB dan maximum banget 2MB ya. kenapa? karena ada email perusahaan yg membatasi lampiran email itu di kisaran ukuran tsb, job portal jg sama.. yg lebih dari itu bisa nerima ada? ada. saran Mase lebih baik main aman ya #TipsMase

14. Format CV. buat dlm format PDF, Doc/Docx sah2 aja, tp kadang2 formatnya setelah diunduh/dibuka pake platform berbeda jd berantakan. Kalau PDF, diplatform manapun, format tulisannya tetep sama, recruiter enak bacanya. Jgn pakai format spt digambar lg ya, apalagi tulis difolio.

Kalau masih ada sekolah/guru masih mengajarkan dan harus buat CV pakai kertas folio apalagi kertas riwayat hidup seperti tadi.. atau temen kamu masih ada yg buat seperti itu.. tolong dibantu dan tunjukin thread mase ya! :)

15. Lampiran dalam CV. Seperti KTP, KK, NPWP, SKHUN, SKCK, Ijazah, Transkrip Nilai, , Buku Tabungan, Buku Nikah, Penghulunya...... adalah hal..... yang sangat sangat sangat super ultimate tidak perlu temen2 cantumkan dalam CV.

Selain ukuran dokumen cv jd bengkak yaitu ada resiko data pribadi kita bisa disalah gunakan, jd sebaiknya tidak dilakukan ya. Dokumen tersebut biasanya akan diminta sama HRD/ Recruiter/Perusahaan saat temen2 sudah fix diterima bekerja dan dlm proses bergabung ke perusahaan.

16. Buat CV dengan job portal/linkedin/website yg sediain bikin CV online. ini buat temen2 yg bilangnya ga bisa ngedit cv, ga ada keahlian buat itu, pengennya instan, atau mager :p. sebenernya ini cara cerdas! tp kalo setelah download CV dari web tsb, temen2 modifikasi lg ya! :)

terakhir.. Sebarkan thread cv ini ke 10 teman kamu! karena kalau tidak.... kamu..... akan.... tidak kenapa2 😋 mase minta tolong di share ya, biar banyak yg tau soal buat cv yg kece gimana, jd kualitas CV SDM di Indonesia jadi lebih baik! see you on next thread :))