Thread by @Tisoga

这条推记录一下重构 Roam Research 任务管理系统的一些过程。

[1] 先说一下数据，在使用 Roam 这一年的时间里，总共完成了 1400+ 个任务，目前还有 500+ 个任务没有完成，这些任务目前散落在各个 page 中，非常不方便管理和回顾。

[2] 我不是一个严格的 GTD 践行者，只是在自己的 workflow 中借鉴了一些 GTD 的思想（例如 quick capture）。并且这次我也不打算重新构建自己的 workflow，在 n 年前，我的任务管理系统的流程就已经确定了，只是使用的工具和表现形式不一样。

[3] 我的 workflow 可以参考这篇 18 年写的关于 OmniFocus 的文章，在少数派上大概有 10w+ 的阅读。

sspai.com/post/49105

[4] 首先说一下为什么我要用 Roam 来做任务管理系统，为什么不用 OmniFocus 了？

最主要的原因：使用 Roam 做任务管理可以最大限度地保存「做」这个任务时的一些上下文，这是传统的任务管理工具所不具备的。

在使用 OmniFocus 的时候我也会在 Evernote 中把做这个任务的上下文记录下来。

[5] 但是如果是仅仅能够记录上下文，那也是不够的，而 Roam 同时也满足 TPF （Tasks, Properties, Filters）系统的 3 个要素，关于 TPF 的介绍，可以参考一年前写的关于 Roam 的这个教程：

https://twitter.com/Tisoga/status/1245213748786122752?s=20

[6] 为什么记录上下文对我这么重要？这里展示一个最近完成的一项任务以及做这个任务时记录的一些上下文。

[7] 这种方法有点像 The Social Network 中 Zuck 边写博客边 hack 的过程。

[8] 根据 TPF 系统，我需要一些基础的 tags 来作为过滤的条件。

- Inbox: 所有需要进一步处理的内容；

- Today: 今天需要做的任务；
- ThisWeek：这周需要做的任务；
- This2Months：这个双月需要做的任务；
- ThisYear：今年需要做的任务；
- Someday：可能会做的任务。

[9] 上面这套标签在之前那篇 OmniFocus 的文章中也有提到（所以可以看到我的 workflow 并没有太多改变）。

[10] 整个系统分成三个部分：

1. Quick Capture
2. Process
3. Do

[11] Roam 不支持类似于 OmniFocus 这样的使用快捷键呼出快速输入框（图一），所以需要自己实现一个类似的。

我的方法：

1. 在 Daily Notes 中设定一个 Inbox，然后遇到新的任务就放到这个下面（图二）；

2. 如果不方便打开 Roam 就先随便记录在什么地方，然后统一归档到 Roam 中。