#Tips para #gestoressanitariosnovatos
Número 2⃣ ¿Abrumado por agendas complejas, listas de correo interminables, llamadas, reuniones, grupos de WhatsApp...?, la gestión eficaz del #tiempo es uno de los mayores desafíos. Aquí una lectura de interés: hbr.org/2018/07/how-ce…
Cómo asignar el tiempo o dónde estar presente es crucial. No solo para ser más eficaz, también para el propio funcionamiento de la organización sanitaria. El horario de un directivo es una manifestación de cómo lideras y es una forma de enviar poderosos mensajes a la institución.
Pasar tiempo con los profesionales permite brindar orientación, generar confianza y recopilar información para tomar buenas decisiones. Pero sin generar presiones, facilitando iniciativas y fomentando la autogestión.
El trabajo del directivo de la salud es mental y físicamente exigente. Busca tiempo para #entrenar, como lo hacen los deportistas. Te mantendrá con los pies en la tierra y favorecerá una mejor relación con el equipo.
Ten en cuenta también tu propio desarrollo profesional.
Evita el atractivo del correo electrónico. Trabajar cara a cara es la mejor manera de generar influencia, aprender sobre lo que está pasando y delegar para avanzar en las múltiples agendas en las que se está inmerso.
📧El correo electrónico interrumpe el trabajo, extiende la jornada laboral, se entromete en el tiempo con la familia y el pensamiento y no conduce a discusiones reflexivas. Ignorar un correo electrónico no es signo de mala educación.
Establece una #agenda donde el tiempo esté alineado con las prioridades y los objetivos. No un calendario de reuniones. Revísala y actualízala según las circunstancias. Compártela con tu equipo con el objetivo de que comprendan lo que puede ser importante.
Las #crisis son momentos decisivos. Hazte visible, involúcrate, no delegues. Muestra una preocupación auténtica por las personas afectadas. No te pongas a la defensiva. Mantén a todos unidos.
Manten un rostro humano, se accesible y busca la manera de interactuar con todos y en todos los niveles. Una oportunidad de disponer de información de primera línea, comprender la realidad y una ayuda para modelar y comunicar los valores de la organización sanitaria.
La estrategia crea alineación en la toma de decisiones, orienta el camino, ayuda a dar valor a las propuestas y proporciona claridad en relación con lo que no se hará.
Una estrategia convincente es además motivadora y energizante.
Trabaja en alinear la cultura (valores, creencias y normas), la estructura y la estrategia. Facilita la autonomía y la responsabilidad en la toma de decisiones. ¿El modelo de tu organización sanitaria está preparado para dar respuesta a los retos que se plantean?
Saca lo mejor de los demás. Entiende la diversidad, el talento y no menosprecies la ayuda que te llegue, aunque venga de los lugares más insospechados.
Busca el desarrollo de los profesionales, fomenta las relaciones. Conecta. Confía. Delega. Forma redes.
Haz las reuniones más cortas y efectivas. Empléate en aquellas que sean realmente necesarias. Delega si son más imprescindibles.
Establece las normas: agenda clara, preparación previa, grupo pequeño. Reúne a las personas adecuadas; evita la necesidad de interacciones repetitivas.
Se auténtico y accesible. Permite la espontaneidad. Si vas a decir eso de "mi puerta está abierta" que se sea de verdad.
Programa un tiempo para ti mismo, para reflexionar, para prepararte las reuniones, para fomentar la autocrítica.
Aunque ocupes un puesto directivo #siempre debes estar disponible para dar tu tiempo y compartirlo con los #pacientes.
Trabaja y pasa tiempo con otros directivos de tu organización. Encuentra tiempo para generar relaciones significativas. Aprovecha la experiencia de otros y su perspectiva particular. Manten a tu equipo informado.
Trabaja sobre todas las dimensiones que puede tener tu influencia. Tu rol es complejo a veces se comporta como el yin y el yang.
Ser un directivo en salud es una responsabilidad de enormes consecuencias para los trabajadores, pero sobre todo para los pacientes. Nuestras organizaciones son complejas y el trabajo de directivo se ha vuelto más difícil.
Llegamos al final. Gracias por la lectura.
En mi caso me ha ofrecido una comprensión más amplia de nuestra función y sobre todo de cómo utilizar mejor nuestro recurso más importante: el tiempo. Te animo a aportar comentarios abajo.
#gestoressanitariosnovatos
#cambiahospital
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