Thread by @ArchiFiltre

Ces derniers mois ont été bien chargés... Nous avons une nouvelle venue à vous présenter...
L'équipe ArchiFiltre est tout particulièrement heureuse de vous présenter sa v.3.0, notre dernière née "Poetic Papangue" vous attend sur archifiltre.fabrique.social.gouv.fr

Cette version majeure est un concentré de très nombreuses demandes et d'un énorme travail pour vous proposer:
- une nouvelle interface
- un nouveau design
- et même plusieurs nouvelles fonctionnalités !!!

Aujourd'hui, nous ferons le focus sur le nouveau design !
Nouvelles couleurs de l'interface et des boutons pour une plus belle harmonie! Et l'apparition d'onglets pour vous offrir plus d'espace de travail.

Dans les boutons en haut à droite:
- Un moteur de recherche (nous le détaillerons + tard)
- Des boutons pour annuler et rétablir vos action
- Le bouton "Enregistrement" qui génère le fichier json
- Le bouton "Export" qui vous permet de retrouver les exports
- Les paramètres

Dans les paramètres, vous avez pour l'instant le choix de la langue: français, anglais ou allemand !
Un grand merci à nos traducteurs, en particulier @ItStartsWithARC pour leur aide! Une belle illustration de la co-construction autour de notre projet...

La visualisation en stalactites reste au cœur de l'outil pour vous permettre d'appréhender des arborescences complètes. Un maximum de place a été libéré pour visualiser des arborescences + complexes et profondes!

La vue de l'onglet "Général" vous présente les caractéristiques de l'arborescence et celles d'un élément (répertoire ou fichier) lorsque vous cliquez dessus

Nouvelle possibilité de le I'interface: il est désormais possible de cacher le bandeau des caractéristiques pour laisser + de place aux stalactites !

Dans l'onglet "Enrichissement", vous retrouverez la possibilité de réaliser les différents enrichissements de métadonnées possibles: le renommage, la description et le tag, pour rendre vos arborescences plus compréhensibles et riches!

Vous pouvez maintenant rechercher dans les tags créés et une fenêtre vous permet de pouvoir mieux les afficher tous.
Le tag "A supprimer" existe toujours, juste remplacé par "A éliminer".
Mieux pour les archivistes! 😉

https://twitter.com/ArchiFiltre/status/1291451544764850176/photo/1

L'onglet "Audit" vous permet d'avoir des 1ers éléments d'audit d'une arborescence: répartition des fichiers par code couleur et quelques statistiques sur l'arborescence. Le rapport d'audit + complet reste disponible dans les exports

And... last but not least... nous vous présentons l'onglet Redondances!
Avec des statistiques sur les doublons et une liste des doublons repérés pour vous simplifier leur identification.

En terme de visualisation dans les stalactites, nous avons réorganisé pour multiplier les affichages!!!

Vous pouvez maintenant classer les stalactites :
- par volume : de l'élément le + volumineux au moins volumineux
- par dates : de l'élément le + ancien au + récent
- alphanumériquement: le classement adopté par les explorateurs Windows

Vous pouvez toujours faire le choix d'une pondération des stalactites en fonction :
- du volume des éléments
- du nombre de fichiers qu'il contient

Et enfin, vous choisissez votre coloration :
- Par type de fichiers
- par dates: des + anciennes en bleu foncé aux + récentes en saumon.
Tous ces affichages peuvent se combiner maintenant !

Suite de la présentation de notre V3: nous avons choisi d'exclure de l'analyse les fichiers systèmes/cachés comme les fichiers en .ini, .tmp, les Thumbs.db... qui produisaient beaucoup d'erreurs de calcul de hashs et sont à retirer des SIP en entrée des SAE.

Si vous constatez que certains fichiers cachés/systèmes continuent à apparaître, n'hésitez pas à nous les signaler à [e-mail]

Nouvelle fonctionnalité de cette version... Bienvenu au moteur de recherche!!! 😍😍😍

Il est maintenant possible de rechercher un terme dans les noms de fichiers. Vous avez vu passer un fichier mais vous ne savez plus où, vous voulez repérer tous les fichiers comportant un terme, la petite loupe est là pour vous!

Vous pouvez également appliquer des filtres, pour n'afficher le résultat que de certains types de documents, par taille de fichiers ou par tags...
Et c'est ainsi qu'arrivèrent... Les filtres d'ArchiFiltre !!! 😝 #ItsTime!

L'export de fichiers a également été revu!
Vous pouvez choisir tous les exports que vous voulez générer et vous pouvez sélectionner les répertoires dans lesquels les obtenir.
A part l'export Resip car il doit être placé à la racine du dossier analysé.

Dernière grande fonctionnalité de cette v3: la possibilté de déplacer des éléments de l'arborescence pour la réorganiser!
Comme pour toutes les autres actions, ce déplacement n'a pas d'impact sur les fichiers eux-mêmes mais il se retrouvera dans les différents exports

Et avec les fichiers bureautiques, plus besoin de se casser le dos pour déplacer des éléments ! Le reclassement en vue d'un traitement ou la réorganisation en vue d'un audit ne risqueront pas de vous coincer dans un escalier! 😝

Pour l'utilisation de cette 1ère version de la fonctionnalité de déplacement, nous vous conseillons d'adopter le classement alphanumérique.
Tout élément déplacé est visualisable en surbrillance quelques secondes.

Certains déplacements ont été rendus impossibles:
- déplacer un parent dans un élément enfant
- déplacer dans un fichier et non un répertoire
- déplacer un élément dans un répertoire qui comporte un élément du même nom
N'hésitez pas à nous signaler d'autres cas à bloquer!

Parmi les nouveautés, vous retrouverez également la version 32 bits, en + de la version 64 bits pour Windows. Et comme toujours, une version Linux et Mac.
Et aussi disponible en version Script à exécuter directement sur les serveurs par votre DSI: urlz.fr/dC0q

Et, la petite cerise sur le gâteau, vous trouverez un wiki entièrement mis à jour de la V3 github.com/SocialGouv/arc…
Le wiki des versions précédentes reste disponible évidemment également
#ArchivisteUnJourArchivisteToujours

Cette version a fait l'objet d'échanges avec certains utilisateurs pour la rendre plus adaptée à leurs besoins, habitudes.
Ce qui fait notre force, ce sont vos retours à tou.tes, nous en avons absolument besoin pour continuer nos développements dans le bon sens.
#OnCompteSurVous

Merci à toute l'équipe ArchiFiltre pour ce magnifique travail collectif en confinement !
Et merci à tou.te.s ceux/celles qui nous soutiennent!

@threadreaderapp unroll