Thread by @ArchiFiltre

Toute l'équipe ArchiFiltre est heureuse de vous présenter cette semaine, une nouvelle magnifique version, la v2.1, de son petit nom Optimistic Otter!
Sortie pour notre 2ème openlab lundi, elle est toujours téléchargeable ici: archifiltre.fabrique.social.gouv.fr

Cette version a été préparée avec beaucoup de soin et nous allons vous présenter toutes les nouveautés que nous vous avons préparées!

Maintenant, il est possible de sélectionner la langue d'affichage d'Archifiltre. Vous avez le choix entre français et anglais. Et nous pourrons ajouter + facilement les nouvelles langues qui seront disponibles!

Si vous vous sentez une âme de traducteur.tricr, vous pouvez vous porter volontaire pour une nouvelle langue! Tout le texte à traduire a été rassemblé dans un document et peut vous être envoyé !

Nous avons déjà en projet une version:
- allemande
- espagnole
- créole (réunionnais!)

Dans les nouveautés très attendues, nous avons réussi à sensiblement améliorer les performances de l'outil, que ce soit lors du chargement des arborescences ou lors de la navigation !

Plusieurs améliorations ont été faites pour rendre l'interface plus claire et plus lisible, notamment grâce à l'utilisation de nouvelles icônes plus compréhensibles et conformes à notre charte graphique.

Nouveau venu dans l'interface Archifiltre, le tag par défaut "A supprimer" qui vous permet d'apposer un liseré rouge à tout ce que vous souhaitez identifier comme à éliminer!

Naturellement, ce que vous avez tagué "A supprimer" ne sera pas intégré dans vos exports RESIP ou METS pour versements!

Et vous pouvez facilement éditer une liste des éléments à supprimer à partir de l'export CSV. A annexer à vos bordereaux d'élimination pour validation par le service producteur et le contrôle scientifique et technique si nécessaire.

Si vous taguez des éléments à supprimer, le rapport d'audit s'enrichira d'une 8ème partie comportant la liste des éléments à supprimer.
Lors de l'audit d'un espace pour un service, vous pouvez ainsi leur afficher les éléments qui ne vous paraissent plus utiles.

D'autres nouvelles venues dans ArchiFiltre : de nouvelles couleurs! Nous avons choisi de compléter notre arc-en-ciel pour représenter les catégories de documents...

Dorénavant, la catégorie présentations est séparée en 2: les PDF d'un côté, les présentations type PPT de l'autre en 2 rouges différents.
Idem pour les fichiers multimédia, vous pouvez différencier les vidéos des images et fichiers audio...

Vous retrouverez évidemment cette nouvelle déclinaison de couleurs dans le rapport d'audit:

Autre demande de nos utilisateurs à laquelle nous avons trouvé une solution... vous pouvez maintenant visualiser par un liseré différent tous vos enrichissements: vos renommages en bleu ciel, vos descriptions en turquoise et vos tags en bleu foncé!

Ils sont pas beaux comme ça tous vos enrichissements d'arborescences? 🥰 A vous de jouer et de nous faire vos retours sur cette fonctionnalité !

Très demandé aussi... la possibilité de copier un chemin à partir du fil d'ariane sur le côté. En cliquant/bloquant un niveau, vous verrez apparaître une icône...

En cliquant sur cette icône, votre chemin est copié et vous pouvez le réutiliser en dehors d'Archifiltre: dans votre explorateur, sur un fichier, etc.

Encore du nouveau sur l'export CSV... Vous y retrouverez une colonne date de début et une autre pour la date de fin, une colonne avec le nombre de fichiers par éléments !

Autres changements sur l'interface: l'apparition du MimeType dans les caractéristiques des éléments, à côté de la taille, du hash et de la date de dernière modification.

Le paramétrage des affichages a un peu changé. Vous retrouverez le code couleurs et l'affichage dans un menu déroulant. Ce qui nous permettra d'ajouter plus facilement les prochaines visualisations!

Enfin, si vous êtes sortez d'Archifiltre... par exemple à cause d'un bug 😱😕... Vous ne perdez plus votre travail, vous pouvez cliquer sur "Recharger la session précédente"! 😅 et retrouver votre arborescence et vos enrichissements.

Si vous rencontrez un bug, une anomalie dans l'outil. Nous avons créé un fichier de log qui pourra nous être envoyé et nous permettre de traiter plus facilement l'erreur.

Enfin, nous avons corrigé de très nombreux petits bugs, notamment sur les exports et le chargement des hashs qui restaient bloqués, au fur et à mesure des retours de nos utilisateurs, merci à vous! Et surtout continuez à nous les indiquer pour qu'on puisse les réparer.

Et... last but not least... nous avons enfin trouvé une solution pour améliorer la documentation sur Archifiltre! Nous disposons d'un wiki où nous mettons à disposition le manuel et des cas d'usages d'Archifiltre.

Ce wiki est naturellement, comme ArchiFiltre, en cours de construction et prêt pour vos retours, vos critiques, vos envies, vos idées ! Vous pouvez même y contribuer quand vous voulez!

Vous pouvez le consulter ici: github.com/SocialGouv/arc…
Et nous faire tous vos retours: sur l'outil, le wiki ou tout autre sujet à [e-mail]