Ya que están de moda los hilos con tips, voy a armar uno sobre home office/trabajo freelance. No son lo mismo, pero algunos tips aplicarán a ambos y otros solo a uno. No se asusten que ni por casualidad llego a los 100.
1. Si lo disfrutás, trabajar en casa es un camino de ida. Nunca más querés volver al subte o la oficina porque te sentís como el Oso de Moris en el circo.
2. Trabajar en casa y/o hacerlo freelance no es para cualquier persona y tampoco para cualquier tarea, pero funciona con más frecuencia y mejor de lo que muchos creen.
3. Nadie controla cuánto tiempo trabajás sino los resultados. Es una gran ventaja porque ganás libertad para manejar tu tiempo, pero requiere muchísima organización.
4. Hay muchas apps que ayudan a organizarse. Yo uso dos básicas: Google Calendar para organización temporal de tareas y Google Keep para listar lo pendiente e ir marcando lo que ya hice (no la uso solo para el trabajo, también para cosas elementales como la lista de compras).
5. Tanto Google Calendar como Google Keep permiten compartir con otros usuarios. Son fundamentales cuando trabajás en equipo.
6. En mi caso funciona muy bien madrugar y empezar a trabajar bien temprano. Eso me da margen para manejar el tiempo el resto del día según la cantidad de trabajo que tenga y otras actividades que quiera hacer.
7. Para mí la libertad de manejar el tiempo es clave porque además de trabajar podés hacer cosas impensables en horario de oficina. Algo que me sorprendió cuando empecé con home office en 2008 fue lo distinto (y lindo) que era el barrio un día de semana a la mañana.
8. La flexibilidad con el tiempo es mil veces más valiosa cuando tenés hijos. La clase abierta de música a las 11hs no es un problema. Trabajás antes y seguís después sin que nadie te mire mal.
9. Tené en cuenta que ir a nadar, hacer las compras en la feria o llevar a los chicos a la plaza en “horario de oficina” también implica que a veces debas quedarte trabajando hasta las 11pm o todo un fin de semana. No obstante, para mí vale la pena.
10. Home office no es para procastinadores seriales. Si te distraés fácilmente con Netflix, redes sociales, etc. te va a costar mucho ser productivo. Hay muchas apps para evitar eso. Yo no las uso, pero si googlean van a encontrar.
11. Es importante tener un espacio cómodo donde trabajar. Lo ideal es una habitación específica para eso, pero también se puede habilitar un rincón en otro ambiente. Debe ser cómodo, bien iluminado y tener espacio suficiente para ubicar todo lo que necesites para trabajar.
12. Los bares son clave en la vida de quien hace home office, no solamente para las reuniones sino para optimizar el tiempo y trabajar entre una actividad y otra.
13. Es muy útil identificar barcitos lindos, con buena conexión wifi y enchufes, sin mucho ruido y con rico café/té cerca de los lugares que frecuentás (clientes, club, colegio, etc.)
14. En el kit del freelancer no puede faltar una mochila grande y cómoda donde quepan notebook, cargador, celular, cuaderno y auriculares, además de todo lo que normalmente llevarías.
15. Hay gente que disfruta trabajar en pijama y ojotas. Yo nunca lo hice y no creo que esté bueno. Obviamente no me pongo sandalias con taco aguja para trabajar en casa, pero siempre me visto con ropa con la cual saldría a la calle.
16. Tener actividades de trabajo fuera de casa también es importante para la vida social y laboral: clases en la universidad, participación en eventos, algunas reuniones presenciales, etc.
17. Mucha gente que trabaja en oficina sufre de reunionitis. Es importante explicar que muchas reuniones se pueden hacer por teléfono, Skype o similar y que se puede trabajar de manera colaborativa en Drive, Dropbox, etc. La oficina es cada vez más anacrónica.
18 .La principal desventaja trabajar freelance es la variabilidad de la carga de trabajo y de los ingresos. No voy a decir mucho sobre las finanzas del freelancer porque @pasantemossad lo explica mucho mejor que yo: medium.com/voii/finanzas-…
19. Sirve mucho tener algún cliente estable que garantice un piso de ingresos. Lo ideal es que pague bien y el trabajo sea divertido, pero a veces también se justifica algo que no cumpla todos estos requisitos pero permita cubrir costos fijos.
20. Yo doy clases en la universidad. No es el trabajo mejor remunerado, pero me da un ingreso más o menos estable, me sirve para estar actualizada y en contacto con mucha gente y lo disfruto muchísimo.
21. Trabajar con otros freelancers ayuda muchísimo porque tiene todas las ventajas de un equipo, además de permitir una mejor administración del tiempo y la cantidad de trabajo. Es clave que sea alguien en quien uno pueda confiar: capaz, responsable y organizado.
22. Aprendé a cotizar tu trabajo. A mí todavía me cuesta, pero he aprendido bastante. Tengo en cuenta los costos que voy a tener y calculo el tiempo que me va a demandar. Esto último es lo más difícil.
23. No solo varía la cantidad de trabajo sino también la remuneración. Cuando no puedas negociar mejor pago, pensá si el trabajo te aporta algo que valga la pena (aprendizaje, trabajo futuro, contacto con alguien interesante, etc.) Si no, alejate.
24. Invertí en tu trabajo: capacitate, aprendé de gente que sabe, hacé que te conozcan quienes te interesan como clientes, etc.
25. Para los que éramos monotributistas cuando trabajábamos en oficina, el costo de oportunidad de volvernos freelancers es relativamente bajo.
26. Pero si vas a dejar un trabajo asalariado registrado, preparate para extrañar aguinaldo, obra social, lic. por maternidad, vacaciones pagas, bonus y otros beneficios desconocidos para el freelancer. Por eso es clave organizar bien tiempo y finanzas en todo lo que sea posible.
27. Siempre vas a tener algún colega o pariente que crea que no trabajás (o al menos no en serio) cuando hacés home office. Mucha gente cree eso porque si estuviera en su casa no soltaría el control remoto en lugar de trabajar. Mientras no sea quien te pague, ignoralo.
28. Ahorrás mucho en transporte y gastos hormiga.
29. En casa, los almuerzos son más sanos (comida casera), económicos y ecológicos (no usás vajilla descartable) en casa que comprando en barcitos del Microcentro.
30. El granizo y el paro de los metrodelegados no te complican el día de trabajo.
31. Muchos creen que solo las “mamis” nos interesamos por el home office. Si bien yo soy una de ellas, hay muchos “papis” y gente sin hijos que elige esto porque realmente tiene enormes ventajas.
32. Si no procastinás, en casa hay muchas menos distracciones que en la oficina. Yo soy muchísimo más productiva haciendo home office.
33. Si bien nunca vas a querer abandonar el home office, podés volver a una oficina si por alguna razón se justifica. Yo tuve un impasse de 2 años porque surgió la oportunidad de trabajar con el genio de @cpallotti y quería aprovecharla.
34. Desde el primer día supe que el regreso a una oficina iba a ser por un tiempo. Aprendí y crecí mucho y cuando se cumplió un ciclo, volví a la vida de feliz freelancer.
35. Tuve suerte de contar con apoyo de gente muy valiosa. Hice mi primera consultoría freelance con @KacefOsvaldo en 2003 y me gustó. Unos años después, @ricardocar2015 confió en mí y me dio la oportunidad de trabajar regularmente en casa . Siempre voy a estar agradecida.
36. Trabajar en casa te permite tener clientes en cualquier lugar del mundo. Podés exportar desde tu living y/o mudarte a miles de km y mantener tus clientes.
37. El apoyo de quienes viven con quien hace home office es fundamental. Se necesita que entiendan y acepten que hay momentos en que aunque estés en casa no podés ocuparte de algo que no sea el trabajo.
38. Si tenés hijos chiquitos y trabajás en tu casa, es fundamental que alguien te ayude con el cuidado. Mil veces trabajé con bebé a upa, pero hay veces que se complica. Ahora mis hijos son grandes y es mucho más fácil.
39. La variabilidad del trabajo lo hace entretenido. Nuevos temas, gente diferente. Aprendés y es divertido.
40. Tené en cuenta que algunos clientes demoran mucho en pagar, aun sin tener dificultades financieras. Cuanto más burocráticos sean, mayor el plazo entre presentación de factura y cobro. Consideralo especialmente en entidades públicas.
41. Cuando presupuestes un trabajo que demanda un tiempo considerable, incluí siempre un cronograma de pagos con adelanto, pagos contra entregas parciales y final.
42. Algunos clientes demoran mucho en revisar lo que mandaste y los plazos se extienden. Tenelo en cuenta a la hora de armar el cronograma.
43. Optimizá el tiempo. En trabajos como el mío, muchos temas se pueden resolver con el teléfono. Adelantá trabajo siempre que puedas.
44. Todas las mañanas miro mi Calendar y mi lista de pendientes en Keep. Hago primero lo urgente y después lo breve, ya que disfruto mucho el momento en que tildo una tarea. Si marco muchas temprano, me siento más productiva :)
45. Repaso ambas cosas todas las noches y hago los ajustes que sean necesarios para los días siguientes.
46. Si bien depende mucho de la disciplina, hay muchas opciones de capacitación gratuita o no muy cara. Hay buenos cursos virtuales, incluso algunos permiten obtener certificaciones. @coursera, @edXOnline, @el_BID, @ITCnews y @UNITAR son algunos de los que tienen buenos MOOC.
47. Tener backup de la info es vital. Por USD 100 anuales contratás mucho espacio en Dropbox o Drive y no solamente te asegurás de no perderla si algo le pasa a tu compu, sino que podés ver los archivos en cualquier lado.
48. Cuando cotices un trabajo, no te olvides de considerar los impuestos. Olvidarte del IVA, IIBB retenciones en el exterior o lo que corresponda puede hacer que la rentabilidad sea mucho más baja o que incluso desaparezca. Conozco a varios a los que les pasó.
49. Si tenés jardín, patio o balcón, no hay nada más lindo que trabajar un rato al aire libre cuando empieza la primavera. Y cuando sabés que la alternativa es una oficina sin luz natural en el Microcentro, la felicidad se vuelve infinita.
50. Otra app buenísima es LinkedIn Sales Navigator (ex Rapportive). Permite ver en Gmail el perfil de LinkedIn de la gente que escribe/recibe un mensaje. Super útil para saber rápidamente quién es tu interlocutor.
51. Algo maravilloso es tener la libertad de elegir con quien trabajar. Amo rodearme de gente brillante, responsable y excelente amiga como @rosarioscampos
52. Está bueno tener una página web, blog o similar donde mostrar lo que uno hace. El recurso elegido dependerá mucho de la profesión. Yo tengo las publicaciones en LinkedIn y en rominagaya.com.ar
53. La tecnología es la mejor aliada de quien hace home office. Hay cada vez más profesiones que pueden prestar servicios a distancia y eso me parece maravilloso. ¿No me creen? Pidan un médico a domicilio y les van a ofrecer videoconsulta.
54. Soy muy fan de optimizar el tiempo. Procuro juntar reuniones y eventos de la semana el mismo día (preferentemente que no llueva y esté todo en la misma zona). Aunque la jornada sea agotadora, pierdo menos tiempo y evito viajes. Spoiler alert: no siempre se puede.
