Thread by @estevecastells

Hoy muchos de vosotros estaréis haciendo vuestros "propósitos" o "resoluciones". Normalmente una pérdida de tiempo que se ignora a partir del día 2 de enero, os explico cómo lo hago yo para organizar mis objetivos mediante OKR's y hacer que valga la pena el esfuerzo.

👇👇👇

Los OKR (Objective and key results) son una metodología de origen estadounidense, que tienen por objetivo organizar sobretodo a nivel empresarial los objetivos de distinta índole así como su avance mediante los key results - siempre son cuantificables para conocer el progreso!

Aprendí esta metodología usándola en Softonic, dónde se usan para medir el progreso a nivel de empresa, de departamentos y también a nivel individual.

También se pueden usar fuera de la empresa y desde el año pasado los uso con bastante buenos resultados para mi vida personal.

Se pueden usar plataformas para ello, como 7Geese, pero yo lo hago con un simple Google Spreadsheets para poder actualizarlo desde cualquier sitio (desktop, mobile, oficina, remoto).

Herramienta: 7geese.com

Lo primero que necesitaremos definir son nuestros objetivos. Los objetivos tienen que ser suficientemente amplios para abarcar varios resultados, y a la vez suficientemente concretos para que tengan cohesión.

Ejemplos: mejorar mi estado de salud, viajar más, gastar menos...

El número de objetivos es ilimitado, aunque mejor poner foco en unos cuantos que sabemos que queremos lograr, que no ahogarnos desde el principio.

Este año tengo 11 objetivos distintos, y el año pasado 8. No recomendaría tener más de 8, y como máximo máximo, 12.

Una vez tenemos los objetivos definidos, tenemos que definir cómo vamos a trackear el progreso, es decir: cómo vamos a conseguir lograr nuestro objetivo.

En mi caso hay objetivos de distinta índole, desde salud, viajes, negocio, conocimiento, família, etc.

Hay varios tipos de resultados clave, yo los clasifico de la siguiente manera:

- Binarios: hacer X cosa. Ej: ir al gimasio dos veces por semana. Lo haces o no lo haces.
- Progresivos: generar 10.000€ con mi empresa. Es progresivo durante el año y irá siempre de menos a más.

Hay otra manera con los que los clasifico:

- Obvios: son resultados que sabemos que vamos a lograr con bastante seguridad, pero queremos mantener en nuestra mente para asegurarnos de su cumplimiento.
- Desafíos: resultados en los que tendremos que poner más esfuerzo

Lo ideal es que cada objetivo tenga almenos 3 o 4 resultados clave y que tenga tanto binarios como progresivos, así como obvios y desafíos, así creamos un balance sano para la consecución final del objetivo.

Ejemplo:
Objetivo: Improve overall health
KR1: Gym - 2 days a week
KR2: End the year at 60 kg
KR3: Sleep 8h every day
KR4: Go to sleep max at 23h

En el spreadsheets definiremos el objetivo, el progreso de consecución del objetivo, el resultado clave, y el progreso de consecución del resultado clave.

El progreso del objetivo es una media (ponderada o no) de los KR's.

Yo hago seguimiento de los objetivos a nivel semanal, los domingos concretamente. Personalmente me ayuda a definir las prioridades para la semana siguiente y tener un claro avance de mi progreso.

Uso también ese evento para hacer otras cosas importantes como mi newsletter, bajarme un backup de los servidores en local y hacer check-in en los OKR's.

De esta manera tienes más de un motivo y es más probable que lo cumplas, que sino la pereza nos puede!

Aunque parezca un proceso complicado y tedioso no me lleva más de 10 minutos y aumenta mi productividad y foco increíblemente.

Este año 2018 cerraré todos los OKR's con un 80% de cumplimiento de media, se dice que es aceptable cerrar un objetivo con almenos un 70%.

Os animo a usar esta metodología para hacer de vuestro 2019 un año genial en todos los niveles y no caer una vez más en los propósitos que nadie cumple 😀