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Este hilo sobre cómo organizar tareas está dedicado, con especial cariño, para @Fanysitaa. No porque yo sea una master, pero junté mucho material (salido de tumblr) en los últimos dos años (profesora, ansiosa, TDAH autodiagnosticado, coach de estudio...). ¡Sírvanse!
Lo primero de todo es saber ¿qué puedo lograr, humanamente, sin autodestruirme? Esta tabla ayuda un montón a priorizar las tareas en términos de cuánto tiempo me lleva, y para cuándo es la entrega: 
También está la matriz Eisenhower, que es clásica, para organizarnos entre lo urgente y lo importante. Con esta, la principal complicación es aprender a DELEGAR (pedir ayuda). Otra cosa es que si somos ansiosxs, esta matriz apesta.
Esencial: agendar PRIMERO el tiempo de autocuidado en el día. A lo mejor lo dejan en chiquito (30 minutos para arreglarme y desayunar, 20 minutos para comer...) pero NO LO DEJEN FUERA. ¡Ustedes son su únicx proveedorx de cuidados! Todo lo demás lo puede hacer otra gente.
¿Saben de cuánto es su "rango de atención"? En promedio, no más de 15-20 minutos. Planeen sus tareas en torno a ello, por ejemplo, con "Pomodoros" (trabajar durante 20 minutos, descanso de 10, regreso a otros 20 de trabajo...) Eso evita que se desgasten de más.
Esto también aplica para el ritmo del día. Si son gente que funciona bien en la mañana, entonces lo que los necesita con la cabeza fresca va antes del mediodía... Si son gente vespertina, hagan lo rutinario en la mañana, y lo pesado después de la comida.
Digamos que la gráfica de "energía productiva" es más o menos así; el mito de "lo acabo en los últimos 5 minutos" no le sirve a nadie (a menos que quieran infartarse)
Esta otra estructura de trabajo viene planteada para proyectos escolares, pero funciona muy bien para proyectos grandes de trabajo en donde todo depende de una sola persona (Tú). Por eso soy gran fan de hacer gráficas de Gantt, que calendarizan cada tarea y dan ruta crítica.
Esos son consejos básicos para lograr funcionar. Otro consejo que aprendí a la mala: no dormir menos de 6 horas. Puede parecer una buena idea al principio, pero al día siguiente sus cerebros van a tener un "lag" insoportable.
Ya con su autocuidado programado, y las tareas humanamente posibles organizadas, definan qué es un "resultado óptimo": cuánto es el mínimo de trabajo con el que cliente/profesorx quedará satisfecho. A veces nos pasa que el perfeccionismo y la ansiedad...
... hacen trampa y nos convencen de que tenemos que invertirle un montón de tiempo a cada cosa, y eso generalmente es FALSO. ¿Cuál es el estándar de calidad del otro lado?
Y el último: aprendan a identificar su nivel de cansancio. A veces es mejor dar por terminado el día, dormir y empezar temprano al día siguiente, con 6 horas de sueño, que seguir empujando un resultado otras 2 horas ya con otras 20 horas de trabajo a cuestas.
¡¡Cualquier duda o comentario al respecto, con confianza!! Recuerden que estos consejos les doy, porque su tía Coppelia soy (y no quiero que se me colapsen por culpa del capitalismo o la escuela)
