Thread by @AzrulIzzaham

Dalam room tuan @IZZTAZWAR tadi, saya tertarik dengan satu soalan berkaitan dekat mana nak belajar accounting bagi small business owner.

Bagi pendiri bisnes, accounting ni benda yang susah sebenarnya. Secara jujur, walaupun ia susah, bukanlah bermakna kita tak boleh dalami dan belajar. Sebelum belajar hal accounting, ada perkara penting lagi kena bagi strong. Sama-sama tambah ilmu.

Banyak je platform accounting yang wujud harini, ada free dan berbayar. Kalau free seperti waveapps accounting. Cuma sayang, mereka dah tak tawarkan servis ni di Malaysia.

Untuk yang berbayar, kita ada Niagawan, Quickbooks, UBS Accounting, MYOB dan pelbagai lagi lain-lain.

Bagi pemula, topik accounting mungkin berat, jadi cukup dengan kenal asas dulu. Kenal item penting dalam bisnes. Kenal kategori bawah ni. (Formula nak mudah faham bagi takda basic accounting)

JUALAN - KOS - BELANJA = UNTUNG/RUGI BERSIH

ASET = LIABILITI + EKUITI

Jualan - hasil daripada kita jual barang ke customer / hasil daripada kita deliver service pada customer

Kos - belian/bayaran yang kita buat dengan pembekal. Perkara utama yang kita keluar duit untuk hasilkan jualan.

Belanja - belian/bayaran yg kita buat dgn pembekal untuk sokong hasilkan jualan. Lebih kepada sunat, tak utama mcm kos tadi. Bila ia ada, lebih jualan dpt kita hasilkan.

Aset - Sumber hak milik bisnes yg bantu bisnes kita terus operasi. Aset ada dua, aset tetap dan aset semasa.

Aset tetap - hak milik bisnes dan sumber jangka panjang. Nak mudah faham, perabot, alatan pejabat, kenderaan, mesin libatkan bisnes.

Aset semasa - sumber jangka pendek yang kita mudah cairkan untuk operasi bisnes. Contoh macam duit di bank, tunai, stok akhir, hutang dgn customer

Liabiliti - beban yang bisnes tengah tanggung yang belum selesai atau belum habis bayar. Sama macam aset, liabiliti ada 2, liabiliti semasa dan liabiliti jangka panjang.

Liabiliti semasa - beban jangka pendek yg kebiasaan boleh langsai atau bayar dalam 12 bulan. Contoh, tunggakan belanja bisnes, hutang pembekal.

Liabiliti jangka panjang - beban jangka panjang yg kebiasaan ambil masa lebih 12 bulan untuk langsai atau bayar. Contoh, business loan.

Ekuiti - modal, untung/rugi terkumpul dari tahun-tahun sebelum, duit yang owner Enterprise ambil or advance.

(Term yang digunakan untuk kategori-kategori ni term bahasa mudah faham saja, bukan bahasa formal)

Sebaik dah kenal perkara ni, boleh start simpan dokumen yang berkait dengan kategori tadi. Buat pengasingan dokumen ikut kategori.

Simpan saja tak cukup. Kena rekodkan. Bagi pemula yang takda accounting software lagi, boleh saja bermula dengan pakai excel. Takda kesalahan.

Dalam rekod excel, senaraikan semua transaksi dan total. Dari total amaun boleh tahu, jualan total berapa, kos total berapa, belanja total berapa, dah membantu dapatkan hasil maklumat bisnes dalam keadaan untung or rugi bersih (Mungkin tak tepat, tapi fair amount).

Begitu juga rekod untuk aset, liabiliti dan ekuiti. Akan hasilkan maklumat berkaitan. Dalam simpan dokumen, ada rekod transaksi juga sama.

Dengan buat perkara ni sedikit sebanyak membantu untuk hasilkan Penyata Kewangan. Dari sini kita dapat gambaran kasar keadaan bisnes kita.

Ye sekali lagi saya ulang, accounting ni benda berat. Asas dulu strongkan pun bagus. Sebabkan accounting ni berat, tu yang wujud accounting software yg pelbagai dekat pasaran nak mudahkan business owner.

Bayangkan asas anda kuat, lebih mudah nak guna accounting software lepastu.

Kesimpulan,

1. Kenal formula dalam perakaunan
2. Simpan dokumen ikut kategori
3. Rekodkan transaksi
4. Membantu hasilkan Penyata Kewangan secara kasar
5. Kemudian hari nak upgrade dari Excel ke Accounting software lebih mudah faham.