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Cristina Ramos @SaffronCR
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Comienza la charla-hilo de "Aprendiendo a medir el tiempo".
A much@s, incluso con años de experiencia a sus espaldas, se les atraganta el hacer estimaciones de su trabajo (y no digamos de un grupo o proyecto en general!).
Vamos a intentar solucionarlo...
#GameCris
Al principio, hacer una estimación de cuanto puede llevarte hacer un trabajo o tarea parece cosa de magia o ciencia infusa. Muchos creen que es una habilidad que solo algunos poseen, y que a ellos se les escapa.
En realidad, para adquirirla tan solo hace falta práctica.
Imagina por un momento que llevas toda tu vida viviendo en el mismo barrio y no tienes internet. Si te pregunto cuánto se tarda en ir de Madrid a Barcelona, serías capaz de contestar?
En efecto, hacer estimaciones es una cuestión de experiencia principalmente.
Cómo no tienes experiencia previa, lo mejor que puedes hacer es intentar obtener todos los datos sobre el viaje: distancia a recorrer, cuál es la velocidad media y tamaño de cada tramo, qué coche vamos a conducir, si el depósito está lleno o hay que parar a repostar...
Cuanto mejor analices la tarea e identifiques cada detalle o situación que puede afectar al tiempo total, tu estimación será más precisa.
"Vale, un ejemplo muy bonito, pero como lo aplico a mi trabajo?"
Vamos a ver una serie de pautas que te ayudarán a ir mejorando esta habilidad hasta el punto en el que puedas dar estimaciones "al vuelo"...
Lo primero de todo, coge la tarea y dividela a su mínima expresión.

X.ej. si tienes que modelar a Lara Croft, son tres tareas en realidad: crear la malla 3d, hacer el unwrap y pintar la textura 2d.
Ahora que tienes las tres tareas, piensa el tiempo que te suele llevar cada una, y si hay algo particular en este caso que pueda retrasar el trabajo.

X.ej. has modelado antes pero nunca un humanoide, de normal dirías que tardas 3 días pero sabes seguro que será más esta vez...
Calculas a ojo que te llevará 5 días.
Apuntalo.
Bien, ahora en cuanto empieces a trabajar en la tarea, registra las horas que te lleva realmente.
Tras 6 días, terminas. Parece que no estabas tan desencaminado!
Tu registro dice que tardaste 42 horas. Guarda estos datos.
La próxima vez que alguien te pida modelar a Indiana Jones, sabrás que para la tarea de hacer la malla te llevará al menos unos 6 días (42 horas). Y empezarás a hacerte una mejor idea del tiempo que requiere dibujar sus texturas, hacer unwraps... Empiezas a ver el método?
Esto es la base, pero entonces empiezas a trabajar en el mundillo y ahora dar estimaciones precisas es aún más importante!
Voy a daros algunos consejos para tener en cuenta en estas circunstancias...
Lo primero de todo... Da el tiempo siempre en días, nunca en semanas.
Parece una estupidez pero es muy fácil cagarla, porque con semanas uno entiende 7 días, otro 5, y tú querías decir 3 xq esta semana hay dos festivos... Ves el lío?
Usa días.
Es mejor sobrestimar y dejarte un colchón que prometer y no cumplir.
Obviamente no pienses en decir 30 días para una tarea de 2, pero de igual forma intenta ser consciente de las incertidumbres de ciertas tareas y planifica un tiempo extra para ellas!
Cuando calcules los tiempos y fechas de comienzo o entrega, tienes que ser consciente también de si tu tarea depende de otras de tu equipo.
X.ej. si tu eres el que pinta las texturas pero el modelo todavía ni existe, tu planificación se irá a la porra...
También es importante mantener ciclos de desarrollo/estimaciones cortos, y revisar y ajustar tiempos al final de cada ciclo, o en cuanto detectemos un problema gordo que afecta seriamente a la estimación inicial.
Unas estimaciones desactualizadas o irreales son inútiles.
Cuando empieces una tarea, trata de centrarte en ella, en vez de trabajar en paralelo en varias. El cambiar constantemente entre tareas es muy, muy poco productivo, ya que suele llevar tiempo hasta que empezamos a rendir en una tarea y el cambiar destruye ese nivel productivo.
Cuando empieces a hacer estimaciones generales para el equipo, ten en cuenta que no es lo mismo estimar lo que te lleva a ti en concreto vs otras personas!
Haz estimaciones más conservadoras, o hazlas en función del nivel de ese empleado (junior, igual es experto en redes, etc).
Sí, parece difícil, pero os lo prometo: es una cuestión de práctica. Así que empezad a hacer estimaciones, seguid estos consejos y veréis como poco a poco deja de tener ningún misterio para vosotros.

Eso es todo por hoy.

Suerte en vuestros proyectos!
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