Thread by @BoscoSoler

Soy muy fan del #inboxzero 📨 y creo que gestiono bien mi correo. Voy a hacer un hilo con algunos trucos que espero que os sirvan para perder menos y ganar en paz mental, que de eso va la #productividad 👇

Empecemos por lo básico: la redacción ✍️ No estás escribiendo una carta. Ves al grano. No pierdas tiempo tú ni me lo hagas perder a mí. Textos simples y frases cortas.

Keep it simple 👊

Paréntesis: Personalmente me gusta usar emojis ☺️ o emoticonos :) Dicen mucho en poco espacio y ayudan a dar “contexto emocional” (sí, me lo acabo de inventar) y evitar malentendidos en un canal tan frío.

Por cierto, podéis invocar el teclado de emojis en:

🖼 Windows: windows + . (punto)

🍏 Mac: command + control + barra espaciadora

Sigamos 👉 snippets de texto. Úsalos. Guarda los bloques de texto que más utilices para reutilizarlos rápidamente. Ejemplos: saludos y despedidas, respuestas a preguntas frecuentes, etc.

La app más conocida es @TextExpander. Yo uso aText (trankynam.com/atext/) y bien 👍

@TextExpander Relacionado: plantillas y firmas. Emplea unos minutos creándolas y ahorra a largo plazo 👌

Las firmas, IMHO, simples. Imágenes dan problemas. Pero siempre ten firma y siempre incluye tu web.

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Bosco Soler
“Quién leches soy” (opcional)
boscosoler.com (según email)

@TextExpander Vamos a lo bueno: gestión 🗄 Para perder menos tiempo:

1️⃣ Revisa (solo leer) tu email 2-3 veces al día máx. Mantenlo cerrado y sin notificaciones 📵

2️⃣ Procesa tu inbox 1 sola vez al día. Cómo 👇

@TextExpander Tras recibir un email solo hay dos escenarios posibles:

1 / 🗄 Acción + Archivar: Acción pude ser responder o puede ser externa (ej. llamada). Si es “gorda” (ej. realizar un trabajo) la envío a mi @todoist. Puedo incluir un enlace al email como ref.

Tras hacerlo, lo archivo 👋

@TextExpander @todoist 2 / ⏲ Snooze (retrasar): Si no la puedo hacer en ese momento la retraso a la fecha que tenga sentido. Ejemplos:

✈️ Billetes comprados -> al día del vuelo

🔁 Alta en una suscripción -> al día de la renovación

🤙 Seguimiento de un cliente -> al mes siguiente

@TextExpander @todoist Snooze te quita de la vista los emails inútiles y evita que pienses en esa tarea hasta que no sea el momento de abordarla. Paz mental ☮️🧠

@TextExpander @todoist Entendiendo estos dos escenarios te darás cuenta de que no hay razón para que un email esté en tu bandeja más de 24 horas 👋📨

@TextExpander @todoist «Pero, pero, pero... ¿y qué pasa con las newsletters? ¡La tuya mola mogollón pero no tengo tiempo de leerla cuando proceso el inbox!» 😱

¡Aaaaaamigo/a! Está todo controlado: introducing... ¡los filtros! 🤯

@TextExpander @todoist Versión semi-pro: Añade un filtro (en Gmail: mail.google.com/mail/u/0/#sett…) para que el email de la newsletter se salte el Inbox y se archive con una etiqueta (ej. Lectura) 🏷

Haz esto con cada email de las newsletter a las que estás suscrito/a. Eso o... 👇

@TextExpander @todoist Versión pro: Suscríbete a todas las newsletters con tu email de Gmail añadiendo “+news” (o lo que quieras detrás del “+”). Así solo tendrás que crear una vez un filtro cuyo receptor sea tu email seguido del sufijo que hayas elegido 🔝

@TextExpander @todoist De esta manera las newsletters no ocuparán lugar en tu bandeja de entrada ni tendrás que leerlas cuando decida el autor ✌️ Cuando quieras leerlas accedes a la carpeta de “Lectura” 📰

@TextExpander @todoist Esto era un ejemplo para usar los filtros, pero puedes usarlos de mil maneras: agrupar tíquets de soporte, reenvíos automáticos, etc. Imagination ✨

Si hay algo que haces de manera repetida, automatízalo 🔄

@TextExpander @todoist ¡Ah! Se me olvidaba: aprende los atajos de teclado básicos (archivar, siguiente, responder, etc.) ⌨️ Y los gestos en el móvil 👆

@TextExpander @todoist Esto es todo por ahora. Iré ampliando si se me ocurre algún otro (¿ideas?). RT para ahorrar tiempo a la gente que queréis 😘