Um elemento essencial de qualquer sistema de notas ou fichamentos é que todas as anotações devem estar disponíveis para busca com base em seu conteúdo. Em outras palavras: elas devem ser pesquisáveis (searchable). É por isso que tomas notas no Word ou no GDocs não funciona.
Mesmo que você consiga pesquisar no conteúdo de um arquivo em Word ou GDocs, você só consegue visualizar, na busca, o nome do arquivo, e precisa 1) abrir o arquivo e 2) pesquisar, dentro do documento, a informação que você quer.
Isso torna praticamente impossível visualizar relações entre arquivos. Mesmo que o conteúdo desses documentos seja indexado na busca no Windows ou Mac, ele não é pesquisável.
Qualquer aplicativo como Evernote, Notion, Obsidian ou Roam consegue pesquisar no interior das notas e *mostrar o conteúdo dessas notas* na própria pesquisa. Isso é fundamental.
Imaginem que eu queira minhas notas sobre "elementos formais do teste da proporcionalidade". Utilizando um aplicativo de notas, consigo visualizar, simultaneamente, os trechos das notas em que esse termo (ou algum correlato) aparece.
Word e GDocs devem ser usados *apenas* para redigir e formatar um documento final, mas jamais como instrumento para tomar notas. Eles criam um excesso de fricção na pesquisa, além de manterem todo o conteúdo dos documentos ilhado e isolado dos demais.
Nesse sentido, mesmo sem ferramentas incríveis como [[links bi-direcionais]], um aplicativo de notas com um bom sistema de buscas é extremamente poderoso para organizar qualquer trabalho intelectual.
Exemplo utilizando o Notion 
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