Thread by @AzrulIzzaham

Accounting software ni cuma tools. Mcm kereta. Kau tahu pandu, selamat. Kau gagal, kereta kemalangan dan kau boleh cedera.

Nak pakai accounting software bukan setakat tekan-tekan dah selesai. Kau kena faham 2 benda penting.

1. Transaksi bisnes
2. Transaksi personal

#TwtCukaiMY

1. Transaksi bisnes

Duit yang masuk dan keluar dari bisnes memang tujuan jana pendapatan bisnes. Masuk dari customer, modal dari pemilik, keluar kepada pembekal, keluar belanja bisnes, keluar beli aset bisnes dan lain-lain yang lebih kurang macam tu.

2. Transaksi personal

Duit dalam bisnes yang biasanya, owner keluar untuk tujuan peribadi. Dia bukan macam hutang pakai dulu dan bayar balik. Dia lebih pada keluar untuk bayaran peribadi, lepastu tak masuk-masuk dah.

Apa masalah timbul bila kau tak boleh beza dua ni?

Kau akan buat kesilapan dengan masukkan transaksi personal ke dalam belanja bisnes. Contoh, makan minum personal pun masuk dalam belanja bisnes, travel pakai kereta personal pun masuk dalam belanja, advance pun masuk belanja.

Kesan seterusnya adalah, bila kau keluarkan report,

1. Penyata Untung Rugi
2. Penyata Kunci Kira-Kira
3. Penyata Aliran Tunai (Cashflow)

Adakah report ni keluarkan figure yang betul? Adakah untung rugi tunjukkan prestasi bisnes sebenar?

Mestilah TIDAK!

Jadi kalau nak pakai accounting software, atau urus akaun sendiri, paling asas kenal dan beza dua perkara ni. Segala transaksi yang lebih ke personal, masukkan dalam kategori ambilan/drawings - Enterprise. Kalau Sdn Bhd masuk dalam kategori pinjaman pengarah.

Kena asingkan transaksi bisnes dan personal. Bila kau membuta tuli merekodkan juga transaksi personal masuk dalam report Penyata Untung Rugi, kesannya pada pengiraan cukai. Banyak pelarasan pendapatan yang tak benar tolak cukai kena buat kemudian hari nanti.

Jika tak tahu pasal pelarasan ni, dah kau tak buat pelarasan, Penyata Untung Rugi kau yang dah silap tadi telah termasuk rekod belanja personal, bisnes akan tunjukkan untung yang lebih rendah (sebab tak keluarkan transaksi personal), kau juga bakal bayar cukai yang rendah.

Cukai rendah yang kau bayar tadi adalah cukai yang silap kira. Untung rendah sebab dah tertolak sekali transaksi personal, dah kira sebagai pendapat kurang lapor.

Sekiranya kau di audit kemudian hari nanti, penalti penemuan audit bagi pendapatan terkurang lapor adalah 45%. Matematik mudahnya, cukai terkurang RM10,000, penalti RM4,500, total kena bayar adalah RM14,500.

Inilah yuran palatao yang kau kena bersedia.

Adakah pemula bisnes boleh urus akaun sendiri? Transaksi belum banyak, masih bawah kawalan kau, kurang untuk direkod or catat, kau boleh buat sendiri. Transaksi tak banyak, kurang kau buat silap.

Bila transaksi dah banyak, kau masih buat pilihan untuk berjimat tanpa lantik kerani akaun, itu tindakan yang sangat bodoh. Walaupun kau tak outsource syarikat luar uruskan sekalipun, paling tidak, lantik kerani akaun internal kau sendiri. Serah pada ahli.

Bisnes kau, duit kau, kau buatlah pilihan. Ini cadangan dan perkongsian sedikit idea saja. Harapnya membantu.