Thread by @WanIqbal

Mumpung lagi ada waktu.

---TIPS BIKIN ACARA NIKAH DENGAN BUDGET <100 JT DI JAKARTA---

SEBUAH UTAS (THREAD)

Disclaimer:

Pertama, Thread ini berdasarkan pengalaman pribadi, tapi juga berupa tips-tips agar apa yang saya alami dapat dilakukan lebih baik.

Kedua, yang harus kalian terima di lubuk hati dan fikiran kalian adalah:

BIKIN ACARA NIKAHAN ITU BUTUH EFFORT.

Kenapa effort? Karena akan menguras tenaga dan fikiran.

"Ah nikah mah tinggal nikah aja di KUA"

"Ah itu mah manage keluarganya"

Man, sebenarnya yang harus di manage adalah diri kita sendiri, dan tentunya pasangan masing-masing.

Dalam membuat sebuah acara, salah satunya acara nikah, yang paling penting yang harus diketahui adalah:

"TAHU APA YANG KITA MAU"

Kalau udah tau ini, sisanya kita cari solusi.

TIPS #01

BANYAK NGOBROL SAMA PASANGAN.

Banyak masalah hadir karena miskomunikasi, perbanyak ngobrol sama pasangan bakal bisa bikin lebih enjoy dalam menentukan macem-macem.

Terlebih kalau soal wedding, banyak-banyak denger apa yang calon perempuan inginkan.

Terus pastikan kalian seirama, maksudnya punya tujuan yang sama, punya keinginan yang sama.

Kalau ada yang berbeda, mohon dibikin sama, soalnya kalian berdua akan menantang dunia, jadi harus satu suara.

TIPS #02

TENTUKAN BUDGET.

Nahini, udah tau dream wedding nya mau kaya gimana.
Kemudian harus realistis dengan budget yang ada, atau yang bakal ada.

Pastikan ini kalian udah perhitungkan betul-betul dengan tujuan akhir NO HUTANG & LUNAS SEBELOM ACARA.

Kenapa NO HUTANG & LUNAS SEBELOM ACARA?

Ini prinsip pribadi aja sih.

Kan mau ena ena masa mikirin yang ane ane. Jadi better acara beres, pikiran pun tenang.

Terus anggap aja kali ini kita punya budget dibawah 100 JT ya, harus komit dari awal sampai akhir, ga boleh nyentuh lebih dari itu.

Kalau boleh saran dari budget awal buat buffer zone sebesar 30% dari target budget. Jadi misal maksimal 100 JT, berarti target budget adalah 70 JT.

TIPS #03

JUMLAH UNDANGAN/JUMLAH TAMU.

Intimate means more comfy, means utamakan keluarga dan temen deket, dan hitung jumlah orang, misal kalau gue kemarin adalah 150 undangan.

Pembagian undangan:
Temen Lk: 50
Temen Pr: 50
Keluarga Lk: 25
Keluarga Pr: 25

Semakin sedikit jumlah undangan belum tentu benar, semakin banyak jumlah undangan juga belum tentu benar, tentukan saja yang PAS buat kamu dan pasangan, dan juga jangan lupa Orang Tua.

Pastikan hal ini sudah di kompromikan jauh jauh hari.

Jumlah tamu ini memainkan part yang krusial yang bakal berdampak dengan budget yang kamu keluarkan, karena bakal berhubungan dengan tips kita selanjutnya yaituuu.....

TIPS #04

MAKANAN / CATERING

Gamau kan di acara kalian ada yang berantem kaya gini?

https://twitter.com/hati2dimedsos/status/1173514858702110720?s=19

Pastikan jumlah makanan dan jumlah tamu seimbang tepat, jangan sampai kurang, karena kadang orang laper emosian.

Salah satu cara mastiin nya, ini tips hitung jumlah ya, kemaren gue praktekin dan untungnya ga ada yang kurang.

Undangan 150 = 300 tamu.

Buffet: 150
Gubukan I: 100
Gubukan II: 100
Gubukan III: 100

Koefisien nya, jumlah piring = 150% jumlah tamu.

Cara cari vendor?

Nah ini yang kudu effort. Banyak vendor catering di Jakarta yang:

- BELOM MASUK BRIDESTORY DKK
- UDAH PENGALAMAN LAMA
- MAKANAN ENAK
- HARGA MURAH
- GA PERNAH IKUT PAMERAN WEDDING

Nah kebetulan tipe vendor ini yang didapatkan kemarin.

Seperti yang gue bilang bahwa bikin acara nikah itu butuh EFFORT, jadi cari vendor yang kaya gini juga harus kudu wajib effort.

Karena mereka spesies langka.

Dan catering menjadi salah satu yang utama di acara wedding.

Tips buat nyari yang kaya gini adalah:

- Tanya Orang Tua (kalau soal dateng dateng ke berbagai jenis kondangan ga ada yang ngalahin mereka)
- Tanya Temen
- Tanya Tetangga
- Sering-sering dateng kondangan buat test food
- Cari di internet juga banyak

Pastikan selalu TEST FOOD dahulu sebelom ada tanda jadi/booking, dsb.

Untuk catering kemarin kita dapet harga satuan sekitar segini:
Buffet: 50k x 150 = 7,5 JT
Gubukan: 20k x 300 = 6 JT

Total catering: 13,5 JT.

TIPS #05

Nah ini sebenarnya harusnya jadi Tips No.4, sorry kebalik, tapi emang bisa either way sih. Cuma saya rekomendasikan untuk ini dulu baru catering, yaitu:

VENUE / TEMPAT

Tadi ada yang nanya gimana caranya bujuk orang tua buat nikah simpel. Nah ini bisa jadi salah satu caranya.

CARI VENUE DENGAN KAPASITAS YANG SESUAI DENGAN TARGET KITA.

Dengan kata lain, kalau kita mau bikin acara intimate, cari aja venue yang maksimal cuma bisa nampung 300 org.

Dengan kata lain, berarti total tamu cuma bisa maksimal 300 orang standing, ga bisa lebih. Jadi mau gak mau kan cuma bisa intimate.

Untuk venue juga, tips nya cari lah yang sesuai tujuan, karena gue dan pasangan mauny outdoor, maka dari itu kita cari venue outdoor yg intimate.

Carinya dimana sih, nah ini bisa dari tanya temen, keluarga, internet, instagram, dsb.

Kebetulan ini gue dapet venuenya di Jakarta Selatan yang harga sewa outdoor-nya sekitar 8 JT untuk 1 hari.

Pastikan semua biaya sudah termasuk biaya kemanan+kebersihan dan service charge jadi tidak ada tuh nambah nambah lagi.

Selain itu, di jakarta kebanyakan acara pernikahan dan akad itu hanya berlangsung 6 jam, jadi jangan kaget kalau ada venue yang nyewain cuma 6 jam.

Kemudian pastikan venue yang anda pilih tidak rewel, maksudnya rewel itu adalah:

- Sudah punya rekanan jadi gabisa pake vendor dari luar. (Ini mengapa menurut gue harus venue fix dulu baru vendor lain)
- ada banyak biaya additional, cth: parkir/tambahan listrik/sound system dsb.

Kalau mau hemat lagi, kalau memang dirumah ada taman yang bisa dipake mending dirumah aja,

Atau kalau di komplek atau deket rumah ada lapangan yg bisa dipinjem,

Atau ada gedung serbaguna juga ga masalah.

Usahakan sekali jangan sampai nutup jalan ya, apalagi jalan umum :(

Lanjut besok yaaa, dah malem

Okeh lanjut lagi,

Jadi sebelum lanjut ke tips berikut nya, ini yang pada bawa-bawa "suku can't relate", btw adat gue juga ribet,

Jadi we will get back to that, but let me finish this first ya.

TIPS #06

KUA & DOKUMEN PERNIKAHAN.

Lho kok kesini dulu?
Karena elemen elemen acara pernikahan yang paling penting adalah VENUE+CATERING+KUA

Sisanya bisa banget di adjust sesuai kebutuhan.

"Tapi kan bisa kak nikah di KUA doang?"

Ye emang bisa dan bisa lebih murah, cuma kan ini kan gue menceritakan tips dari pengalaman gue, dan ini buat bikin "acara pernikahan", so apapun pilihannya ada di kalian semua ya.

Nah persiapan KUA dan dokumen ini ada beberapa proses guys, yang berkaitan dengan venue acara.

Kenapa venue?
Jadi jika akad akan dilaksanakan di venue acara, dan venue tersebut berada diluar wilayah ktp mu/calon, maka kalian akan dinamakan "NUMPANG NIKAH"

Karena NUMPANG NIKAH, selain harus membuat persyaratan pernikahan, kalian juga harus melakukan transfer data ke KUA di wilayah venue acara pernikahan kalian,

Nah setelah mengurus dokumen bla-bla nya, akan ada biaya sebesar Rp. 600rb.

Nah jadi kebutuhan untuk acara pernikahan seminim mungkin adalah tadi VENUE+CATERING+KUA,

Kalau dengan budget yang gue kasih ini kalian cuma habis 13,5+8+0,6 = 22,1 JT saja untuk mengadakan acara pernikahan.

Lanjut ya,

TIPS #07

DEKORASI

Nah, dekorasi ini bisa dibilang butuh dan bisa aja ga butuh-butuh amat.

Tapi kalau kalian ingin buat suasana yang bikin tamu nyaman juga enak dipandang, maka dekorasi itu termasuk bagian yang dibutuhkan.

Tips nya kalian bisa saja melakukan DIY (Do It Yourself) kalau kalian rajin dan mau effort.

Barang-barang essential sebenarnya untuk dekor adalah meja dan kursi, dan ini pun banyak disewa atau bisa gunakan barang yang ada,

Untuk hiasan, bisa gunakan bunga dan bahan lainnya

Tapi kalau kalian tidak punya waktu, kaya gue dan pasangan,

Kami pun menggunakan WO yang menurut gue OK punya sih.

Untuk biaya rata-rata dekorasi outdoor itu bervariasi dari 15 - 25 JT. Jadi coba kita taroh budget 20 JT deh ya buat dekorasi komplit.

Dan salah satu trick untuk memaksimalkan budget yang ada, bisa dicoba cara berikut:

1. Gunakan peralatan yg dimiliki si vendor instead bikin baru, coba cem portofolio nya;
2. Jangan bikin stage yang muluk-muluk, 1 level aja cukup 20 cm, 6 m, cukup untuk berdiri berenam sama ortu

Salah satu biaya dekorasi terbesar ada di panggung,

Kenapa panggung, karena biasanya ada yg minta sampai ada ornamen macem-macem kan, karena kemaren kita mau minggle aja jadi panggung kita buat semaksimal nya aja asal bagus buat foto.

Untuk hemat budget, simple is better.

Dan maaf maksud gue diatas bukan WO tapi vendor dekorasi, mohon maaf udah ngantuk.

Terus untuk dekorasi, tips kalau emang mau pake indoor, cari lah gedung yg punya ornamen bagus jadi ga perlu nambah banyak banyak buat dekorasi.

Daan kita lanjut besok lagi yaa.

Yang DM dan reply nanya in vendornya, nanti kali ya gue balesin, dan kalau mau patengin aja di IG gue, pasti update disitu, sekarang lagi nunggu konten nya dulu.