En los últimos días he asistido a varias presentaciones en público y me ha dado por pensar en como presentamos. Cada año me toca hacer no menos de 80-90 presentaciones: charlas, clases, etc. y esto es lo que yo he aprendido en los últimos años. Espero sea útil. Abro hilo 👇
Es importante que el título de tu presentación refleje el contenido que alguien va a ver o escuchar. De una forma atractiva, claro, pero también fiel. A ninguno nos gusta ir a una charla movidos por su título y tropezarnos con que el contenido nada tiene que ver.
Utiliza un tamaño de letra grande en las presentaciones, porque muchas veces no sabes el tamaño del auditorio, aula o foro y te encuentras con que aquellas personas que no están cerca no pueden leer. Nada de fuentes finas ni texto muy comprimido.
El contraste entre el texto y el color de fondo o las imágenes de fondo es importante para que pueda leerse con facilidad. Si el texto se difumina con las imágenes, difícil leerlo.
Vocalizar y hablar con ritmo es básico. En muchas ocasiones no consigues entender a un ponente porque no vocaliza o porque de repente habla muy rápido o hablar para sí mismo. Hablar claro y vocalizando te ayuda a que todo el mundo te entienda.
Conocer el nivel de la audiencia es fundamental para acertar con el tono de los contenidos en una charla o presentación, pero no siempre se sabe. En estos casos es vital leer la cara de los asistentes. Si ves que alguien no se entera, adapta el mensaje.
Las presentaciones siempre hay que llevarlas en varios formatos: Keynote, PPT y PDF de base y además alguna copia en pendrive y/o en cloud. Pueden pasar mil cosas y a lo mejor no puedes usar tu ordenador para presentar.
Si vas a usar audios o vídeos en tu presentación debes probarla antes en el ordenador y en el lugar en el que la presentación se vaya a llevar a cabo o te arriesgas que esa parte no funcione como te gustaría.
Siempre hay que utilizar la presentación como un soporte para la charla o la ponencia. Eso de leer un keynote o powerpoint no es una buena idea. La presentación es un soporte para tu charla.
El tono de una charla es muy importante. En ocasiones se habla durante 40 o 50 minutos y para mantener la atención de las personas que te escuchan es importante en ocasiones meter algo de show. No es necesario, pero ayuda a que todo sea más disfrutable.
Hay que hablar de cosas que se conocen y se controlan. No hablar de lo que hacen otros o no se conoce. Si hablas de materias que dominas puedes salir de cualquier imprevisto: preguntas comprometidas, que se vaya la luz, proyectores que se rompen… Si hablas de otros, danger.
Controlar los nervios es difícil pero es necesario. Cuando alguien que habla para una audiencia está nervioso o su lenguaje corporal transmite eso las cosas se ponen difíciles. Si nunca has hablado en público ensaya antes con conocidos o intenta algo que permita rebajar nervio.
Si hablas varias veces en público en un espacio de tiempo muy corto para audiencias similares procura no repetir contenidos o si lo haces que una parte de los mismos sea diferente.
En mi opinión es muy importante poner ejemplos prácticos, reales, sobre los que hayas trabajado. Eso permite responder preguntas e improvisar si es necesario, y sobre todo aporta credibilidad. Y por favor, habla también de fracasos. Es muy necesario.
Si hablas en un idioma que no es el tuyo hazlo a un ritmo más bajo que a tu lenguaje natural y adapta la charla a un nivel más accesible de idioma, y olvida el hacer bromas o chascarrillos, porque la fractura cultural puede hacer que no se entiendan o resulten ofensivos.
Presentarse es importante y signo de educación. Quien eres, de donde vienes, con quien trabajas, que experiencia tienes y porque vas a hablar a esa audiencia. Mucha gente que va a escucharte no te conoce.
Los apoyos gráficos son importantes: imágenes, memes, ilustraciones, etc… asegúrate de que están a buena calidad. Nada de imágenes pixeladas, cutres o con marcas de agua.
En una buena presentación se suelen emplear muy pocas diapositivas. Emplea solo las necesarias para contar la historia. Todo lo demás puede añadirse hablando con la audiencia y contando tu experiencia.
Por favor, cita las fuentes de los datos que emplees en tu presentación y ya si facilitas un enlace, epic win.
Si no quieres que nadie comente datos de tu presentación o los fotografíe no los pongas.
Y de momento lo dejo aquí aunque se me ocurren muchas cosas más. Espero que este pequeño hilo os haya sido útil. Gracias a los que hayáis aguantado hasta el final.
