Thread by @Jahenanas

Gimana caranya bikin slide presentasi yang efektif? Sebenernya kuncinya gampang banget: make it very simple, lalu hindari kesalahan-kesalahan umum yang sering dilakukan.

Thread.

(1) Kesalahan pertama yang sering dilakukan orang Indonesia itu adalah bikin PAPERPOINT bukannya POWERPOINT. Slide presentasi itu adalah alat untuk yang presentasi supaya bisa menjelaskan sesuatu dengan sangat baik melalui bantuan visual, bukan untuk taro info sebanyak-banyaknya.

(2) Maka dari itu, bukannya masukin poin2 penting seringkali banyak orang malah copas banyak-banyak informasi di satu slide yang sama.

Supaya informasinya stand-out dan mudah dimengerti, usahakan dalam satu slide itu hanya ada informasi yang penting2 saja. Contoh di next tweet:

Inget lagunya Opick? Tombo ati ada 5:
- Yang pertama baca Qur'an dan maknanya
- Yang kedua sholat malam dirikanlah
- Yang ketiga berkumpullah dengan orang sholeh
- Yang keempat perbanyaklah berpuasa
- Yang kelima dzikir malam perpanjanglah

Bisa disingkat jadi seperti ini:

(3) Lalu bentuk PAPERPOINT yang sering kejadian lagi adalah slide presentasi yang kayak ada di gambar. Ini biasanya yang bikin nantinya cuma akan ngebaca slide-nya aja. Jadi buang2 waktu semua orang.

Nah gimana sebenernya yang baik? Kalau bisa 1 slide isinya 1 ide utama.

Selain judul/main idea yang besar, penjelasan sebaiknya nggak lebih dari 4-6 baris dengan ukuran font yang mudah dibaca.

Bisa ditambahkan gambar yang relevan supaya ada visual aid untuk membuat orang tidak bosan. It could be as simple as this:

(4) Salah satu kesalahan yang masih terkait sama kebiasaan PAPERPOINT adalah sebuah kejahatan dimana kita menaruh tulisan dengan ukuran font yang kecil banget. Kita lupa yang baca presentasi kita itu manusia, bukan mutan.

Berapa ukuran font yang optimal? Ini ada cheatsheetnya:

(5) Masih terkait dengan pemilihan font, gunakan maksimal 2 font saja untuk SELURUH PRESENTASI. Jangan kebanyakan karena akan distracting.

Slide itu sebisa mungkin harus menarik, tapi yang paling penting sebelum dia menarik adalah dia harus EFEKTIF.

Biasanya pake font apa aja?

Untuk font yang paling sering gue pake adalah BEBAS NEUE untuk headings dan OPEN SANS untuk bodytext.

Kalau nggak punya font nya, biasanya di semua komputer punya font SEGOE UI. Gue pake SEGOE UI bold untuk headings dan SEGOE UI LIGHT untuk bodytext.

Cheatheet lagi:

Masih soal font

Barusan si @baguskn nambahin font-font lain yang umum dipake kayak Raleway, Montserrat, Roboto dan lain2

Font-font itu bisa dicari di @googlefonts (fonts.google.com) dan di situ juga nanti ada suggestion tentang pasangan font yang ideal. Monggo diexplore.

(6) Hal lain yang orang sering salah paham adalah: makin banyak slide = makin panjang presentasinya. Belum tentu.

Presentasi yang efektif baiknya cuma ada 1 main idea per slide, jadi jelasinnya bisa singkat dan fokus. Makin banyak ideas di satu slide juga makin lama jelasinnya.

Nggak apa-apa punya banyak slide asal setiap slide dijelaskan secara singkat, padat, jelas. Presentator hebat macam Steve Jobs bisa jadi keren karena mereka nggak cramming seabrek informasi dalam satu visual aid.

Less is more.

(7) Selanjutnya pemilihan gambar. Ini gue paling sering temuin terutama di orang-orang tua. Gambar dalam slide itu tugasnya untuk menarik audiens dan membantu menjelaskan idenya. Jadi nggak perlu literal.

Sering orang-orang pakai clipart atau stock photo seperti ini:

Padahal gambar2 itu bisa punya meaning yang sama, dengan efek yang lebih impactful jika diganti jadi gambar yang lebih genuine.

Tadi gue kasih gambar contoh tentang Nature Conservacy dan Teamwork yang buruk. Let's see how we can fix it and make it better:

(8) Terakhir, soal desain secara umum.

Jangan repot-repot mikirin desain yang wah dan cetar membahana. Make it very simple. Kalau dilihat dari contoh-contoh yang gue kasih, semuanya cuma pakai box, text dan teknik pewarnaan sederhana aja.

Nggak pake smart-art dsb yang repot.

With well-crafted simple tools, you can make a powerful presentation.

The key is to make it simple. Pakai satu tone warna saja, maksimal 2 font, banyakin main gambar, tambahin box-box sederhana aja dan satu main idea per slide. Ini contoh PPT gue dulu 2018 yang ga pake macem2

I give various training in graphic design, effective presentation, creating effective presentation slides, and data visualization for various companies.

This weekend I will make a thread about effective presentation, follow my account if you don't want to miss it.

(SUMMARY)
1. Hindari Paperpoint, one main idea per slide.
2. Make it very simple, ditch long texts and explanation.
3. Use visual aid instead of long texts.
4. Choose your font wisely.
5. Don't be afraid to use many slides.
6. Keep it simple.

Good luck, have nice day folks!

Oh iya, follow twitter perusaahan desain gue ya di @pameoco buat tips-tips lainnya.